摘要
当前,很多单位普遍存在着大量的老旧纸质档案,一方面老旧档案占用了大量的存储空间,且管理不便,给工作效率带来影响;另一方面长期保存的纸质档案因年代久远而日渐陈旧、脆薄、遭受虫、霉菌等损伤情况。相关问题会造成老旧纸质档案的永久性损坏,所以需要及时对老旧纸质档案开展电子档案工作。本文针对众多单位存有大量老旧纸质档案,提出了单位利用现有设备自行进行电子档案化的解决方案,即利用本单位办公电脑、扫描仪等现有设备,将纸质档案制作成电子档案并进行有效管理,以提高档案的保管、存储、检索效率、节省存储空间、降低管理成本,为企业和事业单位老旧档案的电子化提供可行性和实施建议。
