运用PDCA循环提高医院声像档案归档率——以南京大学医学院附属口腔医院为例

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作者 张凌寒 陈珺 +4 位作者 陈渊华 顾雅心 艾晓倩 沈一春 陈虹 《现代医院》 2025年第1期60-64,共5页

目的以南京大学医学院附属口腔医院档案管理工作实践为案例,通过运用PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)理论,解决医院声像档案归档率低的问题。方法通过现状调查、原因分析、要因分析、制定计划、方案实施、结果检查、总结经验、提出新问题... 目的以南京大学医学院附属口腔医院档案管理工作实践为案例,通过运用PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)理论,解决医院声像档案归档率低的问题。方法通过现状调查、原因分析、要因分析、制定计划、方案实施、结果检查、总结经验、提出新问题八个步骤,形成提升声像档案归档率的有效策略,并将PDCA实施前后声像档案归档率进行对比。结果声像档案归档率由19%提高到92%,实现了75%的显著提升;增强了全院职工的档案意识;完善了声像档案管理制度与流程;补充了医院历史进程中的多项关键专题档案。结论PDCA循环理论作为一种科学的管理方法,应用于医院声像档案管理工作中,为档案归档工作带来了显著改进,是提高医院档案管理效率和水平的重要手段,具有重要的应用价值。 展开更多

关键词 PDCA循环 档案管理 声像档案 归档率

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数字化背景下医院基建档案归档率提升对策 被引量：6

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作者 张景华 《兰台内外》 2020年第24期24-25,共2页

数字化背景下对医院基建档案归档管理提出了更高要求,医院除了要重视基建档案管理以外,还应该主动顺应数字化时代发展,对医院基建档案归档存在的问题进行系统研究,主动引进数字化技术,对医院基建档案归档流程进行优化,进一步提升医院基... 数字化背景下对医院基建档案归档管理提出了更高要求,医院除了要重视基建档案管理以外,还应该主动顺应数字化时代发展,对医院基建档案归档存在的问题进行系统研究,主动引进数字化技术,对医院基建档案归档流程进行优化,进一步提升医院基建档案归档数字化建设对医院档案管理体制的影响。 展开更多

关键词 数字化 医院 基建档案 归档率

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数字化背景下,医院基建档案归档率提升策略研究

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作者 刘萍 《兰台内外》 2022年第31期43-45,共3页

在数字化背景下,针对当前医院基建档案的管理则提出更加严格的标准和要求。医院在重视基建档案管理的同时,还要积极顺应数字化时代的发展,通过针对基建档案所存在的问题进行深入的分析和研究,并积极引入数字化技术,优化医院基建档案的... 在数字化背景下,针对当前医院基建档案的管理则提出更加严格的标准和要求。医院在重视基建档案管理的同时,还要积极顺应数字化时代的发展,通过针对基建档案所存在的问题进行深入的分析和研究,并积极引入数字化技术,优化医院基建档案的归档流程,进而能够有效地提高数字化建设医院基建档案对管理系统的影响。 展开更多

关键词 数字化 归档率 基建档案 策略 特点

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PDSA循环法在住院病案归档率管理中的应用 被引量：6

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作者 华星星 林云涛 +2 位作者 史华 石薇薇 张蓉 《现代医院》 2023年第2期214-216,220,共4页

目的通过实施PDSA循环法,提高出院病案3日归档率、7日归档率。方法描述某医院2018年7月—2019年12月出院病案3日归档率、7日归档率情况,运用卡方检验对比分析PDSA循环法实施前(2018年7月—2019年3月)和实施后(2019年4月—2019年12月)出... 目的通过实施PDSA循环法,提高出院病案3日归档率、7日归档率。方法描述某医院2018年7月—2019年12月出院病案3日归档率、7日归档率情况,运用卡方检验对比分析PDSA循环法实施前(2018年7月—2019年3月)和实施后(2019年4月—2019年12月)出院病案3日归档率、7日归档率的变化情况,验证PDSA循环法在提高住院病案归档率管理中的实施效果。结果出院病案3日归档率从74.9%提升到88.6%,7日归档率从95.0%提升到98.4%,实施PDSA循环法前后比较,差异具有统计学意义。在PDSA循环法实施4个月后,出院病案3日归档率均在90.0%以上,7日归档率均在99.0%以上。PDSA方法实施后,各临床科室的3日归档率、7日归档率差异均有统计学意义(P<0.05)。结论运用PDSA循环法管理病案归档,使得病案3日归档率、7日归档率得到显著提高。同时提高了医护人员对病案及时归档重要性的认识,提升了病案管理部门工作效率,改善了服务质量。 展开更多

关键词 PDSA 病案管理 归档率

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11篇提高病案归档率的文献回顾 被引量：8

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作者 梁春玲 杨文珊 《现代医院》 2019年第9期1315-1317,1320,共4页

目的对11篇提高病案归档率的文献进行回顾性研究,探讨提高病案归档率的方法。方法以"病案归档,归档率"为检索词,在中国知网、万方医学网中检索2017年1月-2019年4月的文献,共检索筛选出相关性文献21篇,根据制定的纳入标准和排... 目的对11篇提高病案归档率的文献进行回顾性研究,探讨提高病案归档率的方法。方法以"病案归档,归档率"为检索词,在中国知网、万方医学网中检索2017年1月-2019年4月的文献,共检索筛选出相关性文献21篇,根据制定的纳入标准和排除标准筛选符合要求的文献,并提取相关数据进行分析。结果共纳入11篇文献,均为回顾性队列研究,文献表明病案7个工作日的归档率在使用管理工具后均提升到90%以上,且影响病案归档的主要原因集中在奖惩制度不合理、医生书写不及时、主任审签不及时、护士整理不及时、制度不合理、病历书写不规范、流程不合理。结论管理工具的使用能够有效地提升工作质量,特别是PDCA循环法的使用能有效提高病案回收率,但要加强病案回收管理,仅仅靠病案科很难实现,应调动多部门合作。 展开更多

关键词 病案归档 病案归档率 管理工具 PDCA 帕累托图

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浅议如何提高水利工程档案的归档率 被引量：1

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作者 唐峰 《治淮》 2012年第2期41-42,共2页

水利工程建设科技档案是工程建设项目在前期论证、立项审批、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收等全过程中形成的各种载体的全部文件材料,它反映了水利工程建设的状况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护等,都具有重要的利... 水利工程建设科技档案是工程建设项目在前期论证、立项审批、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收等全过程中形成的各种载体的全部文件材料,它反映了水利工程建设的状况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护等,都具有重要的利用价值。保证工程档案资料的准确、完整和系统是档案管理部门最重要的工作之一,其中提高工程档案的归档率是基础。 展开更多

关键词 归档率 水利工程 水利水电工程 档案 档案接收 档案收集 档案资料 档案部门 文件材料 设计更改通知 项目申报

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新时期基建项目文件归档率提升研究 被引量：4

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作者 杨琳琳 《兰台内外》 2023年第21期26-28,共3页

归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例,首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义,探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、... 归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例,首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义,探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点,并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面,进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素,提出了提升基建项目文件归档率的对策措施,为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。 展开更多

关键词 归档率 基建档案 医院

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数字化背景下基建档案归档率提升对策分析 被引量：1

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作者 李敏 《兰台内外》 2021年第6期22-23,共2页

数字时代基建档案的表现形式、存储介质等与传统档案有着明显的区别,这也对数字时代基建档案归档提出了新的要求。本文简要分析了数字化背景下基建档案呈现的新特点,分析了归档问题及其原因,并提出了数字化背景下提升基建档案归档率的... 数字时代基建档案的表现形式、存储介质等与传统档案有着明显的区别,这也对数字时代基建档案归档提出了新的要求。本文简要分析了数字化背景下基建档案呈现的新特点,分析了归档问题及其原因,并提出了数字化背景下提升基建档案归档率的具体举措,为实现100%归档率提供借鉴和指导。 展开更多

关键词 归档率 基建档案 数字化

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浅谈提高工程项目科技档案的归档率

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作者 安娜 《黑龙江交通科技》 2009年第3期125-125,共1页

提高工程项目科技档案的归档率最根本的办法是依"法"治档,使科技档案工作在科技工作中扎根。

关键词 工程项目 科技档案 归档率

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如何提高工程设计项目的归档率和完整率 被引量：1

10

作者 林文育 《治淮》 2003年第7期42-43,共2页

保证档案的来源和质量是档案管理部门最基础最重要的工作,收集、保管和提供利用则是科技档案工作的三大要素,其中尤以收集为基础.收集是科技档案信息聚集的枢纽,收集工作的好坏,会直接影响档案的数量和质量,影响档案的归档率和完整率.... 保证档案的来源和质量是档案管理部门最基础最重要的工作,收集、保管和提供利用则是科技档案工作的三大要素,其中尤以收集为基础.收集是科技档案信息聚集的枢纽,收集工作的好坏,会直接影响档案的数量和质量,影响档案的归档率和完整率.本人根据自己十几年基层档案工作的体会,认为提高工程设计项目的归档率和完整率,应做好下列工作: 展开更多

关键词 档案来源 档案质量 归档率 完整率 工程设计项目档案

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关于提高机电设备档案归档率的探讨

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作者 高斌 《山东煤炭科技》 2008年第4期113-113,115,共2页

设备技术资料档案是设备在制造、使用、管理、维修过程中的重要依据。该文分析了制约机电设备档案归档率提高的几个要素,探讨了相关对策及实施方案,并通过加强管理,使设备档案的归档率得到了很大的提高。

关键词 提高 机电设备 归档率 探讨

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探讨如何提高建筑工程监理验收文档的归档率

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作者 苏强 《建设监理》 2019年第10期39-42,共4页

针对建筑工程施工过程中存在的监理质量验收资料归档率低的问题,结合工程的实际情况,分析原因,确认成因,并给出了具体解决措施。从项目准备阶段开始统一和规范档案管理工作,依规建档,以提高建筑工程监理验收文档的归档率。

关键词 监理 验收文档 归档率

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如何提高工程设计文件材料的归档完整率

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作者 赵红涤 《水运工程》 北大核心 2005年第2期14-17,21,共5页

系统、齐全的工程设计档案可以充分发挥凭证、查考、科技储备的作用,有必要从制度、人员、方法几个环节努力提高工程设计文件材料的归档完整率。

关键词 工程设计 档案管理 归档完整率

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PDCA循环法在住院病案归档管理中的探索与实践 被引量：3

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作者 李常军 费松柏 《中国卫生产业》 2023年第11期8-12,共5页

目的将医院病案归档率的现状及提升手段作为论述中心,剖析PDCA循环法在促进医院病案归档率提升中具有的作用价值。方法选取郧西县人民医院档案管理人员32名,2021年1—12月开展为干预前采用常规病案归档管理,2022年1—12月为管理后开展P... 目的将医院病案归档率的现状及提升手段作为论述中心,剖析PDCA循环法在促进医院病案归档率提升中具有的作用价值。方法选取郧西县人民医院档案管理人员32名,2021年1—12月开展为干预前采用常规病案归档管理,2022年1—12月为管理后开展PDCA循环管理,对比不同时间节点的病案归档率情况。结果开展PDCA循环管理前档案管理人员对病案归档管理方式的满意度为84.38%(27/32)与管理后的96.88%(31/32)对比,差异有统计学意义(P<0.05);开展PDCA循环管理前,2日、3日、7日病案归档率分别为10.13%、16.34%、51.27%,与开展PDCA循环管理后的96.46%、98.10%及100.00%对比,差异有统计学意义(P<0.05);展开PDCA循环管理后档案管理人员对管理知识掌握度明显高于管理前,差异有统计学意义(P<0.05)。结论PDCA循环管理病案归档率得到提升,同时改善档案管理人员的档案管理知识掌握度及满意度,从而使病案可获得性得到保证,值得推广。 展开更多

关键词 PDCA 质量管理 病案管理 归档率

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等级医院评审中PDCA循环在病案归档中的应用 被引量：3

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作者 朱锦丽 《兰台内外》 2019年第3期14-16,共3页

研究目的:借助等级医院评审契机,提高出院病案归档率。研究方法:根据某医院2017年第一季度、第二季度、第三季度病案归档情况,结合《江苏省三级综合医院评审标准实施细则》(2012版)(2017版),分析原因、制定目标、实施、检查和改进。研... 研究目的:借助等级医院评审契机,提高出院病案归档率。研究方法:根据某医院2017年第一季度、第二季度、第三季度病案归档情况,结合《江苏省三级综合医院评审标准实施细则》(2012版)(2017版),分析原因、制定目标、实施、检查和改进。研究结果:未使用PDCA循环理论管理住院病案归档的2017年第一季度、第二季度、第三季度各季度3个工作日归档率分别为91.13%、92.19%、93.91%,达2012版三级综合医院等级评审标准B档,而在2017版三级综合医院等级评审标准中仅达C档;使用PDCA循环后住院病案归档率2018年第一季度、第二季度、第三季度3个工作日各季度归档率分别为95.15%、95.33%、95.46%,在科室与职能部门督查反馈下,各季度3个工作日病案归档率明显提高。研究结论:结合等级医院评审,在出院病案归档管理中科学运用PDCA循环理论,可有效提高出院病案归档率,使病案归档更趋规范化。 展开更多

关键词 PDCA循环 出院病案 归档率

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医院管理中病案信息的管理及应用 被引量：21

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作者 钟菊珍 袁虹 +1 位作者 郭玉花 张应泉 《中国医药科学》 2016年第10期219-222,共4页

目的探讨病案信息的管理在医院管理中的应用和实际意义,从而提高医院的管理水平,增强医院的医疗水平及服务质量。方法选取我院2015年1月-2016年1月数字化病案信息管理实施前后随机抽选各5000份病案进行调查分析,对比分析数字化病案信息... 目的探讨病案信息的管理在医院管理中的应用和实际意义,从而提高医院的管理水平,增强医院的医疗水平及服务质量。方法选取我院2015年1月-2016年1月数字化病案信息管理实施前后随机抽选各5000份病案进行调查分析,对比分析数字化病案信息管理实施前后我院病案资料的利用情况（医学教学、科学研究、医疗保险、患者个人）。结果实施后医学教学、科学研究、医疗保险和患者个人对病案信息的利用率均明显高于实施前（P〈0.05）;数字化病案信息管理实施前,5000份的病案回收率为89.3%,病案归档率为87.3%,病案完好率为89.7%,病案事故发生率为2.1%,标准化操作规程在病案实施后,病案回收率、病案归档率与病案完好率几乎为100%,病案事故发生率为0,与实施前比较各项指标差异均显著（P〈0.05）。结论医院管理使用先进科学的管理理论与方法,对各类资源进行组织、计划、控制、协调,充分发挥整体功能,从而取得最优综合效益的管理过程。病案管理是医院管理工作的一个重要组成部分,加强和完善病案信息管理是保证医院系统正常运行和医院持续发展的关键。 展开更多

关键词 病案 信息 医院 归档率 数字化

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论工程科技档案在安全生产中的重要作用 被引量：2

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作者 孙秀娥 《山西建筑》 2008年第3期233-234,共2页

介绍了目前科技档案的收集和归档情况,结合具体的例子,阐述了科技档案在安全生产中的作用,通过分析科技档案丢失及不能充分利用的后果,提出了加强科技档案管理的重要措施,以更好地发挥科技档案的作用。

关键词 科技档案 安全生产 归档率

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新时期医院病案管理的改进措施探析

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作者 张顺霞 魏汉波 《中国卫生产业》 2019年第15期50-51,共2页

目的分析探讨新时期医院病案管理的改进措施。方法选择某院2017年和2018年的出院病案进行具体分析,对其实施标准化操作规程,对实施病案管理前后的病案3d归档率、病案完好率以及病案二次完善率进行对比评价,对比评价医务人员和患者实施... 目的分析探讨新时期医院病案管理的改进措施。方法选择某院2017年和2018年的出院病案进行具体分析,对其实施标准化操作规程,对实施病案管理前后的病案3d归档率、病案完好率以及病案二次完善率进行对比评价,对比评价医务人员和患者实施标准化操作规范管理前后的满意度评分。结果实施规范化病案管理措施以后,某院病案归档、完好、二次完善率和管理前的病案管理数据相比较具有明显优势(P<0.05)。实施管理以后,医务人员以及患者对病案管理的满意度评分明显升高,和管理前评分数据相比较差异有统计学意义(P<0.05)。结论在医院实施病案标准规范化管理,有利于提高病案管理的工作效率,值得推广应用。 展开更多

关键词 病案管理 病案归档率 病案完好率 病案二次完善率 满意度

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