摘要
高校电子档案管理依托信息技术,构建数字化存储、智能检索与安全共享体系。一体化平台整合业务系统,提升档案归档、存取与流转效率,优化电子档案管理流程,确保数据规范、精准、高效。文章围绕高校电子档案智能化管理,分析一体化平台在智能归档、高效检索、数据协同共享方面的核心功能,梳理归档流程复杂、数据管理分散、共享安全隐患等关键挑战,探讨电子档案管理流程优化路径,从前端、中端、后端三个部分提出优化策略,以期推动高校电子档案管理数字化发展,提升档案资源应用价值,促进高校管理体系的信息化升级。
基金
山东省档案科技项目“基于高校一体化综合办公平台的电子档案全流程、全要素管理研究与实践”,项目编号:2024-18。
