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题名精细化管理模式在事业单位档案管理工作中的应用探讨
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作者
宋荣军
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机构
滨州市阳信县公共就业和人才服务中心
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出处
《兰台内外》
2025年第8期71-73,共3页
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文摘
精细化管理模式通过标准化、流程化和信息化手段提高了事业单位档案管理的效率和质量。该模式优化了档案分类和整理流程,确保了档案的安全性和完整性,并通过信息化平台实现了便捷的查询和利用。精细化管理还推动了人力资源的分工与培训,提高了人员的专业化水平。尽管面临技术投入和管理复杂性的挑战,精细化管理模式为档案管理的现代化改革提供了有效路径,并为未来智能化、数据化的档案管理模式奠定了基础。
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关键词
精细化管理
档案管理
标准化
信息化
事业单位
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分类号
G271
[文化科学—档案学]
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题名数字化档案管理在事业单位的应用
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作者
宋荣军
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机构
滨州市阳信县公共就业和人才服务中心
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出处
《兰台内外》
2025年第7期28-30,共3页
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文摘
数字化档案管理在事业单位极大地提高了档案管理的效率和安全性。通过数据库管理、云存储及自动化技术,档案录入、分类和检索的流程实现了全面优化。信息资源的共享与协同管理打破了部门间的孤立,促进了高效合作。同时,数据加密、权限管理和灾难恢复等措施保障了档案的安全性。随着技术的发展,事业单位面临技术兼容性和管理制度调整等挑战。未来,应进一步加强技术升级和政策完善,确保数字化档案管理的可持续性和安全性。
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关键词
数字化档案
事业单位
信息共享
档案安全
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分类号
G271
[文化科学—档案学]
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题名对智能化人事档案室扩展应用探析
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作者
宋荣军
王文超
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机构
滨州市阳信县公共就业和人才服务中心
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出处
《兰台内外》
2025年第5期35-37,共3页
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文摘
阳信县人社局就业和人才服务中心的智能档案室包含综合数字化、日常管理和盘点阅档等系统。日常管理系统通过自动化装置测控温湿度、保障安全并主动告警,自主安全系统采用智能“十防”管理档案安全。此外,建立了档案与数据等级划分标准,实现分级分类管理,并据此制定档案长期保存原则,提升合规管理水平。同时,利用CiteSpace对档案学期刊论文进行聚类分析,探讨档案管理与应用的发展趋势,对比当前服务水平,分析计算机信息系统在档案管理中的应用。通过案例研究,探索档案管理与应用的新方法,以更好地指导实践。
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关键词
档案智能化管理
分类分级管理与应用
信息化档案建设
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分类号
G270.7
[文化科学—档案学]
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