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题名如何整理文书工作中形成的计算机软盘
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作者
张建春
赵新
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机构
江苏省张家港市工商银行支行
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出处
《档案管理》
1993年第1期37-38,共2页
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文摘
目前,电子打字机和微机在文书部门已普及,软盘作为最有效的“书写”载体,更多地得到利用,大量软盘作为档案保存下来。如何发挥这部分档案在文书、档案工作中潜在的作用,我们认为关键在于规范地整理软盘,使文件命名合理,软盘文件排列密集。根据DOS规程和文书工作特点,在实际命名操作中,可按下列两个方法进行。①用文件标题最后6个汉字拼音的第一个字母,按序捧列组成软盘文件名,如《国营企业流动资金汇总表》,其软盘文件名“dzjhzb”。文书标题如不足6个汉字的,尽其全部,在正文有多个附件等情况下,再增加使用余下的2个字节空位。这样命名既符合DOS规定,又能在很大范围内避免重名。②对本单位编有文号、按年度立卷归档的文书,可用代字加序号组成其软盘文件名,如“张工银人(1992)字第11号”,软盘文件命名为“
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关键词
文书工作
电子打字机
企业流动资金
立卷归档
命名法
档案保存
代字
档案工作
汇总表
检索范围
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分类号
G271
[文化科学—档案学]
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