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题名怎样做好档案资料的收集补空工作
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作者
陈恩普
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机构
安徽宿县档案局
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出处
《图书情报知识》
1985年第4期47-49,共3页
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文摘
当前,系统地做好档案资料的收集补空工作,是丰富馆藏的重要一环。根据我们实际工作的体会,可采取以下几种方法。一.收集现行档案文件与收集历史档案资料相结合。历史档案是记述一个地区历史情景的真实凭证,是国家全部档案的重要组成部分。一个档案馆能否详细占有反映本地区历史面貌的档案史料,是检验馆藏内容是否丰富的表现。自从开放历史档案后。
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关键词
档案资料
历史档案
档案史料
宿县
汇编
相结合
档案文件
重要组成部分
档案馆
实际工作
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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题名档案开放中的几个问题
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作者
张祚敏
马学孟
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
1988年第3期59-60,共2页
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文摘
一、开放档案的范围问题《档案法》对开放档案的期限和不宜开放的档案,作了原则规定。要有效地贯彻执行它,必须制订具体的开放档案范围。 1.必须以《档案法》为依据,从维护党和国家的根本利益及有利于发展安定团结的大好形势出发,做到该开放的彻底开放,该控制的严格控制。
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关键词
开放档案
档案开放
档案公布
档案法
档案馆
贯彻执行
检索工具
利用者
使用档案
根本利益
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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题名档案开放中的两个问题
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作者
张祚敏
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
1987年第1期64-14,共2页
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文摘
如何实施《档案馆开放档案暂行办法》(以下简称《暂行办法》),有着大量的工作要做.本文仅就两个有关问题谈点肤浅的看法. 1、关于开放档案的期限问题《暂行办法》第四条规定,“各级各类国家档案馆保管的档案,自形成之日起满三十年(除未解密或需要控制使用的部分外),均应分期分批地向社会开放”.档案形成的期限是开放的前提,开放的条件和要求具备与否是开放的基础.只有两者同时具备,才能开放.
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关键词
暂行办法
有关问题
两个问题
开放档案
档案开放
三十年
国家档案馆
社会开放
检索工具
自形成
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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题名地、县档案馆室编研工作探讨
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作者
周琪瑶
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
CSSCI
北大核心
1989年第1期60-61,共2页
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文摘
当前,地、县档案馆(室)的编研工作是薄弱环节,亟待加强。一、编研工作的组织形式编研工作必须建立相应的机构,配备具有一定编研能力的人员和能够出版档案史料的经费。从我区实际情况看,地、县档案馆均没有设立档案编研机构,没有专职编研人员,经费短缺。
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关键词
基层
档案馆
档案
档案室
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分类号
G272
[文化科学—档案学]
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题名档案鉴定标准的特性和选用
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作者
张祚敏
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
CSSCI
北大核心
1990年第2期59-60,共2页
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文摘
档案保管期限表,是区分档案价值、划分保管期限的具体标准,是档案馆(室)进行档案鉴定工作的依据。但是,档案保管期限表已几经修订,现在究竟选用什么时间制定的标准来鉴定档案,倒是一个值得注意和研究的问题。选用档案鉴定标准,首先应明确它有什么特性,然后再根据其特性,选用适宜的鉴定标准。笔者认为,档案鉴定标准的特性,有如下三个: 1、时间性。鉴定档案的标准是发展变化的。不同时期制订的档案保管期限表,都是根据当时人们的认识水平和档案工作发展水平,以及过去鉴定工作的经验等制订的。因此,它具有显明的时间性。经其鉴定的档案,也分别反映和体现了不同时期鉴定工作的质量和水平,留存有显明的时代特征。
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关键词
档案
鉴定
标准
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分类号
G272.3
[文化科学—档案学]
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题名企业档案管理探讨
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作者
李高潮
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机构
安徽宿县档案局
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出处
《图书情报知识》
CSSCI
北大核心
1990年第4期62-63,共2页
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文摘
企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分。如何搞好这项工作,值得研究。一、企业档案管理工作应纳入企业管理把企业档案管理工作纳入企业管理可从以下几方面进行: 第一,应纳入企业的管理体制。首先,企业档案管理工作的领导人要落实。就是说,各企业单位都要明确一位负责人分管这项工作。其次,企业档案的管理工作,要真正摆到领导的议事日程上,定期讨论和研究,认真解决工作中的具体问题。第二,应纳入企业的规章制度。为了充分发挥企业档案部门在企业管理工作中的效能,必须要有健全的制度作保证。这主要是指:各企业在生产技术、工程设计、产品工艺、设备管理、施工管理、质量检验、生产经营、科学研究、行政管理、人事管理、财务管理等各项工作制度中,要把企业各类材料的形成、积累、收集、整理、归档等工作,作为企业人员的职责加以明确规定。
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关键词
企业
档案管理
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分类号
G271
[文化科学—档案学]
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题名机关档案室如何编写全宗介绍
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作者
袁明
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
CSSCI
北大核心
1992年第1期61-62,共2页
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文摘
随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要。目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面。一、明确内容,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具,也称全宗指南。目前。
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关键词
档案编目
全宗
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分类号
G272.6
[文化科学—档案学]
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题名从利用的角度看案卷标题拟制的改进
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作者
陈恩普
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机构
安徽宿县档案局
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出处
《图书情报知识》
1986年第2期49-49,共1页
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文摘
案卷标题是案卷目录的基础。一个案卷标题拟制的好坏,直接关系到所编制的案卷目录的质量。目前,在案卷标题的标列工作中,程度不同地存在不全、不精、不准、不清的弊端。这是造成有文查不到,无文底不清的症结。这种现象必须迅速予以纠正。如何使每个案卷标题拟写得比较全面、精炼,达到规范化、标准化?笔者认为,可从下面几方面研究改进。一。
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关键词
案卷标题
卷目录
标准化
文件标题
规范化
卷内文件
标题拟制
档案局
文书材料
研究改进
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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题名采用大包装、小装订的形式装订案卷
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作者
李高潮
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机构
安徽宿县档案局
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出处
《图书情报知识》
1986年第3期79-79,共1页
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文摘
通过实际利用,我们觉得采用大包装、小装订的形式装订案卷较为理想。所谓大包装,就是用一个卷皮(右边系带)把一卷文件包起来,小装订,就是对同一保管期限的一卷档案,不是全部订在一起,而是将一份完整的文件装订一起,或是将一个问题、一次会议、一项工作、一起案件。
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关键词
保管期限
文件材料
档案局
装订
包装
案卷标题
清除文件
形式
历史联系
目录号
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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题名关于固定立卷类目的探讨
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作者
周琪瑶
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
1987年第2期64-65,共2页
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文摘
当前,各机关的案卷太厚,内容庞杂,分类混乱,卷内文件排列不规范,不能适应档案现代化管理的要求。产生这种现象的原因是多方面的,除立卷方法上的弊病之外,在立卷类目的编制与使用上也存在一定的问题。例如,有的机关一年只形成十来卷,类目却拟了几十个条款,使得类目的条款与文件实际形成的情况相差太远。
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关键词
类目
档案现代化管理
立卷方法
卷内文件
文书立卷
组织机构
类文件
问题分类
分类组卷
文件材料
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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题名文书立卷应实行“类目立卷法”
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作者
周琪瑶
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机构
安徽宿县地区档案局
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出处
《图书情报知识》
1986年第2期78-78,共1页
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文摘
“类目立卷法”实际上就是套用“图书分类法”来编制分类表,将文件按分类表进行组卷。具体做法是:1、以问题为主。根据各项工作的性质,以问题为主,并结合体制和职能分工来设置类目。这样,能保证类目的相对稳定性。2、区分价值。立卷单位形成的文件,从来源上看有上级发的、本级产生的。
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关键词
文书立卷
类目
图书分类法
分类表
单位形
具体做法
相对稳定性
结合体制
文件区
职能分工
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分类号
G25
[文化科学—图书馆学]
G350
[文化科学—情报学]
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