军工科研院所知识服务型科技档案管理体系构建与实施——以中国舰船研究设计中心为例 被引量：9

1

作者 喻菁 宋晓丽 《机电兵船档案》 2020年第2期44-46,共3页

传统的科技档案管理主要着眼于实体档案的完整、安全保存,不能关注到档案中蕴含的知识价值。中国舰船研究设计中心构建的知识服务型科技档案管理体系以满足舰船总体设计创新发展需求为导向,以“融入业务,用户参与”的管理模式开展档案... 传统的科技档案管理主要着眼于实体档案的完整、安全保存,不能关注到档案中蕴含的知识价值。中国舰船研究设计中心构建的知识服务型科技档案管理体系以满足舰船总体设计创新发展需求为导向,以“融入业务,用户参与”的管理模式开展档案资源建设和档案知识的开发利用,并以组织文化、流程制度和信息技术革新进行驱动,加速舰船总体设计关键技术的突破。 展开更多

关键词 军工科研院所 档案资源建设 科技档案管理 信息技术 设计创新 用户参与 构建与实施 管理模式

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浅谈红色舰船档案资源的价值及开发利用——以中国船舶集团有限公司第七〇一所研究为例

2

作者 刘卫东 《机电兵船档案》 2023年第2期6-8,共3页

红色舰船档案资源是新中国舰船军工事业从初生到发展壮大的历史见证,承载着舰船人砥砺奋进的光辉历程,积淀了几代人的宝贵经验。本文以中国船舶集团有限公司第七〇一研究所为例,通过梳理馆藏红色舰船档案资源历史价值及时代价值,分析其... 红色舰船档案资源是新中国舰船军工事业从初生到发展壮大的历史见证,承载着舰船人砥砺奋进的光辉历程,积淀了几代人的宝贵经验。本文以中国船舶集团有限公司第七〇一研究所为例,通过梳理馆藏红色舰船档案资源历史价值及时代价值,分析其利用现状,探究加强红色舰船档案资源开发利用的途径,以期更好地弘扬以“航母精神”“载人深潜精神”等为代表的船舶工业精神,让后来者从中汲取养分、智慧和力量,并使之继续传承和发扬下去。 展开更多

关键词 船舶工业 档案资源 历史见证 开发利用 利用现状 舰船 光辉历程

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区块链技术在电子档案“单套制”管理应用中的可行性初探 被引量：4

3

作者 王倩倩 《机电兵船档案》 2021年第2期75-77,共3页

由于电子档案存在真实性无法确定、长期保存无法保障等问题,电子档案管理“单套制”无法大胆全面推进。以区块链为代表的数字技术为电子档案“单套制”管理政策落地提供了技术支撑。本文对区块链技术在电子档案“单套制”管理中的可行... 由于电子档案存在真实性无法确定、长期保存无法保障等问题,电子档案管理“单套制”无法大胆全面推进。以区块链为代表的数字技术为电子档案“单套制”管理政策落地提供了技术支撑。本文对区块链技术在电子档案“单套制”管理中的可行性进行探讨,阐述了构建档案系统间的企业级区块链模型,合理规划上链数据,以验证文件的真实性,同时分析了区块链技术在“单套制”管理中的可行性与制约因素。 展开更多

关键词 区块链技术 电子档案 档案系统 制约因素 合理规划 长期保存 真实性

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E-Science环境下档案信息资源服务策略研究 被引量：1

4

作者 王倩倩 《机电兵船档案》 2022年第1期50-52,共3页

E-Science环境下,传统的科研环境、科研方法、用户习惯等都有了颠覆性的改变,笔者从档案信息资源的特点和用户信息需求的角度出发,对数字档案馆可以尝试的知识服务方式进行探讨。

关键词 数字档案馆 档案信息资源 科研方法 科研环境 用户习惯 用户信息需求 E-SCIENCE 颠覆性

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基于流程的固定资产投资项目档案归档研究

5

作者 王倩倩 《机电兵船档案》 2021年第3期39-41,共3页

固定资产投资项目档案的管理对项目自身的维护、改造、扩建等意义重大,但目前的管理手段造成项目档案归档不及时、不完整、不规范等问题。本文针对固定资产投资项目档案归档管理中现存的问题,提出基于流程的固定资产投资项目档案的归档... 固定资产投资项目档案的管理对项目自身的维护、改造、扩建等意义重大,但目前的管理手段造成项目档案归档不及时、不完整、不规范等问题。本文针对固定资产投资项目档案归档管理中现存的问题,提出基于流程的固定资产投资项目档案的归档原则和方案,通过项目、档案的一体化管理,利用前端介入、台账反馈等有效机制,实现项目档案归档的完整、规范、系统、安全。 展开更多

关键词 档案归档 固定资产投资项目 一体化管理 管理手段 归档原则 现存的问题 有效机制 流程

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企业电子文件在线归档过程中的“四性检测”问题研究 被引量：6

6

作者 黄兰 《机电兵船档案》 2020年第4期64-66,共3页

"四性检测"是保障电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的一种重要手段,是电子文件管理迈向单套制管理的必经之路。本文基于国家最新的标准规范,对电子文件"四性检测"的含义、内容、方法进行了解读,结合实际工作... "四性检测"是保障电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的一种重要手段,是电子文件管理迈向单套制管理的必经之路。本文基于国家最新的标准规范,对电子文件"四性检测"的含义、内容、方法进行了解读,结合实际工作,对"四性检测"工作的实施路径进行了探究。 展开更多

关键词 电子文件管理 实施路径 四性检测 标准规范 可用性 在线归档 完整性 安全性

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知识图谱在撰写研究综述中的应用——以国内非物质文化遗产研究为例 被引量：3

7

作者 王璐瑶 《机电兵船档案》 2019年第1期64-67,共4页

本文首先介绍了知识图谱应用于研究综述的意义和方法,以来自中国知网核心期刊数据库的3601条文献为研究对象,利用知识图谱绘制工具CiteSpace Ⅱ梳理了国内非物质文化遗产研究领域的知识基础,分析了国内非物质文化遗产研究阶段、机构、... 本文首先介绍了知识图谱应用于研究综述的意义和方法,以来自中国知网核心期刊数据库的3601条文献为研究对象,利用知识图谱绘制工具CiteSpace Ⅱ梳理了国内非物质文化遗产研究领域的知识基础,分析了国内非物质文化遗产研究阶段、机构、作者和被引期刊,以期为研究者们提供可视化的科学依据。 展开更多

关键词 非物质文化遗产 知识基础 图谱 应用 综述 CITESPACE 撰写 核心期刊

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企业电子档案长期保存策略研究 被引量：1

8

作者 黄兰 《机电兵船档案》 2021年第2期69-71,共3页

电子档案长期保存是企业档案实现“单套制”转型的必要条件。本文从企业档案工作实际出发,分析了企业电子文件长期保存工作中存在的问题和面临的困难,结合工作实际,提出了企业电子档案长期保存的实施路径和工作方法。

关键词 企业档案 电子档案 实施路径 长期保存 面临的困难 必要条件

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基于问卷调查的科研院所档案服务满意度研究

9

作者 宋晓丽 王璐瑶 《机电兵船档案》 2021年第1期37-40,共4页

科研院所档案工作的内容之一就是为科研生产服务。为深入了解专业技术人员对笔者所在单位中国舰船研究设计中心档案中心档案服务工作的满意度,扩大档案工作的影响力,档案中心在单位范围内主要在研究部门的专业技术人员中开展了一次档案... 科研院所档案工作的内容之一就是为科研生产服务。为深入了解专业技术人员对笔者所在单位中国舰船研究设计中心档案中心档案服务工作的满意度,扩大档案工作的影响力,档案中心在单位范围内主要在研究部门的专业技术人员中开展了一次档案服务满意度问卷调查,目的在于挖掘出本单位档案工作在科研生产服务中亟待改进的问题,为优化档案工作、提升档案服务能力和水平提供参考。 展开更多

关键词 专业技术人员 服务满意度 档案服务 单位档案 科研院所 满意度研究 问卷调查

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大数据时代基于用户需求的智慧档案馆建设初探 被引量：11

10

作者 王倩倩 《机电兵船档案》 2020年第2期88-90,共3页

在大数据时代,电子信息数量呈爆炸式增长。基于大数据,以用户需求为中心,开展信息挖掘和加工,满足多样化的知识需求,建设智慧档案馆成为档案工作发展的必由之路。本文总结了大数据时代档案用户需求的新特点,提出了智慧档案馆服务体系的... 在大数据时代,电子信息数量呈爆炸式增长。基于大数据,以用户需求为中心,开展信息挖掘和加工,满足多样化的知识需求,建设智慧档案馆成为档案工作发展的必由之路。本文总结了大数据时代档案用户需求的新特点,提出了智慧档案馆服务体系的构建方法,并对智慧档案馆服务层作出了新的展望,以期通过智能化档案管理,变传统的“收-管-存-用”为“用-收-管-存”,促进档案资源的共建共享共用。 展开更多

关键词 智慧档案馆 档案管理 大数据时代 档案资源 电子信息 信息挖掘 知识需求 用户需求

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总承包项目“穿透式”档案管理方法探析

11

作者 王倩倩 《机电兵船档案》 2023年第3期63-65,共3页

《科学技术研究档案管理规定》明确了总承包项目承担单位的档案职责,也对项目的审查和验收提出了更高要求。在实际工作中,总承包项目档案工作存在管理要求层层传递困难、档案齐全、完整难以保证等管理难点。本文针对以上难点,构建“穿... 《科学技术研究档案管理规定》明确了总承包项目承担单位的档案职责,也对项目的审查和验收提出了更高要求。在实际工作中,总承包项目档案工作存在管理要求层层传递困难、档案齐全、完整难以保证等管理难点。本文针对以上难点,构建“穿透式”档案管理模型,通过制度传递、前端介入、提升信息化水平等方法多方位、立体化提升总承包项目档案管理水平,切实发挥档案锁定证据、监控过程、规范管理、验证效果的作用。 展开更多

关键词 档案管理 总承包项目 管理难点 验证效果 监控过程 信息化水平 穿透式 方法探析

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基于动态配置的电子文件保密检查技术研究与实现

12

作者 符安邦 《机电兵船档案》 2019年第6期71-74,共4页

各类科研院所涉密计算机中电子文件的安全保密管理历来是保密部门、档案部门很棘手的管理难题,本文提出了一种利用动态配置的检测技术对涉密终端上的电子文件进行有效保密检查和管理的方法,并重点讨论了基于动态配置技术的涉密终端电子... 各类科研院所涉密计算机中电子文件的安全保密管理历来是保密部门、档案部门很棘手的管理难题,本文提出了一种利用动态配置的检测技术对涉密终端上的电子文件进行有效保密检查和管理的方法,并重点讨论了基于动态配置技术的涉密终端电子文件的保密检查与监控技术。 展开更多

关键词 电子文件 动态配置 涉密计算机 监控技术 保密检查 管理的方法 管理难题 安全保密管理

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舰船三维数模长期存档策略初探 被引量：3

13

作者 方嘉昕 符安邦 《机电兵船档案》 2019年第3期42-44,共3页

本文基于电子文件归档保存的基本方式,阐述了舰船三维数模长期存档的困难和风险,分析探究了舰船三维数模的去环境化存档问题。文章运用系统论的思维方式提出了采用“原格式+中性格式+轻量化格式”的方法进行归档保存的基本思路,着重介... 本文基于电子文件归档保存的基本方式,阐述了舰船三维数模长期存档的困难和风险,分析探究了舰船三维数模的去环境化存档问题。文章运用系统论的思维方式提出了采用“原格式+中性格式+轻量化格式”的方法进行归档保存的基本思路,着重介绍了舰船三维数模归档的关键问题,如格式转换、归档审核、轻量化等,为船舶工业三维数模长期存档提供指引。 展开更多

关键词 三维数模 存档 舰船 电子文件归档 思维方式 格式转换 船舶工业 轻量化

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面向业务流的档案管理与知识管理融合关系的思考 被引量：1

14

作者 李侃 《机电兵船档案》 2020年第3期43-45,共3页

档案管理和知识管理既有共通之处,也有差异性.笔者试图从业务融合的角度探讨两者之间的关系,知识管理可以从档案管理切入,借助档案管理与业务流程紧密结合;档案管理也可以运用知识管理的理论和方法实现管理模式的创新.实践中在运用知识... 档案管理和知识管理既有共通之处,也有差异性.笔者试图从业务融合的角度探讨两者之间的关系,知识管理可以从档案管理切入,借助档案管理与业务流程紧密结合;档案管理也可以运用知识管理的理论和方法实现管理模式的创新.实践中在运用知识历程图工具开展知识梳理盘点的基础上,可以运用信息技术实现工作流、知识流和文档的一体化集成管理. 展开更多

关键词 档案管理 知识梳理 一体化集成 业务融合 面向业务 业务流程 管理模式 管理融合

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新形势下谈企业电子档案单套制 被引量：1

15

作者 魏佳丽 《机电兵船档案》 2020年第4期97-99,共3页

国内电子档案单套制现状和近几年国家出台的指导性文件与规范标准,都表明单套制是大势所趋。企业实现单套制有天然的优势,根据相关文件的指导,执行相关要求和标准,利用好原有的信息化基础和先进的技术,集成业务系统和电子档案系统,实现... 国内电子档案单套制现状和近几年国家出台的指导性文件与规范标准,都表明单套制是大势所趋。企业实现单套制有天然的优势,根据相关文件的指导,执行相关要求和标准,利用好原有的信息化基础和先进的技术,集成业务系统和电子档案系统,实现电子文件全程管理,单套制水到渠成。 展开更多

关键词 指导性文件 电子档案 信息化基础 电子文件 全程管理 规范标准 新形势下

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面向数字档案馆的企业电子档案保密管理策略初探 被引量：3

16

作者 曾婷婷 《机电兵船档案》 2022年第6期96-98,共3页

在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理... 在全国大力发展数字经济、数字信息爆发式增长的时代背景下,企业内业务从线下纸质流程向线上电子流程转移,跨业务系统归档的电子档案种类和数量均显著增加,对企业电子档案的安全保密管理提出了新的挑战。由此为适应新形势,企业档案管理人员除了要在数字档案馆建设过程中尽快掌握电子档案管理的要求与方法,还需根据国家有关电子文件保密管理的最新要求,充分研究并吸收电子档案保密管理相关政策法规,结合企业自身特点,形成企业内部的规章制度,运用各种安全保密管理技术手段与方法,确保企业电子档案的安全。 展开更多

关键词 数字档案馆 电子档案管理 企业自身特点 档案管理人员 数字信息 文件保密 归档 政策法规

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供给侧结构性改革视角下军工科研院所科技档案的开发利用 被引量：6

17

作者 宋晓丽 《机电兵船档案》 2019年第2期101-103,共3页

供给侧结构性改革,是指从提高供给质量出发,用改革的办法推进结构调整,减少无效和低端供给,扩大有效和中高端供给,促进要素流动和优化配置,实现更高水平的供需平衡。本文基于供给侧结构性改革的视角,阐明了军工科研院所科技档案资源开... 供给侧结构性改革,是指从提高供给质量出发,用改革的办法推进结构调整,减少无效和低端供给,扩大有效和中高端供给,促进要素流动和优化配置,实现更高水平的供需平衡。本文基于供给侧结构性改革的视角,阐明了军工科研院所科技档案资源开发利用的重要性,分析了目前科技档案开发利用工作中存在的不足,提出通过对科技档案资源进行有效整合、优化科技档案信息供给方式、提升档案人员素质等措施,实现科技档案的高效开发和有效供给。 展开更多

关键词 科技档案信息 资源开发利用 供给方式 结构调整 科研院所 改革 军工 优化配置

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国外数字档案资源整合对我国的启示——以加利福尼亚州档案馆在线项目为例 被引量：5

18

作者 黄兰 《机电兵船档案》 2019年第3期96-98,共3页

本文总结了我国数字档案资源整合的现状,详细介绍了美国加利福尼亚州档案馆在线(OAC)项目对加州大学10个校区200多个文化机构的档案资源的整合过程,以期通过对OAC项目的分析,吸收其中值得借鉴的经验,以5月推动我国数字档案资源整合的发展。

关键词 加利福尼亚州 资源整合 数字档案 档案馆 档案资源 加州大学 OAC 校区

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科研院所科技名人档案管理探究——参与潘镜芙院士学术成长资料采集项目的实践与思考 被引量：1

19

作者 宋晓丽 《机电兵船档案》 2022年第1期33-35,共3页

本文在明确科研院所科技名人档案基本内容和重要意义的基础上,结合正在实施的中国科协"潘镜芙院士学术成长资料采集"项目,从科技名人档案收集和开发利用等方面探讨科技名人档案的管理,进而对推进科研院所科技名人档案的建设... 本文在明确科研院所科技名人档案基本内容和重要意义的基础上,结合正在实施的中国科协"潘镜芙院士学术成长资料采集"项目,从科技名人档案收集和开发利用等方面探讨科技名人档案的管理,进而对推进科研院所科技名人档案的建设提出工作思路。 展开更多

关键词 资料采集 中国科协 科研院所 工作思路 开发利用 管理探究 实践与思考 院士

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