区块链驱动档案全生命周期真实性保障探讨——以企业集团数字档案馆(室)建设为场景

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作者 姚荷英 《档案管理》 北大核心 2025年第4期107-111,共5页

企业集团数字档案馆(室)是基于信息技术发展趋势和企业档案工作数字化转型战略需求而提出的企业数字档案馆(室)的新形态。区块链有可信验证、去中心化等独特的技术优势,能在企业集团数字档案馆(室)建设中为档案元数据管理和档案管理协... 企业集团数字档案馆(室)是基于信息技术发展趋势和企业档案工作数字化转型战略需求而提出的企业数字档案馆(室)的新形态。区块链有可信验证、去中心化等独特的技术优势,能在企业集团数字档案馆(室)建设中为档案元数据管理和档案管理协作环境搭建提供可靠的技术保障。文章从需求分析入手,探究区块链技术在企业数字档案管理中的应用场景,提出基于区块链的企业档案全生命周期真实性保障体系,最后给出实例分析,为企业集团数字档案馆(室)建设提供新的视角和发展参考。 展开更多

关键词 区块链 档案管理 电子文件 全生命周期 企业集团 数字档案馆 真实性保障

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建设区域性北京数字档案馆 推动我市档案工作科学发展——北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目启动会上的讲话

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作者 吕和顺 《北京档案》 北大核心 2015年第4期5-6,共2页

今天,我们在这里召开北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会,全面安排部署北京数字档案馆（电子文件中心）项目建设工作。刚才,新馆智能化管理和数字档案馆建设筹备组简要介绍了项目情况,项目承建单位汇报了项目实施方案以及工... 今天,我们在这里召开北京数字档案馆（电子文件中心）建设项目启动会,全面安排部署北京数字档案馆（电子文件中心）项目建设工作。刚才,新馆智能化管理和数字档案馆建设筹备组简要介绍了项目情况,项目承建单位汇报了项目实施方案以及工作准备情况,大家为北京数字档案馆（电子文件中心）项目的启动做了充分的准备;市委办公厅作为我市电子文件的主管部门,对北京数字档案馆（电子文件中心）建设工作一直都非常关心,今天吴钢华副局长也出席了我们的会议,对建设工作提出了要求,我们要认真贯彻落实好。 展开更多

关键词 电子文件中心 数字档案馆 市档案工作 项目启动会 档案信息 档案数字化 电子档案管理 项目实施方案 吴钢 档案利用

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全力打造信息时代的企业数字档案馆——江苏省电信有限公司档案信息化建设侧记 被引量：2

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作者 张宁 《中国档案》 北大核心 2006年第3期54-56,共3页

企业档案是档案事业的一个分支，企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后，伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企... 企业档案是档案事业的一个分支，企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后，伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企业档案信息化建设是一个崭新的课题，建设的初期阶段面临着诸多问题：如何改革传统的档案管理方法去迎合电子文件的管理要求？如何设计出符合电子文件特点的电子文件管理系统？如何利用信息技术更好地提供档案利用？等等。这些都是摆在档案工作者面前的新课题和新挑战。 展开更多

关键词 档案信息化建设 企业档案 数字档案馆 有限公司 信息时代 电子文件管理系统 江苏省 档案管理方法 侧记 电信

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数字档案馆业务流程分析和评价体系研究

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作者 方昀 王琳 赵锋 《中国档案》 北大核心 2015年第4期58-59,共2页

天津市档案局"数字档案馆业务流程分析和评价体系研究"课题荣获2014年度国家档案局优秀科技成果二等奖。国家档案局的鉴定评审意见认为,该项目部分研究成果具有创新性,达到国内先进水平。研究内容1.数字档案馆建设的相关文献... 天津市档案局"数字档案馆业务流程分析和评价体系研究"课题荣获2014年度国家档案局优秀科技成果二等奖。国家档案局的鉴定评审意见认为,该项目部分研究成果具有创新性,达到国内先进水平。研究内容1.数字档案馆建设的相关文献研究和实践分析对国际上几个著名的数字档案馆相关标准规范进行实践案例分析,重点分析了D OD5015.2电子文件管理软件应用系统设计标准(美国国防部第5015. 展开更多

关键词 数字档案馆 评价体系研究 电子文件管理 国家档案局 美国国防部 评审意见 档案管理系统 案例分析 业务流程分析 研究成果

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高质量推动全国数字档案馆建设 被引量：9

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作者 冯剑波 《中国档案》 北大核心 2022年第4期16-18,共3页

随着我国信息化发展的不断深入,办公自动化兴起,业务系统信息化建设成为主流,电子文件大量产生,给传统档案管理工作带来冲击,档案部门积极应对,研究探索数字档案馆建设。数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现,是信息时代档... 随着我国信息化发展的不断深入,办公自动化兴起,业务系统信息化建设成为主流,电子文件大量产生,给传统档案管理工作带来冲击,档案部门积极应对,研究探索数字档案馆建设。数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现,是信息时代档案馆适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求。建设数字档案馆,能够从根本上提高档案馆的工作效率和信息化管理水平,能够保证数字档案信息的长久存储和安全保管,能够促进各级国家档案馆公共服务能力的拓展和实现档案信息资源的广泛共享,能够助力提升档案治理能力,推动档案管理现代化。 展开更多

关键词 数字档案馆 档案信息资源 传统档案管理 档案管理现代化 办公自动化 电子文件 系统信息化 安全保管

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电子档案管理系统通用功能要求研究 被引量：8

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作者 陶水龙 薛四新 田雷 《中国档案》 北大核心 2019年第5期66-67,共2页

北京市档案局、清华大学档案馆共同完成的“电子档案管理系统通用功能要求”课题,根据课题负责人陶水龙博士提出的档案管理信息系统架构思想及其带领建设北京数字档案馆的创新理念和实践经验,深入开展电子档案管理系统通用功能要求研究... 北京市档案局、清华大学档案馆共同完成的“电子档案管理系统通用功能要求”课题,根据课题负责人陶水龙博士提出的档案管理信息系统架构思想及其带领建设北京数字档案馆的创新理念和实践经验,深入开展电子档案管理系统通用功能要求研究,形成了研究报告、工作报告、《电子档案管理系统基本功能规定(送审稿)》(规范性文件体例)、《电子档案管理系统通用功能要求(草案)》(标准体例)等重要研究成果,填补了建设电子档案管理系统过程中缺少指导性经验的空白。 展开更多

关键词 电子档案管理系统 通用 北京市档案局 数字档案馆 课题负责人 系统基本功能 实践经验 规范性文件

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测评视角电子档案管理系统质量治理方法研究 被引量：4

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作者 赵紫毫 薛四新 《中国档案》 北大核心 2022年第3期68-69,共2页

近年来,国家档案局高度重视档案信息化工作,先后制定和发布了《电子文件归档和电子档案管理办法》《电子档案管理系统通用功能要求》《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设规范》等相关标准和规范,通过试点建设、示范应用、测试评价... 近年来,国家档案局高度重视档案信息化工作,先后制定和发布了《电子文件归档和电子档案管理办法》《电子档案管理系统通用功能要求》《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设规范》等相关标准和规范,通过试点建设、示范应用、测试评价等方法和措施,推动档案信息化建设,促进电子档案管理能力的全面提升。然而,从电子档案全面质量管理角度来看,电子档案管理系统建设的质量仍有待提高;其中,系统功能实现的精细化、档案相关法规制度和标准的系统化嵌入等方面尚存在较大提升空间。因此需要从系统建设的源头明确质量目标,从系统建设过程中强化质量管控。 展开更多

关键词 电子档案管理 档案信息化 国家档案局 数字档案馆建设 电子文件归档 质量管控 测试评价 系统建设过程

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文件归档模式与档案移交接收流程设计 被引量：10

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作者 陶水龙 《中国档案》 北大核心 2015年第6期62-64,共3页

在信息化之前,文件归档只有传统载体一种模式,信息化发展到现阶段,各单位开展文件归档的工作过程中,不可避免地产生了双套制、双轨制和混合制3种模式。其中,双套制是因为制度设计缺陷而产生的、不适应信息化发展的、可逐步取消的旧有模... 在信息化之前,文件归档只有传统载体一种模式,信息化发展到现阶段,各单位开展文件归档的工作过程中,不可避免地产生了双套制、双轨制和混合制3种模式。其中,双套制是因为制度设计缺陷而产生的、不适应信息化发展的、可逐步取消的旧有模式1,双轨制是档案信息化发展过程中产生的过渡性模式,而混合制则是在双轨制模式下产生的一种特例。随着信息化的发展,甚至有可能进入单一电子文件归档模式。 展开更多

关键词 文件归档 档案移交 电子版本 混合制 接收工作 信息系统 电子档案管理 工作过程 数字档案馆建设 顺序排列

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档案馆建设

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作者 张弓 《中国档案》 北大核心 2010年第5期84-84,共1页

4月7日，合肥市数字档案馆二期项目建设合同正式签约。合同总价67．9万，计划6个月内完成数字档案馆二期项目的建设。数字档案馆二期项目将通过电子文件中心、分布式档案室和档案管理中心的建设，搭建起数字档案馆核心业务系统；通过馆... 4月7日，合肥市数字档案馆二期项目建设合同正式签约。合同总价67．9万，计划6个月内完成数字档案馆二期项目的建设。数字档案馆二期项目将通过电子文件中心、分布式档案室和档案管理中心的建设，搭建起数字档案馆核心业务系统；通过馆藏档案目录20万条和100万页原文的数字化处理，进一步充实档案信息资源库；通过服务器、存储等硬件设备的更新， 展开更多

关键词 档案馆建设 数字档案馆 档案信息资源库 二期项目 电子文件中心 档案管理中心 核心业务系统 建设合同

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国家档案局传真

10

《中国档案》 北大核心 2019年第11期11-11,共1页

2019年11月1日,国家档案局批准《国家卫生健康委员会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》。2019年11月3日—7日,国家档案局举办全国档案部门法律业务能力培训班。2019年11月4日,国家档案局批复《人民检察院检察技术档案管... 2019年11月1日,国家档案局批准《国家卫生健康委员会机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》。2019年11月3日—7日,国家档案局举办全国档案部门法律业务能力培训班。2019年11月4日,国家档案局批复《人民检察院检察技术档案管理办法》《人民检察院检察技术办案文书材料立卷归档细则》;批准浙江省档案馆等4家数字档案馆为“全国示范数字档案馆”;批准河北省秦皇岛开发区档案馆等7家数字档案馆为“国家级数字档案馆”。 展开更多

关键词 数字档案馆 浙江省档案馆 文件材料归档 立卷归档 档案保管期限 国家档案局 档案管理办法 全国示范

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国家档案局传真

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作者 朱耿雨 《中国档案》 北大核心 2019年第7期11-11,共1页

2019年7月2日—6日,中俄档案合作分委会第三次会议和档案修复国际会议在成都举办,会议期间“庆祝中华人民共和国成立70周年——中俄友好关系历史档案文献展”开展。2019年7月5日,国家档案局批准浙江省杭州市数字档案馆为“全国示范数字... 2019年7月2日—6日,中俄档案合作分委会第三次会议和档案修复国际会议在成都举办,会议期间“庆祝中华人民共和国成立70周年——中俄友好关系历史档案文献展”开展。2019年7月5日,国家档案局批准浙江省杭州市数字档案馆为“全国示范数字档案馆”;批准绍兴市柯桥区等7家数字档案馆为“国家级数字档案馆”。国家档案局印发《关于确定建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目(第二批)的通知》。 展开更多

关键词 国家档案局 数字档案馆 中华人民共和国 传真 电子档案管理 电子文件归档 国际会议 档案修复

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上海市印发档案信息化建设五年发展规划

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《中国档案》 北大核心 2016年第10期10-10,共1页

近日，上海市档案局印发《上海市档案信息化建设五年发展规划（2016--2020）》。《规划》指出上海档案信息化建设的主要任务：一是数字档案资源体系建设。以无纸化办公为契机，加强电子文件归档和电子档案管理；以数字档案馆（室）建设... 近日，上海市档案局印发《上海市档案信息化建设五年发展规划（2016--2020）》。《规划》指出上海档案信息化建设的主要任务：一是数字档案资源体系建设。以无纸化办公为契机，加强电子文件归档和电子档案管理；以数字档案馆（室）建设为抓手，有计划地开展电子档案接收工作；以制度规范建设为引领，积极推进传统载体档案数字化加工；以市民需求为重点，拓展民生档案数字资源的门类和数量。二是应用系统与利用体系建设。多方位构建电子文档一体化管理平台；升级民生档案公共服务平台；推进档案信息共建共享；开发档案信息网站服务与移动应用；深化档案行政管理系统应用。 展开更多

关键词 档案信息化建设 上海市档案局 《规划》 印发 电子档案管理 数字档案馆 电子文件归档 档案接收工作

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