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OA系统下高校电子文件归档管理现状问题及对策——以西藏民族大学为例
1
作者 巩君慧 赵晓红 《兰台内外》 2022年第4期28-30,共3页
高校OA系统的广泛使用,产生了大量的电子文件,对其进行规范归档管理关系到高校档案信息化建设和学校的可持续发展。文章结合西藏民族大学近五年电子文件归档实践,分析了归档过程中存在的问题,并提出相应的解决策略。
关键词 OA系统 高校电子文件归档管理 问题 对策
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高校电子文件归档管理的思考 被引量:3
2
作者 余浠婉 《机电兵船档案》 2010年第2期48-49,共2页
现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传... 现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变, 展开更多
关键词 电子文件 归档管理 档案管理工作 高校 信息管理技术 网络技术 网络环境 网络平台
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信息化时代电子文件归档和电子档案管理研究
3
作者 王艺晶 《机电兵船档案》 2025年第1期71-73,共3页
随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在向数字化、网络化、智能化转型。在这一背景下,电子文件作为信息化时代的产物,成为记录、传播和保存信息的重要载体。电子文件的广泛应用不仅极大地提高了工作效率,降低了运营成本,还促进了信息的... 随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在向数字化、网络化、智能化转型。在这一背景下,电子文件作为信息化时代的产物,成为记录、传播和保存信息的重要载体。电子文件的广泛应用不仅极大地提高了工作效率,降低了运营成本,还促进了信息的快速流通与共享。基于此,本文主要就信息化时代电子文件归档和电子档案管理进行了分析,以供参考。 展开更多
关键词 信息化 电子文件 归档 档案管理
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基于全生命周期管理的船舶制造业产品数据电子文件归档体系构建
4
作者 杨媚 《兰台内外》 2025年第3期49-51,共3页
随着船舶制造业数字化转型的推进,产品数据电子文件管理面临着标准化不足、数据安全和信息共享等挑战。对此,基于全生命周期管理理念,针对船舶制造业的特殊需求,提出构建全生命周期数据归档模型、建立动态安全保障机制以及设计标准化与... 随着船舶制造业数字化转型的推进,产品数据电子文件管理面临着标准化不足、数据安全和信息共享等挑战。对此,基于全生命周期管理理念,针对船舶制造业的特殊需求,提出构建全生命周期数据归档模型、建立动态安全保障机制以及设计标准化与可扩展性兼具的数据分类与存储结构的对策,旨在提升数据管理的规范性、安全性和共享效率。 展开更多
关键词 全生命周期管理 船舶制造 电子文件 归档
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企业电子文件“单套制”归档和管理探析
5
作者 童庆 《机电兵船档案》 2025年第2期56-58,共3页
本文首先明确了电子文件“单套制”“双套制”管理模式的定义和概念,分析了电子文件“双套制”管理的弊端以及电子文件“单套制”管理的优势,接着分析了电子文件“单套制”在顶层设计、法律效力、真实性及长期保存、制度规范体系、人员... 本文首先明确了电子文件“单套制”“双套制”管理模式的定义和概念,分析了电子文件“双套制”管理的弊端以及电子文件“单套制”管理的优势,接着分析了电子文件“单套制”在顶层设计、法律效力、真实性及长期保存、制度规范体系、人员素质等方面存在的主要问题,最后提出了企业开展电子文件“单套制”管理的建议和对策。 展开更多
关键词 电子文件管理 档案数字化转型 单套制归档 法律效力
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档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性 被引量:3
6
作者 侯雪川 吴俊杰 《航天工业管理》 2024年第7期70-73,共4页
新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真... 新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。 展开更多
关键词 凭证价值 电子档案 电子文件管理系统 电子文件归档 大数据挖掘 深度融合 新一代信息技术 成本控制
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勘察设计咨询项目电子文件单套归档关键技术研究与实践——基于长江设计集团项目电子文件单套归档的应用试点
7
作者 邓健 刘剑楠 《机电兵船档案》 2025年第2期34-37,共4页
以长江设计集团为例,对勘察设计咨询项目报告图纸等成果类电子文件转化为电子档案的关键技术进行研究与实践,应用电子签名、四性验证、元数据管理等技术,解决并实现电子文件合法合规单套制归档问题,推动企业科技文件单套归档落地,为进... 以长江设计集团为例,对勘察设计咨询项目报告图纸等成果类电子文件转化为电子档案的关键技术进行研究与实践,应用电子签名、四性验证、元数据管理等技术,解决并实现电子文件合法合规单套制归档问题,推动企业科技文件单套归档落地,为进一步实现集团“企业数字档案室”总体目标奠定基础,同时为参建单位电子文件单套归档提供理论路径和实践参考。 展开更多
关键词 项目档案 电子文件归档 单套制 电子签名 元数据管理 四性检测
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智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究 被引量:3
8
作者 张宁 宋燕 +1 位作者 王爽 郝梦晴 《兰台内外》 2024年第13期4-6,共3页
随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息... 随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。 展开更多
关键词 智慧医院 电子文件归档 电子档案管理 规范化
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办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理研究 被引量:1
9
作者 蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》 2011年第4期68-71,共4页
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文... 随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 展开更多
关键词 办公自动化 电子文件 归档 管理
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港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析 被引量:1
10
作者 王君 宋继庄 +1 位作者 高峰 张国栋 《中国建设信息化》 2024年第18期58-61,共4页
智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与... 智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。 展开更多
关键词 智能建造 建设项目电子文件归档电子档案管理 数字化转型 电子档案单套管理
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军工科研院所电子文件归档与电子档案管理:挑战与应对策略
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作者 姜丹 《机电兵船档案》 2024年第5期53-55,共3页
本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等... 本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等问题给档案工作带来了诸多挑战。针对这些问题,本文提出了制定和完善管理标准与规范、加强档案管理系统建设与集成和强化安全管理与保密措施等应对策略。通过这些策略的实施,可以有效提高电子文件归档与电子档案管理的效率和质量,为科研和管理决策提供有力支持。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 军工科研院所 应对策略
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贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面 被引量:6
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作者 冯春莲 张发亮 刘英则 《机电兵船档案》 2003年第5期11-12,共2页
中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《... 中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法。 展开更多
关键词 归档文件整理规则》 高校 档案管理 立卷改革 文件分类 电子档案
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高校电子文件的归档与管理
13
作者 刘书荣 《昭乌达蒙族师专学报(汉文哲学社会科学版)》 2002年第2期88-92,共5页
  2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 。
关键词 档案整理 高校电子文件 归档 档案管理 档案工作 档案利用 档案收集
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“单套制”模式下电子文件归档和电子档案管理研究 被引量:11
14
作者 谭兰芳 《兰台内外》 2022年第5期28-30,共3页
随着档案信息化的深入发展,传统的数字档案管理系统明显滞后,已不能满足新时期的档案管理要求。本文主要对单套制模式下电子文件归档和电子档案管理进行阐述,分析单套制模式的推进举措,提出建设性的完善意见,希望对电子档案管理水平的... 随着档案信息化的深入发展,传统的数字档案管理系统明显滞后,已不能满足新时期的档案管理要求。本文主要对单套制模式下电子文件归档和电子档案管理进行阐述,分析单套制模式的推进举措,提出建设性的完善意见,希望对电子档案管理水平的提升起到一定的作用。 展开更多
关键词 单套制模式 电子文件归档 电子档案管理
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电子文件归档管理制度体系建设刍议 被引量:2
15
作者 张大伟 《上海城市规划》 2008年第6期42-46,共5页
城市规划的信息化催生了大量的电子文件。电子文件是现代社会活动的重要工具和真实纪录,也是城市规划工作的必要依据和基本条件,归档管理是保护和利用电子文件信息资源价值的前提。当务之急是建立电子文件归档管理的制度体系,为此,须明... 城市规划的信息化催生了大量的电子文件。电子文件是现代社会活动的重要工具和真实纪录,也是城市规划工作的必要依据和基本条件,归档管理是保护和利用电子文件信息资源价值的前提。当务之急是建立电子文件归档管理的制度体系,为此,须明确制度体系建设的基本原则、集中统一管理机制、电子文件的归档范围、归档整理的要求、安全保护的措施等。 展开更多
关键词 城市规划 电子文件 归档管理 制度体系 构建
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浅谈电子文件的管理与归档 被引量:4
16
作者 吴凤杰 《兰台内外》 2006年第2期69-69,共1页
目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺... 目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。 展开更多
关键词 电子文件保存 归档保存 自行管理 信息技术部门 纸质文件 管理机关 真实完整 文件转换 档案部门 文件形成
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电子文件归档与电子档案管理研究 被引量:2
17
作者 王儒琳 《黑龙江科技信息》 2011年第16期100-100,共1页
日新月异的电子时代,电子计算机技术高速发展,需要我们高度重视光盘存储技术、网络通讯技术在办公室领域和文件形成与交换领域的广泛应用。认真关注电子文件的形成与电子管理,对于信息收集和处理具有十分重要的现实意义和历史意义。
关键词 电子文件 档案管理 归档 研究
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高校电子文件归档问题和对策探讨 被引量:2
18
作者 李霜 何伟 《传媒论坛》 2018年第9期8-9,共2页
本文依据在高校电子文件归档实践中的经验,分析了目前高校电子文件归档中存在的主要问题以及产生的原因,并在此基础上提出了一些相应的改进对策,为解决高校电子文件归档过程遇到的问题提供一些可借鉴的策略。
关键词 电子文件 归档 档案管理
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电子文件归档管理探讨 被引量:2
19
作者 杨红 《安康学院学报》 2007年第2期47-49,53,共4页
随着办公自动化和网络化的不断普及,电子文件的数量急剧增加,其归档问题也倍受关注。本文就电子文件的特点、归档管理存在的问题及对策进行了探讨。
关键词 电子文件 归档管理
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电子文件及其归档管理 被引量:5
20
作者 李京萍 《机电兵船档案》 2005年第4期25-26,共2页
关键词 档案管理 电子文件 运行管理 归档工作 存储介质
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