高校档案管理数字化转型的困境与路径优化

1

作者 邱晓青 《中国档案》 北大核心 2025年第9期42-43,共2页

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出要“推动档案工作数字化转型”“推进电子文件单套制归档”。在数字经济与教育信息化深度融合背景下,探究高校档案管理数字化转型的实践路径,不仅是落实国家政策的迫切需求,更是提升高校治理效... 《“十四五”全国档案事业发展规划》提出要“推动档案工作数字化转型”“推进电子文件单套制归档”。在数字经济与教育信息化深度融合背景下,探究高校档案管理数字化转型的实践路径,不仅是落实国家政策的迫切需求,更是提升高校治理效能、服务高等教育高质量发展的战略选择。当前高校档案管理的数字化水平参差不齐,通过调研有助于全面了解高校档案管理数字化的现状与困境,精准识别共性问题,为推进高校档案管理数字化转型提供参考。 展开更多

关键词 困境 路径优化 十四五全国档案事业发展规划 高校档案管理

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论高校档案管理“失范”与对策 被引量：14

2

作者 彭志斌 《江苏高教》 CSSCI 北大核心 2010年第4期51-53,共3页

高校档案管理"失范"表现为"失重、失衡、失迷、失控",其后果是:影响大学文化建设,阻碍高校核心竞争力的提升;影响档案为学校中心工作服务的作用的发挥,延缓学校整体发展步伐;影响学校历史档案的完整性,对历史和后... 高校档案管理"失范"表现为"失重、失衡、失迷、失控",其后果是:影响大学文化建设,阻碍高校核心竞争力的提升;影响档案为学校中心工作服务的作用的发挥,延缓学校整体发展步伐;影响学校历史档案的完整性,对历史和后人失责。对策是:加强档案法制教育和宣传工作;健全高校内部档案管理体制和机制;在大学文化建设中推动档案工作发展;拓展档案工作职能,加强"两个体系"建设;强化队伍建设,促使全校档案管理网络化。 展开更多

关键词 高校档案管理 失范 影响 对策

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谈高校档案管理质量保障体系建设 被引量：14

3

作者 张晏如 《北京档案》 北大核心 2011年第1期37-38,共2页

基于自组织评估的高校档案管理质量保障体系具有全方位开放性、非线性运行机制和可持续发展性的特征。从档案服务、保证机制及可持续发展三个方面构建了自组织评估的高校档案管理质量保障体系。

关键词 自组织评估 高校档案管理 质量保障体系

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基于“茶文化”理念下高校档案管理体系网络化构建的研究 被引量：5

4

作者 汪慧 《福建茶叶》 北大核心 2016年第12期246-247,共2页

"茶文化"的理念发展到今天,其核心文化内涵和人们的日常行为息息相关。在高校档案管理中引入"茶文化"理念,有助于提升档案管理的集成化发展,提升服务的水平和质量,有利于推动高校档案管理的可持续发展。本文以"... "茶文化"的理念发展到今天,其核心文化内涵和人们的日常行为息息相关。在高校档案管理中引入"茶文化"理念,有助于提升档案管理的集成化发展,提升服务的水平和质量,有利于推动高校档案管理的可持续发展。本文以"茶文化"为依据,通过解读"茶文化"理念的内涵,结合高校档案管理信息化发展过程中面临的挑战和"诟病",提出了基于"茶文化"理念的集成信息管理、高素质人员培养理念、多元化服务模式的信息化档案管理体系策略。以期通过"茶文化"理念与高校档案管理相融合,推动档案管理信息工作的跨越式发展。 展开更多

关键词 茶文化 高校档案管理 信息化建设 策略研究

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高校档案管理工作对我国茶文化重要性的研究 被引量：4

5

作者 李海霞 《福建茶叶》 2018年第5期170-171,共2页

传承茶文化的方式有很多种,有时需要口头传诵,有时需要用纸质文字材料的留存。高校是学术研究机构,高校档案管理工作对茶文化的传承有促进作用。本文对茶文化重要性以及档案形式留存必要性进行阐释,肯定了茶文化的历史地位,论述了传承... 传承茶文化的方式有很多种,有时需要口头传诵,有时需要用纸质文字材料的留存。高校是学术研究机构,高校档案管理工作对茶文化的传承有促进作用。本文对茶文化重要性以及档案形式留存必要性进行阐释,肯定了茶文化的历史地位,论述了传承发扬茶文化的客观原因,分析了茶文化档案留存的意义。基于此,从保存档案资料、档案资料分类、合理利用档案资料三个层面,得出了高校档案管理工作对茶文化传承发展的目标,提出优化高校茶文化档案管理工作的具体路径。 展开更多

关键词 高校档案管理 茶文化 保存 传承发扬

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茶文化视角下高校档案管理人员综合素质的提升策略 被引量：4

6

作者 张文艳 《福建茶叶》 2018年第12期280-280,共1页

当前,突出复合型知识素质结构、高超的服务型职业素质、系统性逻辑思维素质等成为新常态下高校档案管理人员综合素质面临的新要求。茶文化与高校档案管理人员综合素质提升存在着重要的关联,体现为它可以有效拓展档案管理者的服务意识、... 当前,突出复合型知识素质结构、高超的服务型职业素质、系统性逻辑思维素质等成为新常态下高校档案管理人员综合素质面临的新要求。茶文化与高校档案管理人员综合素质提升存在着重要的关联,体现为它可以有效拓展档案管理者的服务意识、可以有效丰富档案管理者的知识结构。茶文化视角下高校档案管理人员综合素质提升的策略可以尝试基于茶文化的学习型组织建设、基于茶道思维的系统化思维培训策略等。 展开更多

关键词 茶文化 高校档案管理人员 综合素质 档案管理 高等教育

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试析高校档案管理创新及档案管理的数字化

7

作者 尹飞燕 《农村科学实验》 2018年第3期97-97,共1页

随着当前我国社会整体发展水平的提升,高等院校在实际管理工作的开展中应该紧紧跟上社会发展脚步,借助更有效的管理手段实现对校园管理效率的提升。所以在高校的档案管理工作更应该如此,也就是加强对管理创新意识的提升。为此本文就将... 随着当前我国社会整体发展水平的提升,高等院校在实际管理工作的开展中应该紧紧跟上社会发展脚步,借助更有效的管理手段实现对校园管理效率的提升。所以在高校的档案管理工作更应该如此,也就是加强对管理创新意识的提升。为此本文就将对高校档案管理工作的创新和档案管理数字化建设展开进一步研究。 展开更多

关键词 高校档案管理 创新 数字化建设

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计算机网络技术在高校档案管理中的应用探究——评《信息安全视域下高校档案管理研究》 被引量：10

8

作者 李亚梅 《现代雷达》 CSCD 北大核心 2021年第3期I0020-I0020,共1页

高校档案记录了高校发展的历程,汇聚了高校教育工作中产生的文档资料以及信息数据,是高校发展过程中可用以查阅的真实凭证,对于高校的发展有着很重要的影响。高校档案管理则是对产生的档案进行层次化,系统化的整理与保管,以方便全校师... 高校档案记录了高校发展的历程,汇聚了高校教育工作中产生的文档资料以及信息数据,是高校发展过程中可用以查阅的真实凭证,对于高校的发展有着很重要的影响。高校档案管理则是对产生的档案进行层次化,系统化的整理与保管,以方便全校师生对信息以及资料进行查询。档案管理过程的步骤主要包含信息的归档、整理、查询、输出等,传统的高校档案管理工作现在还是用人工进行分档,并且定期由档案管理员进行信息整理,便于他人查询。随着高校信息化建设的持续推进,对于高校档案管理也提出了新的要求与目标,如何运用计算机网络技术提升高校档案管理的效率,实现档案的信息化管控,已经成为当下高校档案管理的发展目标。在此,笔者借用《信息安全视域下高校档案管理研究》一书,对计算机网络技术在高校档案管理中的应用进行探究。 展开更多

关键词 高校档案管理 档案管理员 档案记录 计算机网络技术 信息安全 文档资料 信息整理 信息化管控

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高校档案管理中大数据检索改进算法的研究 被引量：5

9

作者 李欣佳 《电子测量技术》 2020年第10期90-94,共5页

在科技创新理念的指导下,越来越多的新技术和算法应用于高校档案管理。这些出色的硬件技术和算法使高校的档案更加便捷、智能和高效。基于大数据环境,结合当前高校档案管理的实际需求,对智能文件管理系统的建立和文档检索进行了研究。首... 在科技创新理念的指导下,越来越多的新技术和算法应用于高校档案管理。这些出色的硬件技术和算法使高校的档案更加便捷、智能和高效。基于大数据环境,结合当前高校档案管理的实际需求,对智能文件管理系统的建立和文档检索进行了研究。首先,重点讨论了基于复合的Spring-Struts-Hibernate(SSH)框架系统提出的Java EE框架的缺陷,旨在优化SSH的性能并提高其效率;其次,为了解决当前高校中档案爆炸式增长导致的检索效率不足的问题,对蚁群算法进行了创造性地优化,有效地提升了蚁群算法检索高校档案的效率;最后,分析了优化算法的复杂度和检索效率。结果表明,在大数据环境下提出的算法在检索时间和效率两方面都得到了提高。 展开更多

关键词 高校档案管理 SSH框架 蚁群算法 大数据检索

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高校档案管理工作改革刍议

10

作者 王露 《黑龙江高教研究》 北大核心 1995年第6期123-124,共2页

高校档案管理工作改革刍议王露档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设与发展中不可缺少的二项长期。注，基础性的工作。进人九十年代以来，随着我国高等教育及教学改革的蓬勃发展和不断深人，高校档案工作如何与高校的各项... 高校档案管理工作改革刍议王露档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设与发展中不可缺少的二项长期。注，基础性的工作。进人九十年代以来，随着我国高等教育及教学改革的蓬勃发展和不断深人，高校档案工作如何与高校的各项改革相适应，是当前摆在我们高校档案... 展开更多

关键词 高校档案管理 高校档案工作人员 工作改革 档案管理工作 高校教育 档案信息 教学改革 档案材料 档案利用 教育改革

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茶文化视角下高校档案管理人员素质提升策略分析 被引量：2

11

作者 王延春 《福建茶叶》 2019年第4期144-145,共2页

如今我国高等教育进入了快速发展阶段,我国各高校的办学条件从软件及硬件上都得到了完善,高校的管理工作越来越规范。高校档案管理工作作为高校管理工作中的主要组成部分之一,同样进入到规范化管理,这就需要高素质的高校档案管理人员提... 如今我国高等教育进入了快速发展阶段,我国各高校的办学条件从软件及硬件上都得到了完善,高校的管理工作越来越规范。高校档案管理工作作为高校管理工作中的主要组成部分之一,同样进入到规范化管理,这就需要高素质的高校档案管理人员提高档案管理工作水平来满足档案管理规范化的要求。茶文化是我国流传数千年的传统文化,它独有的内涵和精神对我们有着非常重要的启迪作用,当前很多行业研究茶文化并把它融入到工作当中用以规范工作流程,提升工作人员素质,所以在茶文化视角下提升高校档案管理人员素质是一条有效的途径。 展开更多

关键词 茶文化 高校档案管理 人员素质 提升策略

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基于“茶文化”理念下高校档案管理体系建设 被引量：1

12

作者 王润婷 《福建茶叶》 2023年第4期129-131,共3页

作为我国传统文化的最重要构成,茶文化历史悠久,“茶文化”理念也已经深入人心,其核心价值观与人类的生活息息有关。引入“茶文化”理念,不仅可以提高高校档案管理的整体效率,还可以促进高校档案管理的可持续发展。本文主要对“茶文化... 作为我国传统文化的最重要构成,茶文化历史悠久,“茶文化”理念也已经深入人心,其核心价值观与人类的生活息息有关。引入“茶文化”理念,不仅可以提高高校档案管理的整体效率,还可以促进高校档案管理的可持续发展。本文主要对“茶文化”理念内涵进行剖析,论述高校档案管理体系发展状况,针对其中存在的问题,采用开展集成信息管理、培育高素质档案管理队伍和建立多元化服务模式的措施,构建出新型的高校档案管理体系,旨在解决高校档案管理发展中存在的问题,以期推动高校档案管理信息工作的全面发展,助力档案管理工作的跨越式发展。 展开更多

关键词 茶文化 高校档案管理 档案管理体系 建设策略

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“三功”并用,当好高校档案管理干部

13

作者 蒋秀珍 《高校教育管理》 1993年第4期117-118,130,共3页

任何管理工作都需要有相应的特殊的能力。作为高校档案室的管理干部,不仅要认真执行党的路线、方针、政策,热爱党的档案事业,而且要有专业性较强的管理能力。档案室主任是档案室的主要管理干部,尤应这样。 怎样才能当好档案管理干部?... 任何管理工作都需要有相应的特殊的能力。作为高校档案室的管理干部,不仅要认真执行党的路线、方针、政策,热爱党的档案事业,而且要有专业性较强的管理能力。档案室主任是档案室的主要管理干部,尤应这样。 怎样才能当好档案管理干部?通俗地讲,笔者认为必须具备“三功”,即“唱功”、“做功”、“听功”。 “唱功”,是指宣传高校档案工作的功夫。这包括宣传什么、向谁宣传和如何宣传等问题。 展开更多

关键词 高校档案工作 高校档案管理 高校档案室 管理干部 唱功 档案事业 兼职档案员 “唱” 兼职档案人员 学校

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加快高校档案管理电脑化进程

14

作者 张宛玉 《档案管理》 1995年第3期31-32,共2页

加快高校档案管理电脑化进程张宛玉在当今信息时代，作为信息资源高度汇集的档案管理部门如何适应社会的发展，特别是高校档案工作如何做到与国家加强教育，加快高校建设的步伐同步，是一项迫切需要解决的问题。加快档案管理电脑化进程... 加快高校档案管理电脑化进程张宛玉在当今信息时代，作为信息资源高度汇集的档案管理部门如何适应社会的发展，特别是高校档案工作如何做到与国家加强教育，加快高校建设的步伐同步，是一项迫切需要解决的问题。加快档案管理电脑化进程，是解决这一问题的关键。高校档案工... 展开更多

关键词 高校档案管理 电脑化 高校档案工作 档案管理部门 档案信息资源 经济效益 档案资源 高校建设 档案目录 高校教学

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建设高校联合档案管理系统的探讨 被引量：7

15

作者 冯明哲 《中国档案》 北大核心 2020年第5期58-59,共2页

高校档案作为高等学校在招生、教学、科研、管理等活动过程中形成的重要文献信息资源,不仅对高校各项工作及学生的发展至关重要,而且是整个社会信息资源的重要组成部分,对学校师生及社会具有重要保存价值。在相关政策法规的引导下,当前... 高校档案作为高等学校在招生、教学、科研、管理等活动过程中形成的重要文献信息资源,不仅对高校各项工作及学生的发展至关重要,而且是整个社会信息资源的重要组成部分,对学校师生及社会具有重要保存价值。在相关政策法规的引导下,当前高校档案管理工作初见成效,高校档案利用情况有所改观,但仍不能满足社会经济发展和人民物质文化需求。为进一步实现高校档案资源共享,提高档案管理水平。 展开更多

关键词 档案管理系统 电子档案 档案管理人员 档案资源 高校档案管理 档案查询

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信息化背景下高校教学档案管理及开发利用 被引量：23

16

作者 李敏 沈香韫 丁金光 《教育理论与实践》 北大核心 2019年第21期44-46,共3页

高校教学档案在人才培养过程中具有重要价值,互联网、云计算、大数据等信息技术的发展促进了高校教学档案管理的信息化建设,制定教学档案信息化管理质量标准、设计开发教学档案管理信息系统、重视教学状态数据档案管理、建设数字化档案... 高校教学档案在人才培养过程中具有重要价值,互联网、云计算、大数据等信息技术的发展促进了高校教学档案管理的信息化建设,制定教学档案信息化管理质量标准、设计开发教学档案管理信息系统、重视教学状态数据档案管理、建设数字化档案馆等是推进教学档案信息化建设的有效措施。高校要从优化教学档案基本利用途径、加强教学档案编研工作、促进教学档案资源共享、发挥教学档案对评估的支撑作用等方面拓展教学档案的服务与利用价值。 展开更多

关键词 信息化 高校教学档案管理 质量标准 开发利用 资源共享

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高校电子档案单套制实施情况调研 被引量：2

17

作者 梁茜茜 石晓莉 《中国档案》 北大核心 2024年第10期18-19,共2页

当前,中国式现代化对档案事业提出了更系统、更高的要求,其中电子档案单套制管理就是一个重要方面。高校档案管理也必须适应这一趋势,在为党管档、为国守史、为民服务方面做好相关工作。为了解当前高校电子档案单套制管理实施基本情况,... 当前,中国式现代化对档案事业提出了更系统、更高的要求,其中电子档案单套制管理就是一个重要方面。高校档案管理也必须适应这一趋势,在为党管档、为国守史、为民服务方面做好相关工作。为了解当前高校电子档案单套制管理实施基本情况,依托国家档案局科技项目,笔者及同行成立课题组,制作和设计了调查问卷,对高校电子档案单套制管理在归档系统、制度建设、经费投入、人员安排等方面开展调研,了解其现有情况,并根据其主要特点,以系统观念为指导,系统地、全面地提出优化实施路径。 展开更多

关键词 档案事业 电子档案 高校档案管理 国家档案局 实施路径 单套制 中国式现代化 归档系统

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对高校应用信息技术进行财务档案管理工作历程的简单划分 被引量：5

18

作者 孙建红 隋国义 《思想战线》 CSSCI 北大核心 2011年第S1期171-172,共2页

高校财务档案是记录学校经济业务的重要历史凭证,对高校当前财务管理与未来经济决策具有重要的参考价值。因此,利用先进信息技术,使高校财务档案管理工作更高效、更准确、更安全、更有序的实施,是高校财务档案管理工作的发展方向与要求... 高校财务档案是记录学校经济业务的重要历史凭证,对高校当前财务管理与未来经济决策具有重要的参考价值。因此,利用先进信息技术,使高校财务档案管理工作更高效、更准确、更安全、更有序的实施,是高校财务档案管理工作的发展方向与要求。本文就改革开放以来,不同时期信息技术对高校财务档案管理工作的不同影响及该时期高校财务档案管理应用信息技术时所表现的特点、局限性,做了分析。 展开更多

关键词 高校财务档案管理 信息技术 工作历程

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高校档案信息化管理探讨 被引量：13

19

作者 刘燕 《现代情报》 CSSCI 2012年第6期162-164,共3页

随着各高校发展规模的日益扩大,档案信息量不断增加,利用方式和管理模式也逐渐多样化,档案管理信息化应运而生。高等学校档案管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。笔者就对高校档案管理的理解,提出档案信息化的发展和存在的问题... 随着各高校发展规模的日益扩大,档案信息量不断增加,利用方式和管理模式也逐渐多样化,档案管理信息化应运而生。高等学校档案管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。笔者就对高校档案管理的理解,提出档案信息化的发展和存在的问题及其解决方法,使学校档案工作真正做到方便、准确、快捷,为学校和社会创造更大的经济效益和社会价值。 展开更多

关键词 高校档案管理 信息化建设 信息共享

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推进学生参与全流程档案管理 全面提升学生档案主体意识——以上海大学学生档案管理工作为例 被引量：1

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作者 尚红伟 《中国档案》 北大核心 2023年第7期46-47,共2页

学生档案的建立和完善主要发生在大学阶段,随着毕业生就业,学生档案即转递出校,成为真正意义上的人事档案。在这个过程中,毕业生应当及时向高校档案管理部门填报档案转递信息,确保档案接收单位信息真实准确完全,并最终确认档案安全到达... 学生档案的建立和完善主要发生在大学阶段,随着毕业生就业,学生档案即转递出校,成为真正意义上的人事档案。在这个过程中,毕业生应当及时向高校档案管理部门填报档案转递信息,确保档案接收单位信息真实准确完全,并最终确认档案安全到达就业单位。这是学生和高校档案管理部门的协同工作,学生在其中是不可或缺的角色。 展开更多

关键词 高校档案管理 档案接收 档案安全 人事档案 上海大学 学生档案 协同工作 转递

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