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题名如何避免重复文件进馆
被引量：3
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作者
赵本章
江正荣
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出处
《档案工作》
CSSCI
1991年第11期30-32,共3页
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文摘
近年来,随着档案馆接收范围的扩大,馆藏档案数量急剧增加,大量的重复文件进馆已成为困扰档案馆工作发展的一个突出矛盾.如何避免重复文件进馆,是当前广大档案工作者亟待研究和解决的问题。前不久,笔者对四川省达县地区某县档案馆所存县委组织部,县计委、县商业局、县五金公司、城郊区公所、城西乡政府六个全宗(以下简称“六全宗”)1980年文书档案的重复情况进行了调查,调查的情况表示如下:
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关键词
档案收集
重复文件
查重
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分类号
G272.2
[文化科学—档案学]
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题名消除过量重复 优化县馆馆藏
被引量：1
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作者
张克聪
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机构
阆中市档案局
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出处
《档案工作》
CSSCI
1991年第11期33-34,共2页
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文摘
文件材料过量重复是档案价值鉴定和文书立卷归档工作中经常遇到的一个具体而又实际的问题,也是造成县档案馆馆藏数量猛增而质量不高的一个重要原因。这一问题久已存在,但目前尤为突出。这一问题如果得不到解决,对我国档案事业的发展将会造成不利影响。文件材料过量重复主要存在于各类统计报表与名册、干部任免、职工录用调动、转正定级、调资升级、专业技术职务评聘、表彰先进等文件之中。一文多人多单位,多方归档,有的多达数百份。
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关键词
档案收集
重复文件
查重
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分类号
G272.2
[文化科学—档案学]
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题名优化馆藏浅谈
- 3
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作者
罗玉英
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机构
铁道部第十六工程局档案馆
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出处
《北京档案》
北大核心
1998年第7期32-32,共1页
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文摘
优化馆藏浅谈罗玉英一、抓起点，严把立卷分工关。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。一个单位每年有大量的收、发文，要把这些文件按照档案管理规范化、系统化、标准化地管理好，首先应从档案的起点抓起，从文件抓起。要搞好机关中心机构与各业务部门之间的分工，要健...
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关键词
优化馆藏
档案保管期限表
重复文件
文件材料
文件鉴定
档案管理规范化
中心机构
业务部门立卷
立档单位
卷内文件排列
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分类号
G271
[文化科学—档案学]
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