电子文件与纸质文件管理的共存与互动 被引量：119

1

作者 冯惠玲 《中国档案》 北大核心 2003年第12期40-42,共3页

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型,两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革,如文档一体化和实体管理的简化;纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件... 电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型,两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革,如文档一体化和实体管理的简化;纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间,趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 展开更多

关键词 电子文件 纸质文件 文件管理 双轨制

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电子文件与纸质文件的鉴定工作比较 被引量：6

2

作者 王萍 《档案管理》 北大核心 2000年第4期14-15,共2页

关键词 电子文件 纸质文件 鉴定工作 鉴定方法 鉴定时间

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数字化的纸质文件不是电子文件 被引量：1

3

作者 王秀峰 《北京档案》 北大核心 2003年第1期29-31,共3页

关键词 数字化 纸质文件 电子文件 数字文件

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电子文件能否取代纸质文件?[之二] 被引量：4

4

作者 阿昆 《北京档案》 北大核心 2003年第2期41-41,共1页

开场白：谁都知道，《档案法》规定我国档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，可《北京档案》改国际版本的首期，便刊登了马忠魁“属地管理：企业档案管理体制的发展趋势”，有人说这符合“发展要有新思路”的十六大精神；也有人... 开场白：谁都知道，《档案法》规定我国档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，可《北京档案》改国际版本的首期，便刊登了马忠魁“属地管理：企业档案管理体制的发展趋势”，有人说这符合“发展要有新思路”的十六大精神；也有人讲这明明是和《档案法》唱反调；还有人告诉我，别理他，这是炒作。孰是孰非，阿昆才疏学浅，不敢问津。但却觉得这是值得一辩的新话题。为此特向热心读者征集“是分级管理好，还是属地管理好？”的稿件，拟从４月或者５月份开始辩论。当然，一季度的辩题还是“电子文件能否取代纸质文件？” 展开更多

关键词 档案工作 档案法 电子文件 纸质文件

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电子文件能否取代纸质文件?(之五) 被引量：1

5

作者 阿昆 《北京档案》 北大核心 2003年第5期44-44,共1页

关键词 电子文件 纸质文件 性质 优势互补 档案工作 立法

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电子文件与纸质文件归档方法配套改革的实践 被引量：1

6

《中国档案》 北大核心 2000年第8期16-19,共4页

关键词 档案 电子文件 纸质文件 归档方法 档案

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电子文件能否取代纸质文件?[之四] 被引量：1

7

作者 阿昆 《北京档案》 北大核心 2003年第4期47-47,共1页

关键词 电子文件 纸质文件 电子文件管理 双套制

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办公自动化条件下纸质文件的归档问题 被引量：1

8

作者 张三 牛二强 +2 位作者 刘四 王彩虹 张文利 《档案管理》 北大核心 2009年第3期49-49,共1页

张三：我们今年开始使用办公自动化系统形成文件，领导签发只需要在电脑上操作就行了。这样打印出来的发文稿纸上的领导签名只是铅字打印的，非手写的。年终归档需要再叫领导用手写重新签名一次吗？今年省档案局的一个人到我们单位来，... 张三：我们今年开始使用办公自动化系统形成文件，领导签发只需要在电脑上操作就行了。这样打印出来的发文稿纸上的领导签名只是铅字打印的，非手写的。年终归档需要再叫领导用手写重新签名一次吗？今年省档案局的一个人到我们单位来，好象说打印字体的签名无法律效力。说作为档案保存就需要我们重新找领导手签，我觉得好麻烦。 展开更多

关键词 归档问题 纸质文件 办公自动化条件 办公自动化系统 省档案局 法律效力 档案保存 领导

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纸质文件与电子文件的“无缝链接”

9

作者 金梅 《北京档案》 北大核心 2004年第2期28-30,共3页

关键词 纸质文件 电子文件 文件归档 归档流程 分类体系 全宗管理 档案标引 档案著录 检索效率

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美国纸质文件的装具及对我们的启示

10

作者 陈兆祦 《档案工作》 CSSCI 1991年第4期35-36,共2页

1990年6～10月间,笔者访问了美国西部一些机关、学校、企业、团体、档案馆、文件中心等,考察了它们在文件运动(生命)周期全过程中使用装具的情况,注意到它们在纸质文件的装具方面已经系列化,现将其简要情况和特点介绍如下:

关键词 纸质文件 档案用品 装具

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基于差分拉曼光谱法和化学计量学的纸质快递文件袋的分类 被引量：2

11

作者 周贯旭 姜红 +2 位作者 胡晓光 章欣 黄凯 《理化检验（化学分册）》 CAS CSCD 北大核心 2024年第4期418-422,共5页

利用纸质快递文件袋上涂漆填料的差异,采用差分拉曼光谱法和化学计量学建立了一种快速无损的纸质快递文件袋的分类方法。将63个样品剪成0.5 cm×0.5 cm的小片,采用差分拉曼光谱仪采集其拉曼光谱图,根据不同填料的差分特征拉曼峰对... 利用纸质快递文件袋上涂漆填料的差异,采用差分拉曼光谱法和化学计量学建立了一种快速无损的纸质快递文件袋的分类方法。将63个样品剪成0.5 cm×0.5 cm的小片,采用差分拉曼光谱仪采集其拉曼光谱图,根据不同填料的差分特征拉曼峰对样品进行初步分类。对原始光谱数据进行Z-score标准化后,采用K-means算法对初步分类结果进行细分,费歇尔判别分析法对细分结果进行验证,留一交叉验证法检验判别结果。结果显示:通过差分拉曼光谱特征峰的差异可将63个样品分为4类,其中48个样品为第I类样品(以碳酸钙为主要填料)。K-means算法可将第I类样品分为3组,费歇尔判别分析法验证其分类准确率达93.6%,留一交叉验证法所得判定结果准确率达87.2%,说明提出的方法可用于纸质快递文件袋的快速、准确鉴别。 展开更多

关键词 差分拉曼光谱法 纸质快递文件袋 K-MEANS算法

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红外光谱结合主成分分析对纸质快递文件袋的分类研究 被引量：5

12

作者 周贯旭 姜红 +2 位作者 胡晓光 陈敏璠 莫修浩 《包装工程》 CAS 北大核心 2023年第23期231-236,共6页

目的建立一种快速无损的检验纸质快递文件袋的分析方法。方法利用傅里叶变换红外光谱对63个纸质快递文件袋样品进行检验,分析样品的红外光谱吸收峰的峰位,结合主成分分析对光谱数据进行了降维处理并分类。利用费歇尔判别对快递文件袋的... 目的建立一种快速无损的检验纸质快递文件袋的分析方法。方法利用傅里叶变换红外光谱对63个纸质快递文件袋样品进行检验,分析样品的红外光谱吸收峰的峰位,结合主成分分析对光谱数据进行了降维处理并分类。利用费歇尔判别对快递文件袋的分类结果进行分析和验证。同时建立多层感知器神经网络和径向基函数神经网络2种分类模型,进行分析和验证。结果63个纸质快递文件袋样品可被分成四大类,利用费歇尔分类模型进行验证,准确率为100%;多层感知器神经网络分类模型准确率为95.23%,径向基函数神经网络分类模型准确率为92.06%。通过比较发现,费歇尔判别可以实现对纸质快递文件袋更加有效地分类。结论该方法简单快速,样品用量少且无损样品,可为快递文件袋类的物证鉴定提供科学依据。 展开更多

关键词 傅里叶变换红外光谱法 纸质快递文件袋 主成分分析 费歇尔判别

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电子文件对档案工作的影响及对策 被引量：6

13

作者 王炜 刘军 《北京档案》 北大核心 1999年第4期30-31,共2页

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点... 一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：（１）电子文件不再是直观的纸质文... 展开更多

关键词 电子文件 档案工作者 原始记录性 档案人员 纸质文件 纸质档案 来源原则 计算机 办公自动化 档案管理

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电子文件文档一体化管理中的问题 被引量：16

14

作者 张武军 《中国档案》 北大核心 2005年第8期43-44,共2页

关键词 文档一体化管理 电子文件 档案工作人员 档案工作者 电子商务 电子政务 纸质文件 电子档案

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电子文件双套制存在的风险 被引量：7

15

作者 张健 《北京档案》 北大核心 2009年第3期25-26,共2页

一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来，伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广，电子文件正逐步取代传统纸质文件，成为政府部门和各类机构的主要文件形式。随之而来的就是电子文... 一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来，伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广，电子文件正逐步取代传统纸质文件，成为政府部门和各类机构的主要文件形式。随之而来的就是电子文件的保管问题。 展开更多

关键词 电子文件 双套制 办公自动化系统 风险 90年代以来 计算机网络 纸质文件 文件形式

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电子文件归档管理的探索 被引量：4

16

作者 李学广 《中国档案》 北大核心 2001年第5期17-18,共2页

本刊2000年第8期刊载吉林白城市档案局的文章《电子文件与纸质文件归档方法配套改革的实践》后，有许多省（市、区）的同行向他们致电咨询，并索要文字材料。为此他们准备了两篇文章，从理论和实践上予以总结。现刊登出来，以便交流。... 本刊2000年第8期刊载吉林白城市档案局的文章《电子文件与纸质文件归档方法配套改革的实践》后，有许多省（市、区）的同行向他们致电咨询，并索要文字材料。为此他们准备了两篇文章，从理论和实践上予以总结。现刊登出来，以便交流。感谢白城市档案局及广大档案界同仁对我们杂志的信任和支持。 展开更多

关键词 电子文件 电子档案 档案管理 纸质文件

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电子文件的归档范围及其保管期限初步研究 被引量：2

17

作者 陶碧云 《北京档案》 北大核心 2006年第6期25-28,共4页

关键词 电子文件管理 保管期限表 归档范围 纸质文件 归档管理 阅读条件 形成特点 背景信息 课题

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推动电子文件归档工作的思考 被引量：3

18

作者 丁春平 《北京档案》 北大核心 1998年第12期27-28,共2页

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使... 与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟... 展开更多

关键词 电子文件归档 归档工作 计算机与信息管理 档案部门 文件形成部门 办公自动化 档案工作 电子档案 纸质文件 信息管理工作

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电子政务环境下的电子文件中心 被引量：2

19

作者 王钰 《中国档案》 北大核心 2007年第4期16-17,共2页

电子政务的蓬勃发展，使档案工作面临新的挑战，同时也给档案事业发展带来了新的机遇。因为无论电子政务的无纸化还是公文传递的网络化．都将产生大量的电子文件，最终这些电子文件还会像纸质文件那样流向档案部门。档案部门与其被动等... 电子政务的蓬勃发展，使档案工作面临新的挑战，同时也给档案事业发展带来了新的机遇。因为无论电子政务的无纸化还是公文传递的网络化．都将产生大量的电子文件，最终这些电子文件还会像纸质文件那样流向档案部门。档案部门与其被动等待，还不如抢抓机遇，主动出击。 展开更多

关键词 电子政务 文件中心 政务环境 档案事业发展 电子文件 档案部门 纸质文件 工作面

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电子文件对档案工作的影响 被引量：1

20

作者 王炜 《档案管理》 北大核心 1998年第4期8-9,共2页

近年来，信息技术革命的浪潮汹涌澎湃，涉及全球，办公自动化（ＯＡ）已在我国悄然兴起。办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机... 近年来，信息技术革命的浪潮汹涌澎湃，涉及全球，办公自动化（ＯＡ）已在我国悄然兴起。办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，它是多种技术的综合。... 展开更多

关键词 电子文件 档案工作 办公自动化 原始记录性 文件与档案 纸质文件 信息载体 纸质档案 来源原则 计算机病毒防治

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