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加强部门立卷是高校档案工作的重要保障 被引量：1
1
作者 王薇 刘丹 +3 位作者 李凤莲 刘军 张廷斌 严晓春 《机电兵船档案》 2007年第3期44-45,共2页
档案工作是各项事业发展的重要基础，事关学校发展建设大计。学校的档案工作不是孤立存在的，需要全校各部门的支持与配合。部门立卷是搞好档案建设的前期工作和基础工作，一个部门的工作管理规范化程度直接影响着立卷质量，而部门的档... 档案工作是各项事业发展的重要基础，事关学校发展建设大计。学校的档案工作不是孤立存在的，需要全校各部门的支持与配合。部门立卷是搞好档案建设的前期工作和基础工作，一个部门的工作管理规范化程度直接影响着立卷质量，而部门的档案工作是反映工作质量、管理水平、工作程序的重要客观指标。 展开更多
关键词 高校档案工作 部门立卷 管理规范化 保障 学校发展 档案建设 立卷质量 工作质量
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关于文书立卷形式的思考
2
作者 姜沣 《兰台内外》 2003年第6期34-35,共2页
目前,文书立卷的形式大体可分为两种:一种是在机关档案部门的指导下,由各文书处理部门分别立卷,即机关各业务部门将本部门处理完毕的文件按照机关规定的文书立卷要求分别立卷,这种方法一般称为分散立卷。另一种是各业务部门按照机关统... 目前,文书立卷的形式大体可分为两种:一种是在机关档案部门的指导下,由各文书处理部门分别立卷,即机关各业务部门将本部门处理完毕的文件按照机关规定的文书立卷要求分别立卷,这种方法一般称为分散立卷。另一种是各业务部门按照机关统一要求将处理完毕的文件交到档案部门。 展开更多
关键词 机关档案 文书立卷 分散立卷 集中立卷
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谈基建档案的立卷
3
作者 李秀杰 《机电兵船档案》 2000年第3期28-28,30,共2页
笔者通过近几年基建档案的管理,感到基建档案的立卷工作特别重要。立卷是否合理,直接影响基建档案的检索速度和基建档案利用的查全率和查准率,从而影响企业的经济效益。一、基建档案立卷的概念基建档案的立卷并不是将一个工程项目的所... 笔者通过近几年基建档案的管理,感到基建档案的立卷工作特别重要。立卷是否合理,直接影响基建档案的检索速度和基建档案利用的查全率和查准率,从而影响企业的经济效益。一、基建档案立卷的概念基建档案的立卷并不是将一个工程项目的所有文件材料装订在一起。而是将工程项目内分散的文件材料系统地组织在一起。 展开更多
关键词 档案工作 基建档案 立卷工作 档案整理 立卷标准 立卷方法
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高校部门立卷归档工作的思考 被引量：3
4
作者 刘军 张佳 +1 位作者 焦丁宁 王薇 《机电兵船档案》 2009年第3期40-41,共2页
档案工作是高校各项工作发展的基础，事关学校的建设大计。部门立卷归档工作是这个“基础”的基础，直接关系到学校的各项管理工作的综合水平（本科教学水平评估，各学科、各专业的认证，基础数据库建设，数字化档案馆建设等），是对整... 档案工作是高校各项工作发展的基础，事关学校的建设大计。部门立卷归档工作是这个“基础”的基础，直接关系到学校的各项管理工作的综合水平（本科教学水平评估，各学科、各专业的认证，基础数据库建设，数字化档案馆建设等），是对整个学校的管理、工作程序、工作质量等环节进行验证的有效措施。因此，必须把部门立卷归档工作作为高校各项工作的重中之重来抓。笔者结合档案工作实践，对如何实现部门立卷归档工作规范化管理进行了探索。 展开更多
关键词 立卷归档工作 高校 数字化档案馆建设 档案工作实践 教学水平评估 管理工作 数据库建设 规范化管理
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干部人事档案“不立卷”管理的可行性 被引量：3
5
作者 巫肖萍 《徐州工程学院学报》 2005年第6期89-91,共3页
为适应形势发展要求和干部人事档案管理现代化需要,改革现行干部人事档案立卷形式,实行干部人事档案不立卷,有效缓解干部人事档案工作压力,提高工作效率,促进干部人事档案管理科学化、现代化的发展.
关键词 干部人事档案 改革 不立卷
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办公自动化条件下文书立卷的改革及其方法
6
作者 王占海 王海英 曲卫华 《中国医药导报》 CAS 2005年第23期133-134,共2页
关键词 文书立卷 纸质文件 文件材料 办公自动化 文件归档 档案盒 文件编号 电子文件
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对人事档案整理立卷工作的思考 被引量：1
7
作者 石爱社 《兰台内外》 2005年第5期41-41,共1页
人事档案整理立卷工作，是人事档案丁作中工作量大、耗人多、操作繁琐的一项工作，随着人事制度的改革，改变传统的整理、立卷方法，已势在必行。
关键词 档案整理 人事档案 立卷工作 人事制度 立卷方法 势在必行 工作量
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关于兽药生产企业文件立卷归档的探讨
8
作者 郭筱华 杨永嘉 《中国兽药杂志》 2003年第9期5-7,共3页
　针对兽药生产企业实施GMP过程中存在的文件、档案管理混乱问题,从文件资料分类和立卷归档两方面提出了完善企业文件立卷归档工作的具体做法。
关键词 中国 兽药生产企业 GMP 文件管理 立卷归档 资料分类
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从《归档文件整理规则》看高校立卷改革
9
作者 金银海 蔡福子 《兰台内外》 2005年第6期53-54,共2页
《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大举措：《规则》的出台，在高校档案系统形成了不同的认识，存在着一定程度的“争议”，其焦点归结为：是“卷”当家，还是“件”当家。我们认为，应对... 《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大举措：《规则》的出台，在高校档案系统形成了不同的认识，存在着一定程度的“争议”，其焦点归结为：是“卷”当家，还是“件”当家。我们认为，应对《规则》进行充分的理论研究，在实践中不断加深理解，澄清混乱，走出误区，探索出一条适合高校立卷工作发展的新思路，更好地为高校教学、科研和各项管理工作服务。 展开更多
关键词 《归档文件整理规则》 高校 立卷改革 档案管理
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文书档案立卷改革探析
10
作者 李红果 《机电兵船档案》 2000年第3期12-13,共2页
我国文书工作和档案工作历史悠久,在长期的实践活动中形成了许多种立卷方法。解放以后,我国政府重视档案事业的发展,首先建立健全了文书工作和档案工作制度,以保证各部门各环节的正常运转;各级机关及基层单位先后建立了相应的档案机构;... 我国文书工作和档案工作历史悠久,在长期的实践活动中形成了许多种立卷方法。解放以后,我国政府重视档案事业的发展,首先建立健全了文书工作和档案工作制度,以保证各部门各环节的正常运转;各级机关及基层单位先后建立了相应的档案机构;陆续颁布了各种文书工作和档案工作暂行办法,为档案工作的完善和发展奠定了基础。但经过几十年的社会变迁。特别是10年文革,档案工作遭到不同程度的破坏。进入80年代。 展开更多
关键词 文书工作 档案工作 立卷改革 文件级管理 立卷方法 文档一体化管理
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努力做好文书立卷与归档工作
11
作者 马艳华 《吉林水利》 1996年第12期25-26,共2页
努力做好文书立卷与归档工作吉林省水利科学研究所马艳华立卷归档是文书处理工作的重要部分，文书处理部门负责立卷与归档是一项科学的制度。多年来我们始终坚持这项制度，努力做好文书立卷与归档工作。１文书立卷与归档工作的优点１．... 努力做好文书立卷与归档工作吉林省水利科学研究所马艳华立卷归档是文书处理工作的重要部分，文书处理部门负责立卷与归档是一项科学的制度。多年来我们始终坚持这项制度，努力做好文书立卷与归档工作。１文书立卷与归档工作的优点１．１有利于按文件的形成规律整理档案，... 展开更多
关键词 文书立卷 文件材料 文书处理部门 努力做 归档工作 档案保管期限 文件丢失 文书人员 文书立卷归档 文件处理
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怎样提高文书立卷归档的案卷质量
12
作者 鄢淇 任海英 《机电兵船档案》 2002年第2期28-28,共1页
文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展。笔者在多年的实践中体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证归档案卷质量的提高。 1... 文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展。笔者在多年的实践中体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证归档案卷质量的提高。 1、把住“进口”关,保证归档文书完整齐全文件材料的归档范围从横向可分为本单位形成文件和外来文件两部分。合作单位之间重要业务往来文件等,也属归档范畴。单位形成文件是归档的重点,这部分文件好控制,归档齐全,而影响归档齐全的则是上级部门对本单位各项工作的指示、批复、任免通知等。随着改革开放的深入及办公自动化程度的提高,尤其是传真、电信、电报、机要信件及领导外出开会带回的文件材料,获奖的锦旗、奖状、荣誉证书等,必须由办公室机要秘书管理,统一拆封、统一登记、 展开更多
关键词 文件审核 档案工作 文书工作 文件归档 文书立卷归档 案卷质量
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谈立卷改革与文档一体化
13
作者 张玉元 《兰台内外》 2006年第5期44-44,共1页
关键词 立卷改革 文档一体化 档案整理方法 基础业务建设 档案发展 档案工作
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文书立卷工作之我见
14
作者 王亚娜 《南京艺术学院学报（音乐与表演版）》 1995年第2期60-61,共2页
档案工作是高等学校管理工作的重要组成部分,是提高管理工作效率和工作质量的必要条件,同时也是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。高校档案工作与高校文件材料形成部门有着密不可分的联系,他们形成的教学、科研、管理等有价值的、... 档案工作是高等学校管理工作的重要组成部分,是提高管理工作效率和工作质量的必要条件,同时也是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。高校档案工作与高校文件材料形成部门有着密不可分的联系,他们形成的教学、科研、管理等有价值的、已办理完毕的文件材料,都需要完整地保存,进行立卷归档。同时这些部门也离不开利用档案资料来补充完成现阶段的工作。立卷工作是文件材料处理工作的最后环节,也是向档案工作转化的关键程序,因此立卷工作的质量如何,直接影响档案的质量。 目前,各高校立卷的基础工作绝大多数业已解决,在国家教委发布了《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校实体分类法》后,各校档案工作者,正在根据档案工作的现状和发展趋势,进行一系列科学化、规范化的改革工作,加强和提高高校档案管理水平。但也不能忽视有些高校由于种种原因,如机构精简、部门撤并,使档案的前期工作——文件材料立卷工作还存在矛盾,根据本人从事秘书和档案工作这几年的体会,认为学校的文书立卷工作应该注意以下几下方面: 展开更多
关键词 文书立卷工作 高校档案工作 文件材料 立卷原则 高等学校管理 现状和发展趋势 文书处理 实体分类法 档案管理办法 普通高等学校
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文书和档案部门配合立卷是档案的质量保证——与祁凤云、翟乐华二位老师共商榷
15
作者 李莉 《机电兵船档案》 1999年第6期40-40,44,共2页
祁凤云老师的《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年第1期)和翟乐华老师的《企业档案部门立卷更具有可行性》(见《机电兵船档案》1999年第3期)两篇文章从理论上分别论述了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的好处和... 祁凤云老师的《也谈文书部门立卷的好处》(见《机电兵船档案》1999年第1期)和翟乐华老师的《企业档案部门立卷更具有可行性》(见《机电兵船档案》1999年第3期)两篇文章从理论上分别论述了文书部门立卷对提高档案和档案工作质量的好处和企业档案部门立卷更具现实性、针对性和可行性，笔者对两位老师的观点很感兴趣，也谈一下自己的看法，与两位老师共商榷。 展开更多
关键词 老师 立卷 档案部门 文书 档案工作 企业档案 兴趣 看法 质量保证 好处
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三位一体立卷方法利弊谈
16
作者 李永航 《兰台内外》 1996年第6期45-45,共1页
四平市工商银行在我市首家实行了三位一体的立卷试点。笔者通过调查了解,认为,这种立卷方法既有利也有弊。有利的方面:一是,便于文件的传阅和收回;二是,便于文件的及时立卷归档,尤其对于文件形成较多的单位省去了年终立卷任务量,对于新... 四平市工商银行在我市首家实行了三位一体的立卷试点。笔者通过调查了解,认为,这种立卷方法既有利也有弊。有利的方面:一是,便于文件的传阅和收回;二是,便于文件的及时立卷归档,尤其对于文件形成较多的单位省去了年终立卷任务量,对于新文书来说免去了业务不熟、立卷有困难这一实际问题;三是,便于查找。因文件的名称、字号、责任者等直接反映在卷皮上,直观明了,加上著录等款项对今后现代化检索打下了基础。弊端:一是,由于封皮栏目多,在处理过程中,字迹难以规范,有杂乱的感觉,影响了案卷的外在形式美;二是,"领导批示"、"会签"等栏目字迹同样具有法律依据作用,那么,当卷皮年代长些。 展开更多
关键词 立卷方法 三位一体 任务量 现代化检索 工商银行 文件 四平市 立卷归档 形式美 法律依据
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文书立卷中存在问题的解决办法
17
作者 刘娣 《兰台内外》 1997年第6期28-29,共2页
为提高文书立卷工作的质量,业务指导部门下大力气,想了很多办法确实对提高立卷质量,起到了一定的作用。但是在立卷中我们也发现了一些普遍存在的问题。一、文件材料收集不齐全,不完整文书只注重收发文登记过的红头文件材料,对领导开会... 为提高文书立卷工作的质量,业务指导部门下大力气,想了很多办法确实对提高立卷质量,起到了一定的作用。但是在立卷中我们也发现了一些普遍存在的问题。一、文件材料收集不齐全,不完整文书只注重收发文登记过的红头文件材料,对领导开会带回来的文件材料,各业务部门直接收到上级主管部门下发的文件材料,以及各业务部门对口上报的各种工作情况、报表,特别是本单位在工作中形成的大事记、机构沿革、党、政工作会议记录、机关职工名册、党、团员名册。 展开更多
关键词 文件材料 文书立卷 立卷质量 工作情况 业务部门 收发文登记 指导部门 职工名册 材料收集 红头文件
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谈机关文书立卷改革
18
作者 刘振忠 《兰台内外》 2004年第3期32-33,共2页
《归档文件整理规则》提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。新规则的应用在简化整理、深化检索方面有着鲜明的特点，明显优于传统的工作方法。
关键词 机关工作 文书立卷 立卷改革 《归档文件整理规则》 文件级管理
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清代各衙門文書立卷的方法
19
作者 裴燕生 《机电兵船档案》 2002年第6期49-52,共4页
处理完毕的文件需要归档保存,立卷后才便于查考利用。清代各衙门大都有各自的立卷方法,办文制度不一,使得案卷的类型五花八门,或包成裹,或束成捆;有的装入匣,有的封入框,也有的立成卷案上架。当时案卷的确切含意是指后种粘连的卷宗。如... 处理完毕的文件需要归档保存,立卷后才便于查考利用。清代各衙门大都有各自的立卷方法,办文制度不一,使得案卷的类型五花八门,或包成裹,或束成捆;有的装入匣,有的封入框,也有的立成卷案上架。当时案卷的确切含意是指后种粘连的卷宗。如果从现在立卷的概念来看,其它不成卷的文件多也有规可据,例如宫中收存的朱批奏折,不论是雍正初下令回缴的康熙朝奏折,还是后人陆续回缴的奏折,大多是以上奏人为纲,按时序成包成匣收贮。虽不是卷宗,但也是若干文件的组合,与案卷的方式不同而意义相同。现存档案有许多仍然还维持或大体维持原貌,如果对于当时的立卷方法有所了解。 展开更多
关键词 清代 文书立卷 政府部门 档案管理
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文书立卷改革的尝试
20
作者 邱宗灿 《工程建设与档案》 2001年第1期12-12,20,共2页
随着电子计算机的普及运用和互联网的建立,文书立卷改革已成为广大档案工作者议论的焦点.为了探索这方面的经验,我们在县邮政局进行了文书立卷改革试点.
关键词 电子计算机 档案管理 文书立卷 改革
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