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基于OFD的网页电子文件管理系统设计与实现 被引量:1
1
作者 王少康 章建方 +4 位作者 咸容禹 丛培勇 陈亚军 刘丹 陈煌 《信息技术与标准化》 2016年第9期47-50,共4页
介绍了国家电子文件管理信息系统试点工程项目中,国土资源部采用OFD版式文档技术,并根据网页电子文件管理相关标准规范等设计和建设了网页电子文件管理系统,实现网页电子文件规范化管理和归档的目的。
关键词 电子文件 归档 网页 标准化 电子文件管理系统 国土资源
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基于数字取证技术的安全可靠电子文件管理系统 被引量:1
2
作者 宋辉 张怡静 《河南科技》 2015年第5期1-3,共3页
目前,大多数的电子文件是由各种类型的媒体存储系统和计算机系统数字化产生和存储的。本文提出了一种集成数字取证技术与电子文件管理系统的数字档案管理系统,可以用来获取、识别、分析、管理档案馆的电子文件。
关键词 电子文件管理系统 数字取证 电子文件 集成
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版式技术在电子文件管理系统中的应用 被引量:4
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作者 冯辉 《信息技术与标准化》 2013年第12期39-42,73,共5页
版式电子文件的生命周期始于电子文件管理系统,在选定了存储格式标准之后,通过版式格式转换服务器对业务系统和管理系统中的原生数据进行数据转换服务。版式文件的生成功能和阅读功能是电子文件管理系统中用于交换和存储数据的核心关键... 版式电子文件的生命周期始于电子文件管理系统,在选定了存储格式标准之后,通过版式格式转换服务器对业务系统和管理系统中的原生数据进行数据转换服务。版式文件的生成功能和阅读功能是电子文件管理系统中用于交换和存储数据的核心关键技术,具体包括版式文件生成模块、版式文件阅读模块、版式文件软件开发工具包、版式文件验证模块等。 展开更多
关键词 电子文件管理系统 生命周期 版式文档
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电子文件管理系统中的信息安全保障研究 被引量:1
4
作者 赵学 《机电兵船档案》 2015年第1期48-50,共3页
随着电子文件在各行各业中越来越普及,人们对电子文件信息安全的重视程度也越来越高,但是保障电子文件信息安全始终是一个难题。本文分析了电子文件可能面临的安全威胁,提出了电子文件管理系统的安全模型,并从技术层面给出了保障电子文... 随着电子文件在各行各业中越来越普及,人们对电子文件信息安全的重视程度也越来越高,但是保障电子文件信息安全始终是一个难题。本文分析了电子文件可能面临的安全威胁,提出了电子文件管理系统的安全模型,并从技术层面给出了保障电子文件信息安全的相关策略。 展开更多
关键词 电子文件管理系统 信息安全保障 安全威胁 安全模型 技术层面
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档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性 被引量:3
5
作者 侯雪川 吴俊杰 《航天工业管理》 2024年第7期70-73,共4页
新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真... 新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。 展开更多
关键词 凭证价值 电子档案 电子文件管理系统 电子文件归档 大数据挖掘 深度融合 新一代信息技术 成本控制
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试析虚拟存储在电子文件管理中的应用
6
作者 吴江华 《兰台内外》 2006年第3期4-5,共2页
一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化 1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式。 决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素,在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中,档案管理与文件形成过程脱节,... 一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化 1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式。 决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素,在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中,档案管理与文件形成过程脱节,即先文后档,因此,文件的存储可以作为档案管理的一个独立环节而存在。而在电子环境中,文件的形成与档案管理活动相互交织,文件一经生成,就被加上归档标识,生成相应的描述信息,并接受档案部门的跟踪管理。因此,在文档一体化的管理模式中,“电子文件的存储不是一个独立的子系统,它是整个电子文件管理系统的有机组成部分,按照前端控制的理论,在系统设计之初就应当充分考虑电子文件的存储需求。”如果用一个比喻来形容两者之间的关系,则传统的存储模式如同一部照相机,它记录的是文件转化为档案最后瞬间的形象,而电子文件的存储模式,就好似一部摄像机,它能够连续记录文件在生命周期内的全程运转。 展开更多
关键词 电子文件管理系统 虚拟存储 档案管理活动 存储模式 传统文件 文件形成 文档一体化
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高校电子文件管理中存在的若干问题
7
作者 刘少朋 张艳梅 《机电兵船档案》 2017年第2期35-36,共2页
伴随着高校OA系统的建立和无纸化办公的普及,高校各行政部门中产生的电子文件越来越多,电子文件如何保管和利用成为档案管理部门不可回避的问题。本文从管理制度、电子文件管理系统、电子文件自身特点导致的管理风险、电子文件的法律地... 伴随着高校OA系统的建立和无纸化办公的普及,高校各行政部门中产生的电子文件越来越多,电子文件如何保管和利用成为档案管理部门不可回避的问题。本文从管理制度、电子文件管理系统、电子文件自身特点导致的管理风险、电子文件的法律地位和电子文件的管理成本等五个方面对电子文件的管理和利用等方面进行了论述。 展开更多
关键词 电子文件管理系统 高校 档案管理部门 无纸化办公 OA系统 行政部门 管理制度 管理风险
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从新角度认识电子文件的鉴定
8
作者 巩宝荣 《机电兵船档案》 2002年第6期19-21,共3页
随着信息技术的发展和人们研究的深入,电子文件的产生方式、产生环境发生了变化,根据这一变化,可将电子文件从宏观上分为两大类。一类是由计算机系统产生的电子文件,可将其称为“第一代电子文件”,它是现今电子文件的主流,现有的研究成... 随着信息技术的发展和人们研究的深入,电子文件的产生方式、产生环境发生了变化,根据这一变化,可将电子文件从宏观上分为两大类。一类是由计算机系统产生的电子文件,可将其称为“第一代电子文件”,它是现今电子文件的主流,现有的研究成果主要集中在第一代身上;另一类是由电子文件管理系统产生的电子文件,可将其称为“第二代电子文件”,目前只产生于一些技术基础好的部门,但它代表着电子文件的未来,是档案界目前研究的重心。 展开更多
关键词 电子文件 档案工作 档案鉴定 电子文件管理系统 保管期限表
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新时期“双套制”归档的认识 被引量:3
9
作者 郭艳东 《兰台内外》 2013年第5期7-7,共1页
归档是带动电子文件管理流程重组,完善电子文件管理系统的重要环节。现阶段电子文件归档保管面临两大困境:一方面,一些机构电子文件信息缺失、数字化成本上升、管理效率低下和大量人力物力浪费;另一方面,电子系统中产生的电子文件由于... 归档是带动电子文件管理流程重组,完善电子文件管理系统的重要环节。现阶段电子文件归档保管面临两大困境:一方面,一些机构电子文件信息缺失、数字化成本上升、管理效率低下和大量人力物力浪费;另一方面,电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑,许多单位不得不将电子文件打印成纸质版本实行"双套归档",苦于找不到相关规定和销毁的依据,只得任其有增无减,造成库房不堪重负。其实"双套制"也不是一个新名词,它在不同的历史时期,基于不同的视角,而具有不同的含意。 展开更多
关键词 电子文件归档 双套制 电子文件管理系统 新时期 流程重组 信息缺失 管理效率 电子系统
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