浅析电子文件档案管理的问题与对策 被引量：5

1

作者 俞红 《通讯世界》 2014年第12期256-257,共2页

随着我国信息化技术的不断发展,电子文件档案也开始出现在人们的视线,并且渐渐受到了人们的重视。但是网络环境的不断变化给电子文件档案管理提出了更高的要求,而在实际调查中发现,我国很多部门的电子文件档案管理中还存在较多的问题,... 随着我国信息化技术的不断发展,电子文件档案也开始出现在人们的视线,并且渐渐受到了人们的重视。但是网络环境的不断变化给电子文件档案管理提出了更高的要求,而在实际调查中发现,我国很多部门的电子文件档案管理中还存在较多的问题,致使电子文件档案泄露或者丢失。因此自动化办公不断普遍的信息化社会,各个部门必须要进一步加强电子文件档案管理,只有这样才能有效防止电子文件档案的泄露或者丢失。本文首先分析了电子文件档案管理中存在的问题,然后在此基础之上重点阐述了电子文件档案管理对策,以供有关人士参考借鉴。 展开更多

关键词 电子文件档案 管理 问题 对策

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浅谈电子文件档案的优越性及其风险防控措施 被引量：1

2

作者 周文玲 《黑龙江科技信息》 2017年第5期135-135,共1页

在当前社会发展的过程中,计算机技术得到了十分广泛的应用。信息化以及网络化带动了档案行业的进一步发展。电子文件档案就是在这一过程中得以出现的,人们看到了电子文件档案自身具有极大的优越性,不但可以进一步提高办公的效率,同时还... 在当前社会发展的过程中,计算机技术得到了十分广泛的应用。信息化以及网络化带动了档案行业的进一步发展。电子文件档案就是在这一过程中得以出现的,人们看到了电子文件档案自身具有极大的优越性,不但可以进一步提高办公的效率,同时还能够减轻工作人员的工作负担。但是,相对的电子文件档案在安全方面存在极大的风险隐患,需要进行有效地预防,这样才能够对档案实施更加有效的管理。主要对电子文件档案自身的优越性以及在对风险控制过程中应用的措施进行了论述,希望可以将其潜在的风险降到最低,进而对之后的工作带来一定的帮助。 展开更多

关键词 电子文件档案 优越性 风险性 管理举措

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浅谈电子文件档案的优越性及其风险防控措施 被引量：1

3

作者 朱志强 《黑龙江科技信息》 2016年第3期64-64,共1页

由于计算机技术的不断普及,电子文件应用的范围越来越广,呈现出诸多纸质文件所不具备的优越性,这为人们办公带来了巨大的方便,使工作变得简单而快捷,但在电子文件管理中也存在着不安全因素,引发一定的风险。

关键词 电子文件档案 优越性 风险措施

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试论电子文件档案的管理 被引量：2

4

作者 张向春 《机电兵船档案》 2010年第4期79-80,共2页

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的作用。随着科学技术... 档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的作用。随着科学技术的不断发展,计算机得到日益普遍应用。计算机的诞生带来了电子商务、电子货币、电子军事、电子政务等一系列新工作方式与生活方式。 展开更多

关键词 电子文件档案 管理 社会活动 国家机关 社会团体 原始记录 历史记录 社会使命

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浅析电子文件档案的利用与管理 被引量：1

5

作者 董小鸥 《机电兵船档案》 2009年第3期54-56,共3页

近年来，电子信息技术取得飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件，各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作直接在计算机... 近年来，电子信息技术取得飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件，各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作直接在计算机上办理，文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔。从电子文件形成的过程和特点看，电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论，电子文件的处置阶段仍应由档案部门集中统一管理。 展开更多

关键词 电子文件档案 管理方式 办公自动化管理系统 文件生命周期理论 电子信息技术 利用 集中统一管理 单位使用

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电子文件档案化管理分析与对策

6

作者 颜士兰 《黑龙江科技信息》 2009年第5期164-164,共1页

阐述了应如何发展电子档案化管理,并介绍了电子文件档案化管理与传统档案管理的主要区别。

关键词 电子文件档案 管理 分析 对策

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人事档案电子文件接收和数据交换的实现路径分析

7

作者 余利娜 《机电兵船档案》 2025年第1期16-18,21,共4页

通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题,在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档... 通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题,在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档案电子文件在线接收、离线接收和数据交换的实现路径。 展开更多

关键词 人事档案电子文件 接收 数据交换

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港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析 被引量：1

8

作者 王君 宋继庄 +1 位作者 高峰 张国栋 《中国建设信息化》 2024年第18期58-61,共4页

智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与... 智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。 展开更多

关键词 智能建造 建设项目电子文件归档和电子档案管理 数字化转型 电子档案单套管理

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中职学校电子文件与电子档案“单轨制、单套制”管理研究 被引量：3

9

作者 温小霞 《兰台内外》 2020年第9期28-29,共2页

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子... 立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 展开更多

关键词 中职学校 电子文件与电子档案 “单轨制、单套制”

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浅谈新型载体档案材料的耐久性及保护

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作者 周晶 《林业科技情报》 2014年第1期120-121,共2页

电子文件档案是一种新兴的档案形式,这些档案一般是由感光材料、磁性材料和其他合成材料制成的,不同于文字档案。其主要是以声音、图像或声像共存的方式记录信息,信息的重现和传递,大多要通过转换设备才能实现。这些档案材料的化学成分... 电子文件档案是一种新兴的档案形式,这些档案一般是由感光材料、磁性材料和其他合成材料制成的,不同于文字档案。其主要是以声音、图像或声像共存的方式记录信息,信息的重现和传递,大多要通过转换设备才能实现。这些档案材料的化学成分比纸张复杂,也更易损坏和变质,因此如何保管好这类档案非常重要。 展开更多

关键词 电子文件档案 耐久性 档案的保护 磁性载体档案 光盘 胶片档案

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关于档案管理“双轨制”模式的探析 被引量：2

11

作者 陈燕 《中国军转民》 2016年第2期69-70,共2页

本文介绍了档案管理"双轨制"模式的涵义,针对档案的纸质文件与电子文件的各自特点进行了详细分析,对于档案管理"双轨制"在一段时期内存在的必要性进行了初步的探析,指出档案管理"双轨制"模式是适应现代... 本文介绍了档案管理"双轨制"模式的涵义,针对档案的纸质文件与电子文件的各自特点进行了详细分析,对于档案管理"双轨制"在一段时期内存在的必要性进行了初步的探析,指出档案管理"双轨制"模式是适应现代档案管理要求的必然趋势,是档案管理无纸化进程中一个必不可少的发展阶段,并进一步提出构建符合时代特征和现代科技水平的档案管理"双轨制"模式的实施办法。 展开更多

关键词 “双轨制” 档案管理 电子文件档案 现代科技水平 电子文件信息 发展阶段 实施办法 电子文件管理 声像档案 载体材料

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关于科技档案信息资源开发利用的思考 被引量：3

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作者 黄秀芬 《广东水利水电》 2009年第12期64-66,共3页

本着"对历史负责,为现实服务,替未来着想"的档案工作基本原则,结合当前档案信息现代化管理的趋势,根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》的基本思想,就档案信息资源开发利用提出浅见。

关键词 档案信息资源采集 电子文件与数字档案 主流模式 二次开发

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电子文档保护论

13

作者 梁缘 《黑龙江科技信息》 2011年第23期141-141,共1页

针对电子文件档案特性及面临的问题和解决对策进行了分析。

关键词 电子文件档案 计算机 系统

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浅谈新时期档案管理工作

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作者 冯学义 《兰台内外》 2015年第6期48-48,共1页

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促进档案开发与运用,发挥档案功能。档案管理... 档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促进档案开发与运用,发挥档案功能。档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是一个单位健康发展的需要。 展开更多

关键词 档案管理 工作效率 工作质量 档案信息 纸质文档 档案现代化管理 电子环境 电子文件档案 电子文件信息 历史背景

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