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档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性 被引量:3
1
作者 侯雪川 吴俊杰 《航天工业管理》 2024年第7期70-73,共4页
新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真... 新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。 展开更多
关键词 凭证价值 电子档案 电子文件管理系统 电子文件归档 大数据挖掘 深度融合 新一代信息技术 成本控制
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智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究 被引量:3
2
作者 张宁 宋燕 +1 位作者 王爽 郝梦晴 《兰台内外》 2024年第13期4-6,共3页
随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息... 随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。 展开更多
关键词 智慧医院 电子文件归档 电子档案管理 规范化
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港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析 被引量:1
3
作者 王君 宋继庄 +1 位作者 高峰 张国栋 《中国建设信息化》 2024年第18期58-61,共4页
智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与... 智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。 展开更多
关键词 智能建造 建设项目电子文件归档电子档案管理 数字化转型 电子档案单套管理
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军工科研院所电子文件归档与电子档案管理:挑战与应对策略
4
作者 姜丹 《机电兵船档案》 2024年第5期53-55,共3页
本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等... 本文旨在探讨军工科研院所在电子文件归档与电子档案管理方面所面临的挑战,并提出相应的应对策略。随着信息化技术的快速发展,电子文件和档案的管理成为科研院所的重要工作之一。然而,数据量的爆炸性增长、管理标准的缺失、信息安全等问题给档案工作带来了诸多挑战。针对这些问题,本文提出了制定和完善管理标准与规范、加强档案管理系统建设与集成和强化安全管理与保密措施等应对策略。通过这些策略的实施,可以有效提高电子文件归档与电子档案管理的效率和质量,为科研和管理决策提供有力支持。 展开更多
关键词 电子文件归档 电子档案管理 军工科研院所 应对策略
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《电子文件归档与电子档案管理规范》实施背景下的电子档案保护研究
5
作者 宋平 《兰台内外》 2024年第3期24-25,28,共3页
近年来,随着计算机信息技术的应用,以及办公自动化OA系统的普及,电子档案数量和规模都呈现出快速增长之势。为规范电子文件归档和电子档案管理,国家质检总局与国家标准委联合印发《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》,并... 近年来,随着计算机信息技术的应用,以及办公自动化OA系统的普及,电子档案数量和规模都呈现出快速增长之势。为规范电子文件归档和电子档案管理,国家质检总局与国家标准委联合印发《电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T18894-2016)》,并于2017年3月1日正式实施。本文以该规范实施为背景,分析了电子档案保护面临着存储内容不稳定、信息载体可分离、数据设备依赖性和信息内容非直读性等安全隐患,进一步从环境、载体、技术和内容四个方面讨论了影响电子档案安全保护的主要因素,并针对这些因素,提出了具体的保护对策,确保规范得到优质高效贯彻落实。 展开更多
关键词 电子档案 档案保护 电子文件归档
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《政务服务事项电子文件归档规范》解读及实施
6
作者 蔡振华 《兰台内外》 2024年第27期24-26,共3页
随着“互联网+政务服务”“数字中国建设”的深入推进,在政务服务事项开展过程中产生了大量具有保存价值的电子档案。本文以《政务服务事项电子文件归档规范》为例,详细分析了该规范的出台背景、出台思路以及与2019年《规范》的主要差异... 随着“互联网+政务服务”“数字中国建设”的深入推进,在政务服务事项开展过程中产生了大量具有保存价值的电子档案。本文以《政务服务事项电子文件归档规范》为例,详细分析了该规范的出台背景、出台思路以及与2019年《规范》的主要差异,深入解析了规范的主要内容。最后,提出了贯彻规范的具体举措,具有积极的现实指导意义。 展开更多
关键词 《政务服务事项电子文件归档规范》 解读 实施
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“单套制”模式下电子文件归档和电子档案管理研究 被引量:10
7
作者 谭兰芳 《兰台内外》 2022年第5期28-30,共3页
随着档案信息化的深入发展,传统的数字档案管理系统明显滞后,已不能满足新时期的档案管理要求。本文主要对单套制模式下电子文件归档和电子档案管理进行阐述,分析单套制模式的推进举措,提出建设性的完善意见,希望对电子档案管理水平的... 随着档案信息化的深入发展,传统的数字档案管理系统明显滞后,已不能满足新时期的档案管理要求。本文主要对单套制模式下电子文件归档和电子档案管理进行阐述,分析单套制模式的推进举措,提出建设性的完善意见,希望对电子档案管理水平的提升起到一定的作用。 展开更多
关键词 单套制模式 电子文件归档 电子档案管理
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电子文件归档流程研究 被引量:1
8
作者 王悦 《兰台内外》 2014年第5期29-29,共1页
随着现代信息技术的应用和办公环境数字化的普及,呈现出电子文件生成量高速增长的趋势。因此,电子文件的归档成为档案管理中一项重要工作,而熟悉并掌握其流程就显得十分重要。一、电子文件的归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行... 随着现代信息技术的应用和办公环境数字化的普及,呈现出电子文件生成量高速增长的趋势。因此,电子文件的归档成为档案管理中一项重要工作,而熟悉并掌握其流程就显得十分重要。一、电子文件的归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。 展开更多
关键词 电子文件归档 流程 现代信息技术 归档范围 办公环境 高速增长 档案管理 文件内容
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《企业电子文件归档与电子档案管理指南》主要内容浅析 被引量:2
9
作者 龙建强 《机电兵船档案》 2016年第3期36-39,共4页
《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策... 《企业电子文件归档与电子档案管理指南》全面总结了我国二十年来关于电子文件归档和电子档案管理的要求,系统梳理出与电子文件归档和电子档案管理有关的步骤和方法,完整地提出电子文件归档和电子档案管理的管理原则、管理机制和管理策划,对企业开展电子文件归档和电子档案管理具有较强的指导性和参考性。本文从"四性三原则"、电子文件归档和电子档案管理三个方面进行分析,供企业档案工作者学习参考。 展开更多
关键词 电子档案管理 电子文件归档 企业档案 文件保存 前端控制 档案信息 档案利用 存储载体 纸质载体 四性
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对创建电子文件归档管理科学化机制的探讨 被引量:1
10
作者 吴建议 《机电兵船档案》 2013年第3期63-65,共3页
实现档案信息化管理,一个重要环节是电子文件归档管理科学化。本文依据电子文件管理的特点,借鉴国外电子文件管理经验,对创建电子文件归档管理科学化机制加以探讨,旨在为实现电子文件归档管理规范化、科学化创造条件。
关键词 电子文件归档 管理科学化 电子文件信息 数字设备 档案管理 通信网络 科学管理 科学有序
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OA系统下高校电子文件归档管理现状问题及对策——以西藏民族大学为例
11
作者 巩君慧 赵晓红 《兰台内外》 2022年第4期28-30,共3页
高校OA系统的广泛使用,产生了大量的电子文件,对其进行规范归档管理关系到高校档案信息化建设和学校的可持续发展。文章结合西藏民族大学近五年电子文件归档实践,分析了归档过程中存在的问题,并提出相应的解决策略。
关键词 OA系统 高校电子文件归档管理 问题 对策
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电子文件归档流程的思考
12
作者 王悦 《兰台内外》 2014年第4期32-32,共1页
一、电子文件归档范围 从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些... 一、电子文件归档范围 从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些与电子文件相关的磁性载体资料,其记录内容包括:操作日期、使用日期、记录密度模式、文件号、系列号、当前目录状态等著录内容,也同样需要进行归档。 展开更多
关键词 电子文件归档 流程 归档范围 文件内容 电子行业 生成过程 磁性载体 记录内容
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关于电子文件归档管理的思考
13
作者 佟立娟 李咏梅 《兰台内外》 2008年第5期33-33,共1页
一.电子文件归档存在的问题 1、电子文件归档实践缺乏成熟的理论指导。尽管电子文件归档问题日益受到人们的关注和重视,国内外档案界有关电子文件归档问题的研究也在不断深入,但从总体上看,尚停留在理论探讨层面,应用领域出台的... 一.电子文件归档存在的问题 1、电子文件归档实践缺乏成熟的理论指导。尽管电子文件归档问题日益受到人们的关注和重视,国内外档案界有关电子文件归档问题的研究也在不断深入,但从总体上看,尚停留在理论探讨层面,应用领域出台的规章办法原则性要求多,具有可操作的方法较少。 展开更多
关键词 电子文件归档 归档管理 归档问题 档案界 国内外 原则性 可操作
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毕业生就业电子文件归档的难点与对策
14
作者 李昕阳 《兰台内外》 2011年第2期27-27,共1页
毕业生就业电子文件管理领域,主要包括:毕业生就业管理系统业务管理电子文件和毕业生就业管理电子文件归档两大类。其中,毕业生就业管理系统业务管理电子文件简称为毕业生就业电子文件。
关键词 电子文件归档 毕业生就业 就业管理系统 业务管理 管理领域
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对企业电子文件归档工作的思考
15
作者 刘宝珍 《机电兵船档案》 2010年第3期70-71,共2页
电子档案是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上,并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天,企业中每天都有大量电子文件产生,企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求,采取... 电子档案是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上,并可以通过网络传递的数字代码序列。在现代化的今天,企业中每天都有大量电子文件产生,企业档案人员要适应信息技术和档案事业的发展要求,采取积极措施,抓好电子文件归档管理工作。同时,要立足于有限的资源,更多地从企业需求的角度出发,使其与企业的发展要求相吻合。 展开更多
关键词 电子文件归档 企业需求 归档工作 数字代码序列 系统识别 电子档案 网络传递 档案事业
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对军工企业科研电子文件归档管理的思考 被引量:3
16
作者 刘天华 《机电兵船档案》 2023年第2期60-61,共2页
本文通过分析军工企业业务管理系统中科学技术研究电子文件的管理现状和存在问题,提出实现科学技术研究电子文件资源整合及归档管理的对策,以期为军工企业科研生产与科技创新等工作提供支撑。
关键词 军工企业 业务管理系统 电子文件归档 资源整合 管理的对策 管理的思考 科研 科学技术
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电子文件归档管理之思考 被引量:2
17
作者 肖健 《兰台内外》 2015年第1期15-15,共1页
一、电子文件的归档管理1.制定电子文件管理标准。电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,所以必须根据电子文件的特殊性来制定相应的管理标准。如,电子文件的登记、命名、归档、鉴定、收集、防护、安全以及维护等各项标准的制定。... 一、电子文件的归档管理1.制定电子文件管理标准。电子文件的记录格式载体形式区别于纸质文件,所以必须根据电子文件的特殊性来制定相应的管理标准。如,电子文件的登记、命名、归档、鉴定、收集、防护、安全以及维护等各项标准的制定。可以参照文书档案的做法,但不能照搬。归档标准的制定应由档案部门联合技术部门和使用部门等共同协商。如,电子文件在形成、积累、归档、保管过程中,应及时登记设备环境、相关数据等, 展开更多
关键词 电子文件归档 电子文件管理 归档管理 文书档案 记录格式 设备环境 载体形式 管理标准 存贮介质 归档范围
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企业电子文件归档与管理探讨 被引量:1
18
作者 郭思彤 《兰台内外》 2018年第3期72-72,共1页
当下电子化办公成为一种主流形式,也成为企业经营管理中的一项重要工作。与纸质文件相比,电子文件更为便捷,且具有可塑性的特点,其在修改、起草、收发与定稿上都比较便捷,其在储存空间上很小,但是传输的速度却很快,也不会受到空间上的... 当下电子化办公成为一种主流形式,也成为企业经营管理中的一项重要工作。与纸质文件相比,电子文件更为便捷,且具有可塑性的特点,其在修改、起草、收发与定稿上都比较便捷,其在储存空间上很小,但是传输的速度却很快,也不会受到空间上的限制。由于电子文件系统相对繁杂,导致电子文件在归档与管理上还存在着诸多的不足,成为当前面临的实质性问题之一。 展开更多
关键词 电子文件归档 企业经营管理 电子化办公 纸质文件 文件系统 可塑性 性问题 空间
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人事档案电子文件归档和电子档案管理研究 被引量:8
19
作者 何宗哲 《兰台内外》 2023年第13期37-39,共3页
本文结合人事档案电子文件归档和电子档案管理工作现状,分析存在的主要问题,并从制度建设、人事档案数字化管理系统和试点单位三个方面,构建科技兴档时代人事档案电子文件归档和电子档案管理的新模式。
关键词 人事档案 电子文件归档 电子档案管理
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基于自主可控的电子文件归档和电子档案管理研究 被引量:6
20
作者 刘红 《兰台内外》 2022年第29期40-42,共3页
随着信息技术广泛普及,各行业发展随之产生大量的电子文件档案,针对数量庞大的电子文件归档及档案管理工作成为各行业所需做好的重要工作内容。重点是要确保海量电子档案的安全归档,并且可同步实现档案数据的在线访问效果,切实提升档案... 随着信息技术广泛普及,各行业发展随之产生大量的电子文件档案,针对数量庞大的电子文件归档及档案管理工作成为各行业所需做好的重要工作内容。重点是要确保海量电子档案的安全归档,并且可同步实现档案数据的在线访问效果,切实提升档案管理质量和效率的同时,实现对电子档案管理的自主可控。要想实现对电子文件档案管理的自主可控,就需要借助技术手段来实现,如运用集中式和分布式电子档案管理技术就是很好的实现手段,能够结合用户对电子档案归档及管理的实际需求来进行扩容、存储,确保电子档案的安全性,达成自主可控的效果。为此,本文基于自主可控这一目标,针对电子文件归档和电子档案管理的路径进行探究,以供参考。 展开更多
关键词 自主可控 电子文件归档 电子档案 档案管理
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