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基于电子文件归档与管理试点的档案工作数字化转型实践
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作者 王凯 蒋守国 张宇 《中国档案》 北大核心 2025年第10期18-19,共2页
档案治理体系现代化是国家治理体系和治理能力现代化的重要内容,《“十四五”全国档案事业发展规划》提出,到2025年,新一代信息技术在档案工作中应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案工作基本实现数字转型。近年来,江苏... 档案治理体系现代化是国家治理体系和治理能力现代化的重要内容,《“十四五”全国档案事业发展规划》提出,到2025年,新一代信息技术在档案工作中应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案工作基本实现数字转型。近年来,江苏省发展和改革委员会(以下简称“省发展改革委”)立足自身档案工作降本增效的现实需要,紧跟档案传统载体走向新型载体、电子档案单套管理逐渐成熟的形势变化,不断探索档案工作数字转型。 展开更多
关键词 档案工作 电子文件归档 数字化转型 现代化
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模型驱动式电子文件归档实践研究——以高速磁浮实验中心建设项目电子文件归档和电子档案管理试点为例
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作者 李永妮 王西山 韩彩夏 《北京档案》 北大核心 2025年第6期53-56,共4页
在数字化转型背景下,建设项目产生的电子文件数量激增,其归档管理已成为保障项目数据安全、促进信息高效利用的关键环节。论文以高速磁浮实验中心建设项目电子文件归档和电子档案管理试点为例,研究电子文件智能归档技术,提出模型驱动式... 在数字化转型背景下,建设项目产生的电子文件数量激增,其归档管理已成为保障项目数据安全、促进信息高效利用的关键环节。论文以高速磁浮实验中心建设项目电子文件归档和电子档案管理试点为例,研究电子文件智能归档技术,提出模型驱动式电子文件归档模式,以期为建设项目电子文件归档提供可借鉴的模式与技术方案。 展开更多
关键词 电子文件归档 归档范围 归档模型 模型驱动
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新质生产力视域下政务服务电子文件归档的困境与发展策略
3
作者 李瑛 崔志桐 《档案管理》 北大核心 2025年第3期37-39,共3页
在新一轮技术革命的浪潮下,政务服务电子文件归档不仅是政务服务改革深化的重要方向,也是提升服务效能与质量的必由之路。然而,当前政务服务领域的电子文件却面临着未归档和归档缺乏规范性两大难题。通过采用文献研究法与项目调研法,深... 在新一轮技术革命的浪潮下,政务服务电子文件归档不仅是政务服务改革深化的重要方向,也是提升服务效能与质量的必由之路。然而,当前政务服务领域的电子文件却面临着未归档和归档缺乏规范性两大难题。通过采用文献研究法与项目调研法,深入剖析两大困境的根本原因,并基于新质生产力的视角探索如何有效应对这些挑战,从技术融合、人才培育以及协同共建新模式等多个维度出发提出政务服务电子文件归档的发展策略,旨在推动政务服务电子文件归档工作的规范化、高效化和智能化。 展开更多
关键词 新质生产力 政务服务 电子文件归档 技术融合 归档意识 归档规范 归档策略 协同工作
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多业务系统电子文件归档实践
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作者 朱琴 张泉 +4 位作者 林建国 邹彬 刘朝德 史路平 韩海洋 《中国档案》 北大核心 2025年第7期62-63,共2页
随着档案信息化进程不断推进,深圳市电子文件归档工作不断深入。2022年,深圳市档案馆、深圳市政务服务和数据管理局联合申报国家档案局“机关业务系统电子文件归档与管理”试点并顺利通过验收,通过试点完善了电子公文、政务服务电子文... 随着档案信息化进程不断推进,深圳市电子文件归档工作不断深入。2022年,深圳市档案馆、深圳市政务服务和数据管理局联合申报国家档案局“机关业务系统电子文件归档与管理”试点并顺利通过验收,通过试点完善了电子公文、政务服务电子文件归档的制度建设、系统建设。 展开更多
关键词 档案信息化 深圳市 电子文件归档 政务服务
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《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》内容解读与思考
5
作者 许卓雅 黄峰 《北京档案》 北大核心 2025年第9期37-41,共5页
国家档案局于2024年8月16日发布《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024),旨在规范企业ERP系统中电子文件和电子档案的管理。本文对该规范核心内容进行解读,发现其在内容安排上全面性与前瞻性兼备,结构设计上层次性... 国家档案局于2024年8月16日发布《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024),旨在规范企业ERP系统中电子文件和电子档案的管理。本文对该规范核心内容进行解读,发现其在内容安排上全面性与前瞻性兼备,结构设计上层次性与模块化相融合,操作要求上明确性与灵活性并重。同时认为该规范明确定义的术语数量相对不足,电子文件管理方式适用场景的选择及元数据捕获方法与过程缺乏明确具体的规定,并提出了相应的完善建议。 展开更多
关键词 ERP系统 ERP电子文件 电子文件归档 ERP电子档案
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《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103—2024)内容解读与思考
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作者 孟焕 黄峰 《北京档案》 北大核心 2025年第2期39-42,共4页
2024年8月16日印发的《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103—2024)为招标投标电子文件的归档与电子档案的管理提供了切实遵循。通过对该文件主要内容的分析解读,发现其具有“逻辑框架与具体内容缜密有序”“管理环节与参与主体考量全... 2024年8月16日印发的《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103—2024)为招标投标电子文件的归档与电子档案的管理提供了切实遵循。通过对该文件主要内容的分析解读,发现其具有“逻辑框架与具体内容缜密有序”“管理环节与参与主体考量全面”“科学指导与灵活应用协调统一”的显著特点。同时,还发现其在格式转化、保密管理的部分存在一定的优化空间,并提出了相应优化完善建议。 展开更多
关键词 招标投标电子文件 电子文件归档 电子档案
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业务系统电子文件归档:从“最后一公里”到战略支撑
7
作者 宋涌 《中国档案》 北大核心 2025年第10期12-13,共2页
《中华人民共和国档案法实施条例》明确提出加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设,并与电子档案管理信息系统相互衔接,实现对电子档案的全过程管理。长期以来,很多标准规范将办公自动化系统和业务系统合称为业务系统,使得机关单位... 《中华人民共和国档案法实施条例》明确提出加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设,并与电子档案管理信息系统相互衔接,实现对电子档案的全过程管理。长期以来,很多标准规范将办公自动化系统和业务系统合称为业务系统,使得机关单位将办公自动化系统作为电子文件归档的主要来源,忽略了本单位内业务系统的归档工作。实施条例将业务系统与办公自动化系统区分开,并对加强业务系统归档功能建设进行了强调,具有重要意义。 展开更多
关键词 业务系统 电子文件归档 办公自动化系统
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《招标投标电子文件归档规范》解读 被引量:2
8
作者 王瑾 牛力 《中国档案》 北大核心 2024年第10期22-23,共2页
《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)(DA/T 103—2024)规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织通过电子招标投标交易平台进行招标投标形成的电子文件的归档管理。《... 《招标投标电子文件归档规范》(以下简称《规范》)(DA/T 103—2024)规定了招标投标交易平台形成电子文件归档的一般方法,适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织通过电子招标投标交易平台进行招标投标形成的电子文件的归档管理。《规范》将于2025年2月1日起实施。 展开更多
关键词 招标投标 电子文件归档 交易平台 归档管理 《规范》 企业事业单位
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《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》内容解读与思考 被引量:4
9
作者 王月 杨千 《北京档案》 北大核心 2024年第11期31-36,共6页
2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代... 2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代性与科学性,在操作上平衡了规范性与灵活性,同时认为该办法的部分条例应更加明确具体,重点内容尚待进一步突出,分类指导效力也有待进一步强化,并提出相应建议。 展开更多
关键词 政务服务电子文件归档电子档案管理办法 电子政务 电子文件 电子档案
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《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》解读 被引量:3
10
作者 查满林 王桃 《中国档案》 北大核心 2024年第9期28-29,共2页
《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024)(以下简称《规范》),从适用的企业业务系统类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求等方面进行规范,为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。《规范》适... 《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(DA/T 104—2024)(以下简称《规范》),从适用的企业业务系统类型、业务类别、ERP系统电子文件归档范围和管理要求等方面进行规范,为ERP系统实现与档案系统的对接提供了参考方案。《规范》适用于企业档案部门或软件信息系统开发商开展ERP系统在线归档接口研发及在线归档工作。《规范》2024年8月16日由国家档案局批准发布,自2025年2月1日起实施。 展开更多
关键词 ERP系统 电子文件归档 国家档案局 档案系统 《规范》 业务类别 参考方案 企业业务系统
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打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索 被引量:3
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作者 康丽雅 《中国档案》 北大核心 2024年第2期62-63,共2页
厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文... 厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。 展开更多
关键词 电子档案管理 城建档案馆 市档案馆 建设项目档案 城市建设档案馆 管理系统建设 电子文件归档 业务用房
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济南:打造电子文件归档典型应用场景 被引量:1
12
作者 《中国档案》 北大核心 2024年第1期28-29,共2页
济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模... 济南市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,聚焦“四个好”“两个服务”目标要求,以打造数字化应用场景为切入点,推动电子文件在线归档管理见到实效,提升档案数字供给能力,促进档案工作数字化转型。转变档案工作模式市档案馆主动顺应大数据时代发展趋势,不断加大档案信息化建设力度,推动档案工作模式转变:一是“收、管、存、用”全流程流转模式由线下向线上转变。 展开更多
关键词 市档案馆 数字化转型 数字化应用 电子文件归档 档案信息化建设 档案工作模式 大数据时代 供给能力
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基于“幸存者偏差”评估模型的调查研究方法——以“企业电子文件归档和电子档案管理试点”数据分析为例 被引量:8
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作者 郭芳 刘永 吴雁平 《档案管理》 北大核心 2023年第4期49-55,共7页
分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度... 分享成功试点项目经验或项目成功部分的经验,应该且必要,但仅分享这些,存在“幸存者偏差”的可能。在分享成功经验的同时,对试点过程产生的数据进行挖掘,尝试采用试点项目通过率、试点区域覆盖面、试点单位类型覆盖面、试点系统完成度、试点项目完成度、试点单位变更率、试点项目如期完成率等指标,进行统计归纳分析,探寻具有普遍意义的规律,形成可复制、易使用的“幸存者偏差”评估模型,既有助于后来者,在电子文件归档和电子档案管理工作试点、推广、应用、实施时,充分利用先行者的经验,少走弯路,避免“幸存者偏差”造成的影响,防止踩坑;也可为《“十四五”全国档案事业发展规划》中期评估和总结评估,提供一个工具。 展开更多
关键词 企业 电子文件归档 电子档案管理 单套制 项目管理 动态防护 信息滤选
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对《电子文件归档与管理规范》进行修订的几点建议 被引量:7
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作者 仇壮丽 唐思慧 王协舟 《档案管理》 北大核心 2007年第6期41-42,共2页
《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准.对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用。但《规范》出台的时间较早.有些地方不是很成熟:而且随着实践的发展,有些内容需要进行修... 《电子文件归档与管理规范》(以下简称《规范》)作为我国指导电子文件归档与管理的第一个标准.对提高我国电子文件管理水平起了很大的作用。但《规范》出台的时间较早.有些地方不是很成熟:而且随着实践的发展,有些内容需要进行修订.以适应新形势的需要。 展开更多
关键词 电子文件归档与管理规范》 修订 电子文件管理 《规范》
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勘测工程电子文件归档与质量控制 被引量:4
15
作者 黄雁 冯平 李黎 《中国档案》 北大核心 2008年第2期46-47,共2页
我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变,正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索,初步建立了规范的电子归档和质量控制流程,研发了基... 我国城市勘测行业已整体实现从传统模拟测绘生产体系向数字化生产体系的转变,正逐步向信息化测绘生产体系发展。武汉市勘测设计研究院对勘测工程档案的电子归档和质量控制不断探索,初步建立了规范的电子归档和质量控制流程,研发了基于网络的电子档案归档流程管理系统,实现了电子归档的在线作业和管理;研发了基于数据库平台Oracle和地理信息系统平台ArcGIS的电子档案质量控制应用程序,实现了归档质量控制的自动化。 展开更多
关键词 电子文件归档 质量控制 勘测行业 工程档案 流程管理系统 生产体系 ARCGIS 信息系统平台
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河南省部分高校电子文件归档管理情况的调查 被引量:5
16
作者 吴雁平 于红英 《档案管理》 北大核心 2005年第3期49-50,共2页
本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。
关键词 河南省 电子文件归档与管理规范》 管理情况 高校 管理暂行办法 公文归档 客观分析 管理现状 档案归档 普遍性
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浙江政务服务网行政审批电子文件归档思路 被引量:3
17
作者 王肖波 林伟宏 《中国档案》 北大核心 2016年第3期62-64,共3页
2014年6月,浙江省正式开通覆盖全省的浙江政务服务网,总计收纳省、市、县三级3300余个政府部门、6万余项行政审批事项,基本实现了权力事项集中进驻、网上服务集中提供、数据资源集中共享,截至2015年年底全省已累计受理网上审批办件达30... 2014年6月,浙江省正式开通覆盖全省的浙江政务服务网,总计收纳省、市、县三级3300余个政府部门、6万余项行政审批事项,基本实现了权力事项集中进驻、网上服务集中提供、数据资源集中共享,截至2015年年底全省已累计受理网上审批办件达301万余件。随着审批办件数量越来越多,系统数据库越来越大,电子审批材料归档任务也越来越急迫。经过充分调研和准备, 展开更多
关键词 行政审批事项 电子文件归档 浙江省 服务网 政务 政府部门 网上服务 资源集中
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《政务服务事项电子文件归档规范》解读 被引量:9
18
作者 姜超 《中国档案》 北大核心 2020年第11期32-33,共2页
《政务服务事项电子文件归档规范》(DA/T 85—2019,以下简称《规范》)于2019年12月16日由国家档案局发布,并于2020年5月1日起实施。《规范》明确了政务服务事项电子文件归档的职责分工、工作流程和功能需求,规定了归档信息包的内容、结... 《政务服务事项电子文件归档规范》(DA/T 85—2019,以下简称《规范》)于2019年12月16日由国家档案局发布,并于2020年5月1日起实施。《规范》明确了政务服务事项电子文件归档的职责分工、工作流程和功能需求,规定了归档信息包的内容、结构、命名规则、元数据要求和存储格式等,为各级政务服务机构在一体化在线平台上规范开展政务服务事项电子文件归档工作提供了重要参照。 展开更多
关键词 电子文件归档 国家档案局 政务服务 命名规则 《规范》 存储格式 数据要求 职责分工
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企业电子文件归档和电子档案管理的启示 被引量:10
19
作者 刘俊 彭蒙蒙 《中国档案》 北大核心 2019年第2期64-65,共2页
当前,随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已不可逆转地进入到大数据时代。同时,数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式,随之产生了形式多样、规格各异且数... 当前,随着信息技术的飞速发展和“互联网+”的无限延伸,数字化、网络化、信息化已深刻影响着人们的工作和生活,社会已不可逆转地进入到大数据时代。同时,数字信息的出现也改变了档案记录和读取的方式,随之产生了形式多样、规格各异且数量巨大的电子文件,这为各行各业的档案管理工作者带来了新的机遇和挑战。 展开更多
关键词 电子档案管理 电子文件归档 企业 管理工作者 互联网+ 信息技术 档案记录 数字信息
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电子文件归档管理系统的核心功能单元设计 被引量:4
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作者 邹名璐 罗元 《计算机工程与科学》 CSCD 北大核心 2019年第3期498-504,共7页
以数据导入单元的设计为例,阐述了电子文件归档管理系统核心功能单元的设计思路。主要从建立功能单元工作流程和确定逻辑操作及逻辑处理出发,就对象模型建立、类定义与类间关系、操作功能逻辑实现以及单元功能测试等方面进行了论述。
关键词 电子文件归档 文档管理 功能单元设计 面向对象程序设计 对象模型
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