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人事档案电子文件接收和数据交换的实现路径分析
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作者 余利娜 《机电兵船档案》 2025年第1期16-18,21,共4页
通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题,在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档... 通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题,在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档案电子文件在线接收、离线接收和数据交换的实现路径。 展开更多
关键词 人事档案电子文件 接收 数据交换
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信息化时代电子文件归档和电子档案管理研究
2
作者 王艺晶 《机电兵船档案》 2025年第1期71-73,共3页
随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在向数字化、网络化、智能化转型。在这一背景下,电子文件作为信息化时代的产物,成为记录、传播和保存信息的重要载体。电子文件的广泛应用不仅极大地提高了工作效率,降低了运营成本,还促进了信息的... 随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在向数字化、网络化、智能化转型。在这一背景下,电子文件作为信息化时代的产物,成为记录、传播和保存信息的重要载体。电子文件的广泛应用不仅极大地提高了工作效率,降低了运营成本,还促进了信息的快速流通与共享。基于此,本文主要就信息化时代电子文件归档和电子档案管理进行了分析,以供参考。 展开更多
关键词 信息化 电子文件 归档 档案管理
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基于全生命周期管理的船舶制造业产品数据电子文件归档体系构建
3
作者 杨媚 《兰台内外》 2025年第3期49-51,共3页
随着船舶制造业数字化转型的推进,产品数据电子文件管理面临着标准化不足、数据安全和信息共享等挑战。对此,基于全生命周期管理理念,针对船舶制造业的特殊需求,提出构建全生命周期数据归档模型、建立动态安全保障机制以及设计标准化与... 随着船舶制造业数字化转型的推进,产品数据电子文件管理面临着标准化不足、数据安全和信息共享等挑战。对此,基于全生命周期管理理念,针对船舶制造业的特殊需求,提出构建全生命周期数据归档模型、建立动态安全保障机制以及设计标准化与可扩展性兼具的数据分类与存储结构的对策,旨在提升数据管理的规范性、安全性和共享效率。 展开更多
关键词 全生命周期管理 船舶制造 电子文件 归档
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探索电子文件与电子档案规范管理的新模式
4
作者 卢碧云 《机电兵船档案》 2025年第1期35-36,40,共3页
电子档案管理在当前技术环境中面临多重挑战,包括管理系统独立性、标准规范缺乏和技术支持局限等问题。通过构建统一管理平台、制定标准化规范、加强数据安全与隐私保护,以及应用智能化管理手段,可有效提升电子档案管理效率。本文探讨... 电子档案管理在当前技术环境中面临多重挑战,包括管理系统独立性、标准规范缺乏和技术支持局限等问题。通过构建统一管理平台、制定标准化规范、加强数据安全与隐私保护,以及应用智能化管理手段,可有效提升电子档案管理效率。本文探讨了新模式下的具体实施路径,旨在提供创新性解决方案,以实现更高效、更安全的管理体系。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 规范管理
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政务服务电子文件单套制管理的约束要素和推进对策探析
5
作者 程丽霖 李顺平 +2 位作者 宋予地 鲜婧 谢成兵 《兰台内外》 2025年第1期13-15,共3页
政务服务电子文件单套制管理是数字化转型的历史趋势和必然要求。文章以单套制管理“环节—业务—效力”约束要素模型为理论基础,结合当前政务服务电子文件管理实践中的五种情形,得出“网办深度”通过影响纸质载体的数字转型进程来决定... 政务服务电子文件单套制管理是数字化转型的历史趋势和必然要求。文章以单套制管理“环节—业务—效力”约束要素模型为理论基础,结合当前政务服务电子文件管理实践中的五种情形,得出“网办深度”通过影响纸质载体的数字转型进程来决定一件电子档案的资料完整性,以及“存证跨度”通过影响电子档案的法律效力来决定归档形式能否为单套制。其协同作用决定单套制能否实现及实现程度,构建了“网办深度”和“存证跨度”共同作用下的政务服务电子文件单套制管理约束要素模型。文章还提出了强化理论创新以指导实践、加强有关标准与规范建设、提升电子文件的效力认可等对策,以推进政务服务电子文件单套制管理变革的进程。 展开更多
关键词 政务服务电子文件 单套制管理 约束要素 推进对策
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数字化转型背景下电子文件智能归档实践与思考——以西安电子科技大学为例
6
作者 杨舒丹 秦明 +1 位作者 强薇 田鸽 《机电兵船档案》 2025年第1期26-28,共3页
数字化转型背景下,电子文件归档管理逐步向智能化方向发展。本文通过剖析电子文件智能归档中存在的瓶颈问题,以西安电子科技大学为例,阐释了数字化转型中电子文件智能归档的实践路径,并对数字化转型背景下电子文件智能归档实践进行复盘... 数字化转型背景下,电子文件归档管理逐步向智能化方向发展。本文通过剖析电子文件智能归档中存在的瓶颈问题,以西安电子科技大学为例,阐释了数字化转型中电子文件智能归档的实践路径,并对数字化转型背景下电子文件智能归档实践进行复盘,提出了几点思考,以期为档案部门进行电子文件智能归档实践提供思路和参考。 展开更多
关键词 数字化转型 电子文件 智能归档 西安电子科技大学
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档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性 被引量:3
7
作者 侯雪川 吴俊杰 《航天工业管理》 2024年第7期70-73,共4页
新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真... 新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。 展开更多
关键词 凭证价值 电子档案 电子文件管理系统 电子文件归档 大数据挖掘 深度融合 新一代信息技术 成本控制
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城建档案电子文件归档的制约因素及对应方法分析 被引量:1
8
作者 丁琳 《兰台内外》 2024年第5期1-3,共3页
随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等... 随着信息技术的飞速发展和城市化进程的加速,城建档案电子文件归档工作面临着越来越多的挑战和机遇。电子文件归档作为一种新型的档案管理模式,具有高效、便捷、环保等优势,但也存在着一些制约因素,如失真风险、规章制度不完善、人员等方面的问题。对此,本研究结合实践工作,提出了有效的应对方法,仅供参考。 展开更多
关键词 城建档案 电子文件 归档 制约因素 应对方法
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电子文件单套制管理的思考 被引量:4
9
作者 杨希萌 郭雨晴 《机电兵船档案》 2024年第2期112-113,共2页
随着计算机网络技术的广泛应用,传统档案管理方式也在逐步改革与优化。从目前档案管理现状出发,实行电子文件单套制的归档和管理务必要遵循实事求是的原则,制定切实可行的管理办法。在此基础上根据新时期电子文件的特征与规律对其归档... 随着计算机网络技术的广泛应用,传统档案管理方式也在逐步改革与优化。从目前档案管理现状出发,实行电子文件单套制的归档和管理务必要遵循实事求是的原则,制定切实可行的管理办法。在此基础上根据新时期电子文件的特征与规律对其归档、管理与利用进行综合提升,进而为优化档案管理水平提供技术支撑。 展开更多
关键词 电子文件 单套制 档案管理
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智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究 被引量:2
10
作者 张宁 宋燕 +1 位作者 王爽 郝梦晴 《兰台内外》 2024年第13期4-6,共3页
随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息... 随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。 展开更多
关键词 智慧医院 电子文件归档 电子档案管理 规范化
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浅议纸质与电子文件融合的管线工程资料管理 被引量:1
11
作者 楼建春 《兰台内外》 2024年第4期64-66,共3页
城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高... 城市管线作为城市重要基础设施,其工程资料对于城市规划、建设、管理以及应急防灾等方面起着关键作用。文章通过梳理城市管线工程文件内容、特点,探讨影响管线资料形成的因素,如管线种类、敷设方法、工程规模等,旨在简化归档工作,提高管线工程资料管理效率。文章通过对文件载体的分析,研究了如何融合纸质与电子文件的管理模式,建议制定相关管线工程资料技术规范,并提出辅助软件设计方案,以实现管线工程资料的规范化、自动化管理。 展开更多
关键词 管线工程 纸质文件 电子文件 融合 辅助归档软件
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企业工程项目电子文件归档与电子档案管理研究 被引量:1
12
作者 徐灏 《机电兵船档案》 2024年第1期59-62,共4页
随着企业数字化转型的不断深入,如何加速深化企业电子文件归档与电子档案管理成为一个重要课题。本文从企业建设工程项目电子文件归档与管理现状及问题分析出发,结合企业建设工程项目电子文件归档与电子档案管理总体研究,以勘察设计企... 随着企业数字化转型的不断深入,如何加速深化企业电子文件归档与电子档案管理成为一个重要课题。本文从企业建设工程项目电子文件归档与管理现状及问题分析出发,结合企业建设工程项目电子文件归档与电子档案管理总体研究,以勘察设计企业工程设计项目业务平台与档案管理系统对接在线归档实例,在多视角下对建设工程项目电子文件在线归档和管理创新策略进行了深入讨论,以期为企业电子文件和电子档案管理的进一步发展提供借鉴与参考。 展开更多
关键词 工程项目 电子文件 业务系统 系统对接
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港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析 被引量:1
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作者 王君 宋继庄 +1 位作者 高峰 张国栋 《中国建设信息化》 2024年第18期58-61,共4页
智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与... 智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。 展开更多
关键词 智能建造 建设项目电子文件归档和电子档案管理 数字化转型 电子档案单套管理
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电子文件网络化管理的必然性及其有关技术问题
14
作者 李筱春 张文志 《机电兵船档案》 2002年第2期25-26,共2页
电子文件(electronic records)是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件有很多明显区别于纸张文件的特点:电子文件是数字化信息技术的产物、电子文件对设备的依赖性... 电子文件(electronic records)是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件有很多明显区别于纸张文件的特点:电子文件是数字化信息技术的产物、电子文件对设备的依赖性、电子文件载体的非直读性、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂性及对元数据的依赖性、电子文件信息与载体的相分离性、电子文件的易更改性和相对不安全性等。在笔者看来,电子文件的管理也有别于纸张文件的管理,应该进行网络化管理。一、电子文件实行网络化管理的必然性 (一)电子文件在信息社会中的功能与作用迄今为止,计算机技术大致经历了三个相互交叉的阶段:主机时代、PC时代和网络时代。信息技术的每一次变革都促进了电子文件的应用在深度和广度上的迅速拓展。随着计算机在科学计算、数据处理、 展开更多
关键词 电子文件 网络化管理 电子文件整理 电子文件检索 安全保密措施 防火墙
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政府网站网页电子文件元数据标准及应用研究
15
作者 朱彬 陈其胜 彭文锋 《中国标准化》 2024年第21期37-41,共5页
本文结合我国政府网站建设和管理情况,以及相关标准化工作情况,对网页电子文件元数据标准的实体关系和元数据元素进行了系统分析,对标准在电子文件元数据的采集、归档、封装和储存四个方面的应用情况和相关要求进行了阐述,提出了元数据... 本文结合我国政府网站建设和管理情况,以及相关标准化工作情况,对网页电子文件元数据标准的实体关系和元数据元素进行了系统分析,对标准在电子文件元数据的采集、归档、封装和储存四个方面的应用情况和相关要求进行了阐述,提出了元数据在政府网站电子文件管理全过程应用的相关建议,为元数据标准的具体应用提供参考和借鉴。 展开更多
关键词 政府网站 网页电子文件 元数据 标准 应用
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标准电子文件转WORD校验方法
16
作者 谭笑 王海虹 +2 位作者 杨萌 张劲松 梅朗一 《中国标准化》 2024年第16期45-49,共5页
随着标准电子文件在各个领域的广泛应用,文件格式的转换及其后续校验工作变得日益重要。本研究聚焦于探讨标准文档格式转换为Word格式的过程中所面临的挑战,并提出了一个全面的校验流程,以确保转换的准确性和高效性。阐述了标准电子文... 随着标准电子文件在各个领域的广泛应用,文件格式的转换及其后续校验工作变得日益重要。本研究聚焦于探讨标准文档格式转换为Word格式的过程中所面临的挑战,并提出了一个全面的校验流程,以确保转换的准确性和高效性。阐述了标准电子文件在石油等领域的广泛应用以及转换为Word格式的必要性,强调了校验过程的重要性,旨在确保转换后的文件与原始文件在错误率万分之五以内的一致性。 展开更多
关键词 标准行业 标准电子文件转换 Word校验 OCR识别 文件质量控制
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标准电子文件转XML校验方法
17
作者 王海虹 杨萌 +2 位作者 张劲松 谭笑 罗小强 《中国标准化》 2024年第16期50-58,共9页
本研究关注于标准电子文件转换为XML格式的校验方法,目的是确保转换过程中内容的准确性和一致性。涉及455个国家标准、企业标准和行业标准的PDF文件,转换为Word后再编程为机器可读的XML格式。研究应对转换中出现的内容错乱、标签错误等... 本研究关注于标准电子文件转换为XML格式的校验方法,目的是确保转换过程中内容的准确性和一致性。涉及455个国家标准、企业标准和行业标准的PDF文件,转换为Word后再编程为机器可读的XML格式。研究应对转换中出现的内容错乱、标签错误等问题,强调校验的重要性。采用IntelliJ IDEA、Notepad++和Acrobat Adobe等工具,在初验、复验和终验三个阶段执行校验。通过建立严格的校验标准和检查表,本研究将XML内容错误率控制在万分之五以下,有效支持标准文件的数字化转型。 展开更多
关键词 标准行业 标准电子文件转换 XML格式校验 机器可读标准
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公路建设项目电子文件“来源可靠”的实现路径分析
18
作者 郑美娟 唐春梅 陈琳 《兰台内外》 2024年第17期1-3,共3页
文章基于国家推行电子文件归档和电子档案管理的大背景,针对广西高速公路建设项目现有各业务系统形成的各类电子文件情况以及现今社会档案信息化管理的发展趋势,分析建设项目各类电子文件与所形成的电子文档的差异,探讨电子文件形成的... 文章基于国家推行电子文件归档和电子档案管理的大背景,针对广西高速公路建设项目现有各业务系统形成的各类电子文件情况以及现今社会档案信息化管理的发展趋势,分析建设项目各类电子文件与所形成的电子文档的差异,探讨电子文件形成的各类路径,界定评判安全可靠的电子文件,探索确保电子档案“来源可靠”的保障措施。 展开更多
关键词 公路 建设项目 电子文档 电子文件 来源可靠
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关于军工企业电子文件单套制管理的实践研究
19
作者 张丽 《机电兵船档案》 2024年第4期87-88,共2页
本文首先明确了电子文件的概念、本单位电子文件的形成、种类、特点以及单套制档案管理意义,在信息技术快速发展的新时代,开展OA电子文件“单套制”归档与电子档案单套制管理,在军工企业实施OA电子文件单套制归档管理的可行性,以及部分... 本文首先明确了电子文件的概念、本单位电子文件的形成、种类、特点以及单套制档案管理意义,在信息技术快速发展的新时代,开展OA电子文件“单套制”归档与电子档案单套制管理,在军工企业实施OA电子文件单套制归档管理的可行性,以及部分型号产品文件材料单套制归档的实施,最后提出军工企业开展OA电子文件、电子档案“单套制”归档管理的发展的实践与思考。通过军工企业电子文件单套制归档,在档案利用中的优势发挥作用,为军工企业档案提供利用。 展开更多
关键词 军工档案 电子文件 单套制 档案利用
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核电建设项目电子文件单套制归档关键技术研究与实践
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作者 张燕斌 薛志诚 +1 位作者 张勇 王浩文 《机电兵船档案》 2024年第6期33-36,共4页
国内核电建设项目主要采用纸质、电子“双套制”归档模式,海量的纸质档案带来工作量翻倍、人工作业效率降低、管理成本高、重复投入、利用效率低等痛点,急迫需要试点运用新方法、新技术,研究电子文件单套制归档管理。防城港核电项目是... 国内核电建设项目主要采用纸质、电子“双套制”归档模式,海量的纸质档案带来工作量翻倍、人工作业效率降低、管理成本高、重复投入、利用效率低等痛点,急迫需要试点运用新方法、新技术,研究电子文件单套制归档管理。防城港核电项目是国家档案局第三批建设项目电子文件及电子档案管理试点项目,已于2023年12月15日通过国家档案局组织的专项验收,本文基于相关研究及应用实践进行探讨,以期为其他建设项目电子文件管理提供参考。 展开更多
关键词 核电工程 项目档案 电子文件 单套制归档
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