东城区档案局严把“三关”提升区属单位文书档案案卷质量

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作者 杨柳 《北京档案》 北大核心 2015年第7期62-62,共1页

近日，区档案局紧抓各区属单位开展文书档案立卷归档工作时间节点，通过严格把握业务培训、档案收集、质量检查三个工作环节，有效提升区属单位文书档案案卷质量。

关键词 档案案卷质量 文书档案 档案局 单位 东城区 工作时间 立卷归档 业务培训

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全国明清档案案卷级目录采集方案

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《中国档案》 北大核心 2005年第10期24-24,共1页

为做好全国明清档案案卷级目录采集工作，建立全国统一的明清档案检索体系，促进明清档案信息交流，实现全国明清档案资源共享，依据《国家档案局关于印发（档案资料目录报送方案）的通知》（国档发[1992111号）精神，特制定本方案。

关键词 明清档案案卷级目录 采集方案 中国 档案资源 档案管理 工作目标 目录报送工作

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科技档案案卷封面的填写

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作者 王燕红 《北京档案》 北大核心 1992年第3期32-32,共1页

1、案卷题名。一般由三部分组成:一是项目名称即工程、产品、课题或设备等的名称或代号。二是内容特征,如产品某组件、工程某阶段或专业。三是文件名称,如施工图、竣工图、实验记录、方案、批复等。拟写时应注意:一要概括。

关键词 档案案卷 案卷题名 实验记录 文件名称 内容特征 施工图 竣工图 档号 保管期限 编制单位

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中华人民共和国国家标准 科学技术档案案卷构成的一般要求

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《北京档案》 北大核心 1992年第3期35-37,共3页

为加强科学技术档案管理,提高案卷质量,更有效地服务于经济建设,特制定本标准。1 主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

关键词 科学技术档案 档案案卷 科技文件材料 案卷质量 卷内备考表 卷皮 组卷 白色书写纸 质量要求 案卷题名

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档案馆案卷实体管理工作新探索

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作者 王静 《北京档案》 北大核心 2007年第7期24-25,共2页

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作．只有对馆藏档案进行科学、系统的管理，才能更好地利用档案为社会服务.

关键词 管理工作 档案案卷 档案馆 实体 为社会服务 馆藏档案 科学

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如何编写科技档案“案卷页号” 被引量：1

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作者 马忠魁 《北京档案》 北大核心 1991年第5期32-32,共1页

根据国家标准 GB/T11822-89,《科学技术档案案卷构成的一般要求》,结合我市实际情况,对编写“案卷页号”,北京市档案局做了一些新的规定。1.案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2.页号位置:单面书写的文件在右下角。

关键词 科技档案 北京市档案局 科技文件材料 书写内容 档案案卷 下角 档号章 件号

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加强农业行政执法案卷档案管理之我见

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作者 任欢欢 《农业开发与装备》 2023年第2期161-162,共2页

农业行政执法案卷档案是农业行政检查、调查和处理的原始材料,是记录农业执法活动成果的真实凭证。近年来,各地依法加大了对农资市场监督管理、农产品质量安全监管等综合执法活动开展的力度,取得了一定成绩。但在规范行政执法工作中,还... 农业行政执法案卷档案是农业行政检查、调查和处理的原始材料,是记录农业执法活动成果的真实凭证。近年来,各地依法加大了对农资市场监督管理、农产品质量安全监管等综合执法活动开展的力度,取得了一定成绩。但在规范行政执法工作中,还存在着一些问题。结合农业行政执法案卷档案管理工作实践提出了相应对策。 展开更多

关键词 农业执法 案卷档案 管理

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档案数字化质量的规范处理 被引量：6

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作者 吴绪成 陈素萍 《中国档案》 北大核心 2007年第2期48-49,共2页

关键词 馆藏档案数字化 质量关 标准化操作 湖北省档案局 档案资料 焦点问题 档案案卷 前处理

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计算机背景下企业档案整理方法的改良

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作者 唐祖军 《中国档案》 北大核心 2015年第5期56-57,共2页

档案整理是企业档案管理的核心环节,也是影响到日后企业档案价值作用发挥的决定性工作。随着科学技术的进步和现实工作效率的需要,原有的企业档案案卷级整理方法已显滞后和繁琐,也难做到快捷、准确地检索到利用者需要的档案信息。基于... 档案整理是企业档案管理的核心环节,也是影响到日后企业档案价值作用发挥的决定性工作。随着科学技术的进步和现实工作效率的需要,原有的企业档案案卷级整理方法已显滞后和繁琐,也难做到快捷、准确地检索到利用者需要的档案信息。基于计算机档案信息管理系统的普及,且文件级档案整理程序相对简便,在档案信息检索利用方面也更精确具体,所以企业档案整理方法应进行改良变通。 展开更多

关键词 企业档案 整理方法 档案整理 档案信息 档案案卷 价值作用 档案管理 信息检索 查找利用 文件级

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碳酸氢镁水溶液脱酸技术在档案修裱过程中的应用研究 被引量：4

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作者 李光发 吴静雷 《中国档案》 北大核心 2021年第2期64-66,共3页

民国档案是国家和民族珍贵的历史文化遗产。据统计,截至2015年年底,全国各级国家综合档案馆收藏的民国档案案卷数量达1331万余卷。民国档案保存至今,近的有70年,远的有100多年,其酸化情况和脱酸工作备受大家关注。国家图书馆曾对馆藏文... 民国档案是国家和民族珍贵的历史文化遗产。据统计,截至2015年年底,全国各级国家综合档案馆收藏的民国档案案卷数量达1331万余卷。民国档案保存至今,近的有70年,远的有100多年,其酸化情况和脱酸工作备受大家关注。国家图书馆曾对馆藏文献进行过酸性和保存状况的调查,发现我国各时期的文献均存在不同程度的酸化现象,其中酸化最严重的是民国时期文献。 展开更多

关键词 民国档案 档案案卷 档案修裱 国家图书馆 国家综合档案馆 历史文化遗产 碳酸氢镁 馆藏文献

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物业档案管理工作的特点和作用 被引量：2

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作者 梁淑琴 董九兵 《北京档案》 北大核心 2007年第7期36-36,共1页

一、物业档案管理工作的特点 （一）物业档案管理工作的动态性物业档案是以一个业主和产权人为对象进行立卷归档的，该物业不管发生何种变化，所产生的文件材料都需添加进去，因此，每一份档案案卷都是一个有机的整体，全面反映物业变... 一、物业档案管理工作的特点 （一）物业档案管理工作的动态性物业档案是以一个业主和产权人为对象进行立卷归档的，该物业不管发生何种变化，所产生的文件材料都需添加进去，因此，每一份档案案卷都是一个有机的整体，全面反映物业变化的过程，体现出一种完整性。但有关物业的情况不会是一成不变的，物业的维修、养护，业主对物业的买卖、交换、继承等权属变更，住用人租赁关系的改变，都会使相对应的物业文件材料随之不断地添加变动，体现出一种动态性。这就决定了物业档案管理工作必须及时准确，即随时收集，准确归档。 展开更多

关键词 档案管理工作 物业档案 立卷归档 文件材料 档案案卷 租赁关系 动态性 产权人

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新环境下非全宗结构映射档案存放模式 被引量：1

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作者 赵邦立 李爱民 《中国档案》 北大核心 2012年第6期38-40,共3页

按全宗顺序存放档案案卷，是我国综合类档案馆大部分库房架目排列的基础。通过规范的上架管理，严格对应全宗目录次序，可以有序地排列案卷，减少错误发生几率，提高查询检索效率。实践证明，目前的方式行之有效。然而随着技术的进步和... 按全宗顺序存放档案案卷，是我国综合类档案馆大部分库房架目排列的基础。通过规范的上架管理，严格对应全宗目录次序，可以有序地排列案卷，减少错误发生几率，提高查询检索效率。实践证明，目前的方式行之有效。然而随着技术的进步和新时期经济社会发展对信息资源利用水平的提高，档案资源管理的层次也必须相应提高。然而从档案馆“五位一体”的功能定位上看，库房案卷管理方式并非没有提高空间，相反，恰恰可以有所突破，提高档案馆为人民群众服务的效率。 展开更多

关键词 档案案卷 结构映射 全宗 存放 档案资源管理 环境 资源利用水平 经济社会发展

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对档案馆业务工作环节的认识

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作者 翟霣远 《档案管理》 北大核心 2007年第1期58-58,共1页

关键词 基础业务工作 档案馆 档案案卷质量 案卷目录 卷内文件目录 案卷整理 文件材料 价值分类

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石景山区档案局完成2015年度执法检查工作

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作者 李岩 《北京档案》 北大核心 2015年第12期54-54,共1页

区档案局以各门类档案案卷质量、重大活动、重点工程档案以及城市面貌记录照片档案等方面为重点，检查了辖区内49家单位的档案工作。通过检查，发现大多数单位领导重视档案工作，档案基础业务比较扎实，利用手续健全，部分单位解决了多... 区档案局以各门类档案案卷质量、重大活动、重点工程档案以及城市面貌记录照片档案等方面为重点，检查了辖区内49家单位的档案工作。通过检查，发现大多数单位领导重视档案工作，档案基础业务比较扎实，利用手续健全，部分单位解决了多年无档案库房的问题，为档案工作安全的有序开展打下了基础。 展开更多

关键词 执法检查工作 档案局 石景山区 档案案卷质量 重点工程档案 档案工作 档案基础业务 重大活动

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对“科技文件页号编写”技术的探讨 被引量：2

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作者 周希刚 《中国档案》 北大核心 2010年第5期66-67,共2页

《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T11822．-2008（以下简称《科技档案构成要求》（2008））中高度概括和阐述了“卷内科技文件页号编写”的要点和技术，其中“案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页”和“... 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T11822．-2008（以下简称《科技档案构成要求》（2008））中高度概括和阐述了“卷内科技文件页号编写”的要点和技术，其中“案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页”和“已有页号的文件可不再重新编写页号”是两项新的技术标准。它在《科学技术档案案卷构成的一般要求》的基础上做了较大的调整。 展开更多

关键词 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 科技文件 编写 以件为单位 构成要求 科技档案 技术标准

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用Word转换“套打”文本目录

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作者 杨丽辉 《档案管理》 北大核心 2010年第3期44-44,共1页

在早期的档案案卷目录与文件目录中，有相当一部分是用字处理软件Word或WPS，采用“套打”的方式直接打印在印刷好的案卷目录或文件目录上。如今在建立机读档案案卷目录数据库与文件目录数据库时，往往要将这些目录重新输入数据库，费... 在早期的档案案卷目录与文件目录中，有相当一部分是用字处理软件Word或WPS，采用“套打”的方式直接打印在印刷好的案卷目录或文件目录上。如今在建立机读档案案卷目录数据库与文件目录数据库时，往往要将这些目录重新输入数据库，费工、费时、费力。这里向大家介绍一种利用字处理软件Word2003自带的“转换工具”，将文本转换成可导入数据库的目录数据方法。 展开更多

关键词 文件目录 WORD 文本 目录数据库 字处理软件 案卷目录 档案案卷 WPS

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初涉兰台一周年

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作者 吴爱玲 《中国档案》 北大核心 2006年第4期59-59,共1页

2004年11月，我脱下穿了24年的心爱的军装，告别培养锻造我的火热军营，接受党和人民的安排，投身到一个全新的领域——档案事业。

关键词 兰台 档案案卷 《柳州日报》

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文摘林

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《北京档案》 北大核心 1992年第6期43-44,共2页

0172企业档案管理应用现代化管理方法的介绍/杨笃爱//四川档案1992年第4期企业档案现代化管理,可分为两部分。一是现代化管理设施。包括缩微设备、计算机设备、激光存储——光盘文件系统等。二是现代化管理方法。包括①TQC——全面质量... 0172企业档案管理应用现代化管理方法的介绍/杨笃爱//四川档案1992年第4期企业档案现代化管理,可分为两部分。一是现代化管理设施。包括缩微设备、计算机设备、激光存储——光盘文件系统等。二是现代化管理方法。包括①TQC——全面质量管理方法。其一,从文件材料产生的部门抓起,把这些部门做为重点业务指导点,建立档案质量控制点;其二在档案管理部门建立文件材料归档进馆(室)的质量控制点;其三建立档案案卷管理控制点。②应用 ABC 管理方法管理馆藏案卷。ABC 方法就是把档案馆(室)内的馆藏案卷根据不同特点,即不同种类。 展开更多

关键词 现代化管理方法 档案现代化管理 档案管理部门 缩微设备 文件材料 四川档案 企业档案管理 进馆 质量控制点 档案案卷

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