文书档案立小卷后检索工具应当取消卷内目录

1

作者 谢兆敏 《吉林档案》 1994年第1期17-17,共1页

现行的文书档案检索工具由两部分组成:一是案卷目录;二是卷内目录。案卷目录是案卷的题名,它表达了档案的中心内容。卷内目录是卷内每份文件材料的摘要。这样组成的检索工具,在过去按文件材料的内容、时间、作者、类别组卷时,由于每个... 现行的文书档案检索工具由两部分组成:一是案卷目录;二是卷内目录。案卷目录是案卷的题名,它表达了档案的中心内容。卷内目录是卷内每份文件材料的摘要。这样组成的检索工具,在过去按文件材料的内容、时间、作者、类别组卷时,由于每个案卷件数很多,案卷题名不可能具体、 展开更多

关键词 案卷目录 文书档案 文件材料 检索工具 案卷题名 组卷 检索方式 下连 下曲

在线阅读 下载PDF 职称材料

实行“一事一卷”后档案检索目录如何编制?

2

作者 王志儒 《吉林档案》 1994年第3期15-15,共1页

文书档案在未实行“一事一卷”以前,通常是在对文件材料分类、整理立卷、排列后,编制目录,其中包括填写案卷目录索引、案卷目录和卷内目录等三部分,即所谓全引目录。也就是我们平日所说的文书档案检索目录。实行“一事一卷”以后,案卷... 文书档案在未实行“一事一卷”以前,通常是在对文件材料分类、整理立卷、排列后,编制目录,其中包括填写案卷目录索引、案卷目录和卷内目录等三部分,即所谓全引目录。也就是我们平日所说的文书档案检索目录。实行“一事一卷”以后,案卷的情况有了新的变化,主要表现是,在内容上,多数卷的内容单一(以单一问题立卷).因此,卷内所含文件数量较少(基本上是一件一卷),这样,同样数量的文件材料。 展开更多

关键词 档案检索 案卷目录 文件材料 文书档案 查找利用 材料分类 案卷排列 顺序号 全宗 前所

在线阅读 下载PDF 职称材料

浅议案卷标题的拟写

3

作者 刘效明 《苏盐科技》 1995年第4期45-45,共1页

案卷标题是案卷封面和案卷目录中最主要的项目,拟写案卷标题是文书立卷工作的重要组成部分。 高质量的案卷标题,必须以科学的编立案卷为前提。拟制案卷标题实际是对卷内文件立卷特征进行分析综合,然后用精练的自然语言描述记录的过程。... 案卷标题是案卷封面和案卷目录中最主要的项目,拟写案卷标题是文书立卷工作的重要组成部分。 高质量的案卷标题,必须以科学的编立案卷为前提。拟制案卷标题实际是对卷内文件立卷特征进行分析综合,然后用精练的自然语言描述记录的过程。拟写案卷标题的基本要求有如下几个方面: 一、概括内容明确。案卷内容多用问题概括,问题由限定对象与其主被动状况结合构成。可采用多种途径从不同角度进行纵向、横向分合。标题要切合卷内文件所包含的内容,要宽窄适度,恰如其份。 展开更多

关键词 案卷标题 卷内文件 通讯者 文书立卷工作 人事工作 宽窄适度 揭示内容 基本要求 案卷目录 经验交流

在线阅读 下载PDF 职称材料

民国档案分类标引中几个问题的处理 被引量：1

4

作者 周桂芬 李海峰 高瑛 《兰台内外》 2003年第4期32-33,共2页

根据《国家档案局、中央档案馆关于印发<全国民国档案案卷目录采集方案>的通知》要求，全省民国档案报目工作正在紧张有序地进行着。工作难度较大的环节是分类标引，分类标引是建立档案检索系统的重要步骤，其质量如何直接关系到... 根据《国家档案局、中央档案馆关于印发<全国民国档案案卷目录采集方案>的通知》要求，全省民国档案报目工作正在紧张有序地进行着。工作难度较大的环节是分类标引，分类标引是建立档案检索系统的重要步骤，其质量如何直接关系到整个检索系统的成败。因此，提高分类标引质量， 展开更多

关键词 分类标引 档案分类 档案检索系统 高分 案卷目录 国家档案局 中央档案馆 成败 中国 质量

在线阅读 下载PDF 职称材料

利用ACCESS建立基建档案全文数据库管理系统 被引量：2

5

作者 张红 王敏 《机电兵船档案》 2007年第3期24-26,共3页

我们利用ACCESS作为数据库应用软件的开发平台，编制了一个“基建档案全文数据库管理系统”应用软件。该系统可以方便快捷地进行全部档案文件的目录、全文、图片、图纸、音频、视频等录入，还可以进行分类管理、浏览、查询以及案卷目录... 我们利用ACCESS作为数据库应用软件的开发平台，编制了一个“基建档案全文数据库管理系统”应用软件。该系统可以方便快捷地进行全部档案文件的目录、全文、图片、图纸、音频、视频等录入，还可以进行分类管理、浏览、查询以及案卷目录打印等。本文只介绍该系统的主要功能及实现方法。 展开更多

关键词 数据库管理系统 ACCESS 基建档案 利用 应用软件 案卷目录 开发平台 档案文件

在线阅读 下载PDF 职称材料

浅述档案利用过程中应注意的几个问题 被引量：1

6

作者 曹莉梅 《机电兵船档案》 2014年第5期44-45,共2页

随着档案利用工作的深入发展,档案部门和档案工作者必须不断提升档案利用服务水平。本文从加强档案利用意识、适应新的形势和观念、提高服务质量三个方面对此进行了简要阐述。

关键词 档案利用 档案管理模式 档案检索 现代档案 案卷目录 档案数 档案系统 查阅档案 开发利用 凭证价值

在线阅读 下载PDF 职称材料

建立精准扶贫档案的措施研究 被引量：4

7

作者 贾丽君 《兰台内外》 2016年第3期63-63,共1页

在实施精准扶贫、精准脱贫,整体推进扶贫开发进程中,必将产生大量的档案文件材料。这些档案文件材料是各项扶贫工作的真实记录,也是今后工作查考、借鉴、利用的重要依据。日积月累的扶贫档案成为扶贫事业中难得的资源,以独特的方式推动... 在实施精准扶贫、精准脱贫,整体推进扶贫开发进程中,必将产生大量的档案文件材料。这些档案文件材料是各项扶贫工作的真实记录,也是今后工作查考、借鉴、利用的重要依据。日积月累的扶贫档案成为扶贫事业中难得的资源,以独特的方式推动扶贫事业的发展。笔者结合扶贫工作经验,对精细化管理扶贫档案作粗浅的分析。 展开更多

关键词 档案管理制度 扶贫工作 开发进程 工作查考 档案文件 档案资料 建档工作 扶贫部门 案卷目录 档案检索

在线阅读 下载PDF 职称材料

浅析蚌淮高速公路档案管理系统 被引量：2

8

作者 许泽宁 黄学文 肖利君 《中国交通信息化》 2017年第9期30-34,共5页

高速公路档案是交通运输业的原始凭证,推进其计算机化与网络化有利于档案信息的收集、管理、保存与再利用,同时,也有利于提高档案管理人员的工作效率和水平。本文以蚌淮高速公路档案数字化管理为例,简述了蚌淮高速公路档案数字化的成果... 高速公路档案是交通运输业的原始凭证,推进其计算机化与网络化有利于档案信息的收集、管理、保存与再利用,同时,也有利于提高档案管理人员的工作效率和水平。本文以蚌淮高速公路档案数字化管理为例,简述了蚌淮高速公路档案数字化的成果特色,为我国高速公路建设项目推进档案数字化管理提供了参考与借鉴示范。 展开更多

关键词 档案管理系统 档案数字化 档案系统 档案信息 案卷目录 业务管理系统 档案数据 交通运输业 项目档案 参建单位

在线阅读 下载PDF 职称材料

浅谈高校照片档案 被引量：1

9

作者 苏平 《滨州学院学报》 1994年第S1期100-101,共2页

高校作为文化教育,培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片。对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一。笔者根据自己在照片档... 高校作为文化教育,培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片。对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一。笔者根据自己在照片档案工作中的偿试,谈谈高校照片档案的建立和利用。 展开更多

关键词 照片档案 高校作为 高校档案工作 安全保卫 政治活动 培养专业人才 案卷目录 文体活动 文化教育 编写说明

在线阅读 下载PDF 职称材料

编史修志的好资料

10

《贵州文史丛刊》 1992年第4期54-54,共1页

为便于我省各地编史修志及各部门研究近现代贵州史,我办特购进《中国第二历史档案馆馆藏档案贵州省案卷分类目录选编》一套。选编分北京民国政府和南京国民政府两大部分。

关键词 编史修志 馆藏档案 南京国民政府 州史 档案资料 案卷目录 分类目录 民国政府 边疆教育 战区教育

在线阅读 下载PDF 职称材料

谈谈馆藏废止文件的清理

11

作者 张绪荣 刘淑珍 《吉林档案》 1994年第2期9-10,共2页

随着党的工作重点的转移和改革开放的不断深入,党和国家制订的一些法规政策性文件。有的已修改、补充,有的有效期已过,明文废止;有的已被新的法规所代替。鉴于上述情况,我们认为清理馆藏废止文件(以下简称“清文”),既是落实上级有关清... 随着党的工作重点的转移和改革开放的不断深入,党和国家制订的一些法规政策性文件。有的已修改、补充,有的有效期已过,明文废止;有的已被新的法规所代替。鉴于上述情况,我们认为清理馆藏废止文件(以下简称“清文”),既是落实上级有关清文通知精神的实际步骤,也是各级档案馆业务基础工作的一项内容。所以清文工作势在必行。本文仅就清文的方法和环节,根据我们在实践中的具体做法,做些探讨。一、充分准备,超前进行清文是馆务工作的一项新任务,其特点是:文件多、年代久、存储广、查找难。要彻底剔清,首先应做好以下两项准备工作:一是思想准备。思想准备是开展清文工作的前提。内容包括:①学习文件。 展开更多

关键词 文件目录 清文 全宗 业务基础 档案鉴定工作 案卷目录 档案统计 备注栏 顺序编排 专用章

在线阅读 下载PDF 职称材料

“查档登记表”也应整理归档

12

作者 吴瑞山 《吉林档案》 1994年第1期18-18,共1页

档案馆在档案信息资源开发利用工作中,每年都要形成大量的“查阅档案资料登记表”等利用登记表册。这些表册真实地记录了利用工作的工作量、工作成绩和存在的问题,它不仅反映了档案馆的职能活动,也从一个角度反映了机关工作活动和社会动... 档案馆在档案信息资源开发利用工作中,每年都要形成大量的“查阅档案资料登记表”等利用登记表册。这些表册真实地记录了利用工作的工作量、工作成绩和存在的问题,它不仅反映了档案馆的职能活动,也从一个角度反映了机关工作活动和社会动态,是档案馆进行利用情况分析、总结利用效果、选定档案编研课题、判定档案价值以及考核有关人员服务质量的重要依据。 展开更多

关键词 整理归档 查阅档案 利用效果 工作活动 档案编研 档案工作 职能活动 档案价值 案卷目录 社会动态

在线阅读 下载PDF 职称材料

对建立室藏档案数据库的思考

13

作者 张艳丽 《兰台内外》 2012年第3期46-46,共1页

这项工作我们是本着利用频繁、重要及需要的原则，统筹规划，合理布局，分步实施。优先逐步完成室藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。目前，数据库已建有案卷目录、文件目录、卷内目录、信息目录和专题目录30多个数据库，共... 这项工作我们是本着利用频繁、重要及需要的原则，统筹规划，合理布局，分步实施。优先逐步完成室藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。目前，数据库已建有案卷目录、文件目录、卷内目录、信息目录和专题目录30多个数据库，共计录入130万条。、 展开更多

关键词 档案数据库 文件级目录 全文数据库 数据库建设 统筹规划 合理布局 分步实施 案卷目录

在线阅读 下载PDF 职称材料

开发档案信息资源的新途径

14

作者 胡万军 《吉林档案》 1994年第6期26-26,共1页

社会对档案信息的需求越来越大,对信息质量的要求越来越高,档案部门要从微观繁琐的具体指导中解脱出来,集中精力面向档案信息市场。要在宏观管理上采取相应对策,促进档案信息市场的发育成长,主要途径有:一、科技档案信息率先进入市场只... 社会对档案信息的需求越来越大,对信息质量的要求越来越高,档案部门要从微观繁琐的具体指导中解脱出来,集中精力面向档案信息市场。要在宏观管理上采取相应对策,促进档案信息市场的发育成长,主要途径有:一、科技档案信息率先进入市场只要人们善于利用科技档案信息,就可以使这种潜在的生产力尽快转化为现实的生产力。当前,首先要建立档案信息市场和相应的交易办法与规则, 展开更多

关键词 档案信息 编研成果 档案资料 案卷目录 宏观管理 工程档案 参考资料 专题目录 档案总目录 信息资源基地

在线阅读 下载PDF 职称材料

浅谈少年宫会计档案管理

15

作者 潘宇赤 《兰台内外》 2017年第1期73-73,共1页

作为基础教育中校外教育一个重要环节的少年宫,近几年获得了国家的高度重视和扶持,投入彩票公益金和各种专项资金,支持未成年人校外活动保障和能力提升项目。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作... 作为基础教育中校外教育一个重要环节的少年宫,近几年获得了国家的高度重视和扶持,投入彩票公益金和各种专项资金,支持未成年人校外活动保障和能力提升项目。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。所以,进一步加强少年宫会计档案管理势在必行。 展开更多

关键词 会计档案管理 会计工作 校外活动 案卷质量 案卷目录 档案管理部门 校外教育 档案整理 单位会计机构 单位经济

在线阅读 下载PDF 职称材料

用Excel 97软件管理档案可行性探讨(下)

16

作者 李晋川 《机电兵船档案》 1999年第6期25-27,共3页

(4)在编目方面，该软件可以根据用户的需要对表格中的字段任意组合和添加，以编排出各种检索分类目录、全宗目录、案卷目录和卷内目录。

关键词 档案 全宗 案卷目录 卷内目录 分类目录 编目 编排 软件管理 EXCEL97 表格

在线阅读 下载PDF 职称材料

谈机关文书档案的管理

17

作者 孟祥云 《水利天地》 1994年第3期19-19,共1页

关键词 文书档案 保管期限 归档材料 国家档案局 案卷目录 交接手续 顺序号 组卷 时间阶段 归信

在线阅读 下载PDF 职称材料

科怡2009单机版档案系统在工作中的应用

18

作者 刘伟 《河北水利》 2014年第10期39-40,共2页

传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案室建设及用户多样化需求的严峻挑战。数字化档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化建设的关键环节。建设符合国家和社会信息化发展要求的数... 传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案室建设及用户多样化需求的严峻挑战。数字化档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化建设的关键环节。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利提高机关档案工作水平,维护档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性,提升机关行政效率和公共服务能力。 展开更多

关键词 档案系统 机关档案工作 数字档案 办公自动化 数字化档案 用户多样化 文件管理 档案管理 案卷目录 档案利用

在线阅读 下载PDF 职称材料

档案管理工作的现代化实施

19

作者 徐春红 《农村实用科技信息》 2015年第11期55-55,共1页

随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国已经步入了档案管理现代化时期。一、知识经济时代档案管理工作面临的问题首先,知识经济时代,档案事业的内涵和外延将进一步扩大。在知识经济时代,能够以档案形式存在的信息,将... 随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国已经步入了档案管理现代化时期。一、知识经济时代档案管理工作面临的问题首先,知识经济时代,档案事业的内涵和外延将进一步扩大。在知识经济时代,能够以档案形式存在的信息,将是人类知识与信息高度浓缩的精华,也是档案能够得以存在的内在生命力。所以,信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征,档案的信息含量已成为评估档案驾驭的主要参数。 展开更多

关键词 档案管理 知识经济时代 档案信息 档案事业 内在生命力 信息含量 信息属性 档案现代化管理 计算机技术 案卷目录

在线阅读 下载PDF 职称材料

浅谈新形势下企业电子档利用中存在的问题和提升途径

20

作者 常平 邬静 《机电兵船档案》 2016年第3期32-34,共3页

社会的全面信息化改变了人们的工作和生活环境,随着企业档案信息化的不断发展和完善,以及电子档案数量的不断增长,电子档案的利用已经成为档案利用工作的重要组成部分,如何加强企业电子档案的利用已经成为企业档案工作者关注的热点问题。

关键词 档案利用 企业档案 全面信息化 档案数 档案信息化管理 案卷目录 档案质量 企业信息化管理 数字档案馆 数字化进程

在线阅读 下载PDF 职称材料