机关文档一体化管理存在的问题及对策 被引量：1

1

作者 黄进梅 《兰台内外》 2008年第6期28-28,共1页

电子文件和电子档案作为数字化信息，从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题，文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面，笔者就机关文档一体化管理中存在... 电子文件和电子档案作为数字化信息，从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题，文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面，笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。 展开更多

关键词 文档一体化管理 机关 电子档案管理 电子文件 数字化信息 课题

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文档一体化管理的必要性浅议 被引量：2

2

作者 孙淑艳 《海河水利》 2002年第B10期90-90,共1页

关键词 文档一体化管理 管理模式 档案管理

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对文档一体化管理的几点思考 被引量：1

3

作者 杨至华 《广西中医学院学报》 2003年第2期84-86,共3页

文件生命周期理论的产生 ,信息时代对各个行业高速度、高效益的要求 ,办公自动化的日益推进 ,使文档一体化管理成为档案事业发展的必然趋势 ,成为全体档案工作者努力的方向。如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程是一个值得关注... 文件生命周期理论的产生 ,信息时代对各个行业高速度、高效益的要求 ,办公自动化的日益推进 ,使文档一体化管理成为档案事业发展的必然趋势 ,成为全体档案工作者努力的方向。如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程是一个值得关注、亟待探讨的问题。该文从提高认识、建立文档一体化业务体系、计算机管理系统等方面提出了对文档一体化管理的几点建议。 展开更多

关键词 文档一体化管理 计算机管理系统 高校 业务体制 文件 档案

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如何实现文档一体化管理 被引量：1

4

作者 薛红 《海河水利》 2002年第B10期91-91,共1页

关键词 文档一体化管理 文件档案 办公自动化

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文档一体化管理初探 被引量：4

5

作者 胡均兰 卢月梅 《中国高新技术企业》 2009年第6期57-58,共2页

文档管理的现状:文档收集不全、档案管理工作滞后。文章论述了实现文档一体化管理的条件,实现文档一体化管理的必要性,文档一体化可实时归档,保证档案资源的原始性和可靠性,文档资源得到最大限度的开发和利用,促进文档管理更加规范和科学。

关键词 文档一体化管理 文档资源 信息管理 计算机技术

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浅议文档一体化管理 被引量：2

6

作者 周赟 《机电兵船档案》 2009年第2期37-38,共2页

《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界... 《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第16条规定：各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。该项法规自颁布实施以来，在档案界曾一度引起轩然大波。国家信息化专家认为：“国家信息资源百分之八十在政府，而政府信息资源百分之六十在档案馆。” 展开更多

关键词 文档一体化管理 政府信息公开 政府信息资源 中华人民共和国 国家档案馆 人民政府 图书馆设置 国家信息化

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浅谈文档一体化管理

7

作者 张红 《机电兵船档案》 2007年第3期15-16,共2页

近年来，科技革命的浪潮冲击着社会生活的各个方面，改变着整个社会的面貌，档案管理也无例外地受到了深刻的影响。如何迎接这一挑战，实现档案管理现代化，成为档案管理的发展方向和必然趋势。

关键词 文档一体化管理 档案管理现代化 社会生活 科技革命

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浅谈在企业物流管理信息系统的实施中实现文档一体化管理

8

作者 程敏杰 《机电兵船档案》 2008年第1期48-49,共2页

科学技术日新月异的发展，使电子计算机大规模应用在办公自动化方面，随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流，成为社会改革发展和增效的宝贵资源。在这种形势下，建立办公自动化系统与电子文件管理相适应、同步发展的文档一... 科学技术日新月异的发展，使电子计算机大规模应用在办公自动化方面，随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流，成为社会改革发展和增效的宝贵资源。在这种形势下，建立办公自动化系统与电子文件管理相适应、同步发展的文档一体化管理，成为新时期档案管理工作者的重大课题。 展开更多

关键词 文档一体化管理 物流管理信息系统 办公自动化系统 电子文件管理 企业 电子计算机 管理工作者 科学技术

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浅议信息化条件下文档一体化管理

9

作者 朴成淑 许日 《兰台内外》 2006年第5期32-33,共2页

关键词 文档一体化管理 信息化条件 整理归档 计算机技术 工作进程 原始记录 立卷归档

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实践文档一体化管理

10

作者 刘淑香 李华 崔凤祥 《兰台内外》 2001年第6期39-40,共2页

随着现代化进程的不断深入,办公自动化程度的不断提高,文档一体化管理,做为档案工作的先进管理手段,已成为档案事业发展的必然趋势。对于县一级文档一体化管理,由于实践极少,加之人员素质等诸多因素的限制,实施起来,似乎很难达到预期的... 随着现代化进程的不断深入,办公自动化程度的不断提高,文档一体化管理,做为档案工作的先进管理手段,已成为档案事业发展的必然趋势。对于县一级文档一体化管理,由于实践极少,加之人员素质等诸多因素的限制,实施起来,似乎很难达到预期的效果。下面仅就靖宇县人民银行在文档一体化管理实践中的做法和所遇到的问题谈几点体会。一、文档一体化管理的实践县人民银行用的是 SLWS 档案管理系统。正常的文书处理的第一道程序是收发文登记工作。一般包括收发文时间、收发文序号、责任者、文号、标题、文件形成时间等内容。而人民银行的微机录入内容包括顺序号、文件形成时间、收发文时间。 展开更多

关键词 文档一体化管理 档案工作 立卷旧档 现代化管理

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浅谈文档一体化管理

11

作者 李燕 《机电兵船档案》 2009年第5期66-68,共3页

一、文档一体化管理的科学含义 文档一体化管理就是机关（企业）内部文书工作与档案工作的一体化，也是机关（企业）内部文书、技术资料工作与档案工作的有机联系。全面、科学、正确的理解和掌握文件、技术资料、档案一体化管理的含义... 一、文档一体化管理的科学含义 文档一体化管理就是机关（企业）内部文书工作与档案工作的一体化，也是机关（企业）内部文书、技术资料工作与档案工作的有机联系。全面、科学、正确的理解和掌握文件、技术资料、档案一体化管理的含义，可以帮助我们树立合理的文档、技术资料管理观念，建立统一的文档、技术资料管理体制，设置有效的文档、技术资料管理机构，制定规范的文档、技术资料管理制度。 展开更多

关键词 文档一体化管理 技术资料 档案工作 科学含义 文书工作 有机联系 资料工作 管理观念

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核电项目文档一体化管理思想的建立与实现——以浙江三门AP1000核电项目文档控制为例

12

作者 冯厚娟 高静 《机电兵船档案》 2014年第6期21-23,共3页

近年来,随着现代信息技术的迅速发展,文件全生命周期和文档电子化理论的发展及深入运用,特别是电子文档管理系统的普遍应用,文档一体化管理已成为现代文档管理的必然趋势。由此核电项目文档管理工作也应顺应形势,建立核电项目文档控制... 近年来,随着现代信息技术的迅速发展,文件全生命周期和文档电子化理论的发展及深入运用,特别是电子文档管理系统的普遍应用,文档一体化管理已成为现代文档管理的必然趋势。由此核电项目文档管理工作也应顺应形势,建立核电项目文档控制一体化管理机制。本文以三门AP1000核电项目文档控制工作为例,对核电项目文档控制一体化管理思想的建立与实现进行论述,提出要策划前期文档工作、树立"大档案"观、注重过程控制监督、实现文件控制与档案管理无缝衔接来推动AP1000核电项目文档控制工作的发展,进而服务于核电项目的顺利开展。 展开更多

关键词 文档一体化管理 核电项目 文档控制 管理思想 电子文档管理系统 现代信息技术 浙江 “大档案”观

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计算机辅助文档一体化管理

13

作者 许志芬 《机电兵船档案》 2000年第3期24-24,共1页

计算机自从应用于信息处理,已成为世界各国国民经济中不可缺少的强有力的工具,被广泛地应用于各个领域。档案是一种信息,档案工作也必须开发、应用计算机管理系统。近年来档案现代化管理已有了很大的发展,但由于各单位的经济实力、人员... 计算机自从应用于信息处理,已成为世界各国国民经济中不可缺少的强有力的工具,被广泛地应用于各个领域。档案是一种信息,档案工作也必须开发、应用计算机管理系统。近年来档案现代化管理已有了很大的发展,但由于各单位的经济实力、人员结构、档案意识强弱的不同,档案工作现代化管理的程度也不相同。据了解,目前应用计算机软件辅助档案管理已很普遍,即在档案的前处理。 展开更多

关键词 档案管理 计算机管理 文档一体化管理 档案整理

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文档一体化管理有关问题的探讨

14

作者 张春香 《机电兵船档案》 2002年第4期34-35,共2页

随着我国各项事业的发展,档案数量的激增与档案库房容量的缩减之间的矛盾日益尖锐;档案的保管要求同保护技术不能与之相适应的矛盾日渐突出;在社会活动和生产经营过程中,人们利用档案的需求与提供利用的设备、方法、手段落后之间的矛盾... 随着我国各项事业的发展,档案数量的激增与档案库房容量的缩减之间的矛盾日益尖锐;档案的保管要求同保护技术不能与之相适应的矛盾日渐突出;在社会活动和生产经营过程中,人们利用档案的需求与提供利用的设备、方法、手段落后之间的矛盾也显露出来;办公自动化技术的发展与传统的档案管理方法之间矛盾不断发生。要解决这些矛盾,必须实行文档一体化管理。文档一体化管理是指把文书处理、档案管理相关理论、方法与现代计算机技术高度结合,科学规范地组织和管理文件、档案的管理模式。 展开更多

关键词 文档一体化管理 文书处理 档案管理 计算机技术

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文档一体化是企业档案管理的必经之路 被引量：2

15

作者 许娜 《机电兵船档案》 2010年第2期43-44,共2页

文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统，是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程，大大提高工作效率，... 文档一体化管理系统是电子公文从形成、流转到归档利用一体化的管理系统，是有效实现公文流转程序化、管理规范化、收发文及归档一体化、信息存储数据化、查询利用电子化的综合管理系统。它的应用可以规范工作流程，大大提高工作效率，在企业信息化、 展开更多

关键词 文档一体化管理系统 企业档案管理 综合管理系统 公文流转 管理规范化 企业信息化 电子公文 信息存储

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浅谈文件档案一体化管理 被引量：2

16

作者 陈永利 《现代营销（下）》 2012年第9期169-169,共1页

所谓文档一体化管理就是指从文件的产生到运转的每一个环节都体现出档案工作的具体要求,实现文书与档案工作信息共享,规范衔接纳入一个管理系统中,通过采取计算机辅助管理等手段,

关键词 文档一体化管理 文件档案 计算机辅助管理 档案工作 信息共享 管理系统 文书

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论科技文件与科技档案一体化管理 被引量：2

17

作者 朱烨 《机电兵船档案》 2006年第4期38-39,共2页

关键词 文档一体化管理 科技档案工作 科技文件 公务文件 成功经验

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AP1000核电工程文档管理人员的素质与培养 被引量：2

18

作者 徐江萍 邬忆华 《机电兵船档案》 2013年第2期54-59,共6页

AP1000核电工程实行现代化管理,科学化、信息化、标准化的文档一体化管理系统在AP1000工程建设中作用凸显,档案管理现代化对文档管理人员的素质提出了新的更高的要求。本文通过对国家核电集团下属各单位文档从业人员的背景调查分析,阐... AP1000核电工程实行现代化管理,科学化、信息化、标准化的文档一体化管理系统在AP1000工程建设中作用凸显,档案管理现代化对文档管理人员的素质提出了新的更高的要求。本文通过对国家核电集团下属各单位文档从业人员的背景调查分析,阐述了只有具备高素质的人才才能胜任AP1000核电工程文档管理,对如何培养具有高素质的AP1000工程文档人员提出了建议。 展开更多

关键词 工程文档管理 核电工程 管理人员 素质 培养 文档一体化管理系统 档案管理现代化 现代化管理

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浅论电子文档管理工作的障碍和对策

19

作者 李英 《兰台内外》 2001年第6期34-35,共2页

随着办公自动化程度的提高,产生了大量记录着数字信息的磁介质载体——电子文件。这些文件大部分属于具有查考价值和保存作用的档案文件,由于电子文件具有区别于纸质文件的诸多特殊性,使电子文件的归档和电子档案的管理工作遇到了很多... 随着办公自动化程度的提高,产生了大量记录着数字信息的磁介质载体——电子文件。这些文件大部分属于具有查考价值和保存作用的档案文件,由于电子文件具有区别于纸质文件的诸多特殊性,使电子文件的归档和电子档案的管理工作遇到了很多难题和障碍,主要表现为:1、思想观念障碍由于档案工作传统的手工管理手段和固定管理模式由来已久,因此档案管理者头脑中形成了许多传统的思维管理方法,这必然阻碍对电子文档等新技术产物的接受程度,使得电子文件的归档工作难以实行。主要表现在:机关形成文件的过程虽已自动化和计算机化。 展开更多

关键词 电子文件 电子档案 档案管理 计算机技术 文档一体化管理

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从计算机管理档案到档案管理计算机化 被引量：3

20

作者 吴长原 《兰台内外》 2007年第4期57-57,共1页

在计算机日益成为现代办公工具的近20年中，档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案，到今天的计算机网络化管理与利用的实现，档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管... 在计算机日益成为现代办公工具的近20年中，档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案，到今天的计算机网络化管理与利用的实现，档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管理之路。 展开更多

关键词 档案管理工作 计算机化 管理档案 计算机网络化管理 文档一体化管理 计算机辅助 现代化管理 全面创新

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