文件管理系统功能要求国际标准的变化--基于ISO 16175系列新旧标准的对比 被引量：3

1

作者 安小米 刘桓鑫 白文琳 《北京档案》 北大核心 2022年第2期4-11,共8页

从新旧标准的数量、标题、章节、术语、系统功能要求模型等方面对ISO 16175新旧标准进行了文本对比分析,从文件层、系统层以及应用层对文件管理系统功能要求进行了内容对比,发现了新旧ISO 16175标准之间的异同,分析了新标准的特点及其... 从新旧标准的数量、标题、章节、术语、系统功能要求模型等方面对ISO 16175新旧标准进行了文本对比分析,从文件层、系统层以及应用层对文件管理系统功能要求进行了内容对比,发现了新旧ISO 16175标准之间的异同,分析了新标准的特点及其变化的动因,讨论了新标准修订对数字转型背景下我国电子文件管理工作带来的启示,以期推进新标准采用,为实施《国家标准化纲要》和《“十四五”全国档案事业发展规划》,促进我国电子文件管理高质量发展,提供借鉴。 展开更多

关键词 电子文件管理 文件管理系统功能要求 ISO 16175 对比研究

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《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194)解读 被引量：4

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作者 钱毅 《北京档案》 北大核心 2018年第6期23-28,共6页

本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的研制思路,从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析与解读从概念和管理两个角度分析标准的具体定位,从宏观分类方案和文件一文档-组件结构模型两个... 本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的研制思路,从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析与解读从概念和管理两个角度分析标准的具体定位,从宏观分类方案和文件一文档-组件结构模型两个角度解读标准的信息模型,从配置功能、文件管理业务功能、安全管理与系统管理功能等方面分析了标准的功能模型,并提出了标准的后续维护建议。 展开更多

关键词 电子文件管理系统 功能要求 标准解读

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电子文件管理系统功能需求规范定位研究 被引量：14

3

作者 钱毅 《北京档案》 北大核心 2011年第4期24-26,共3页

在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正... 在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正式概念,在具体环境中可以用"电子归档文件"表达;在系统形态上,明确了ERMS与前端业务系统和后端数字档案馆系统的区别与联系;在需求类型上,阐述了功能需求与业务需求、用户需求之间的主要关系;在管理层面,明确当前规范的主要对象是文书类,以及功能需求规范需要规范体系的全面支持;最后从发展的角度认为功能需求规范需要长周期维护,并应朝认证标准方向发展。 展开更多

关键词 电子文件管理系统 功能需求 规范 定位

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电子档案管理系统通用功能要求研究 被引量：8

4

作者 陶水龙 薛四新 田雷 《中国档案》 北大核心 2019年第5期66-67,共2页

北京市档案局、清华大学档案馆共同完成的“电子档案管理系统通用功能要求”课题,根据课题负责人陶水龙博士提出的档案管理信息系统架构思想及其带领建设北京数字档案馆的创新理念和实践经验,深入开展电子档案管理系统通用功能要求研究... 北京市档案局、清华大学档案馆共同完成的“电子档案管理系统通用功能要求”课题,根据课题负责人陶水龙博士提出的档案管理信息系统架构思想及其带领建设北京数字档案馆的创新理念和实践经验,深入开展电子档案管理系统通用功能要求研究,形成了研究报告、工作报告、《电子档案管理系统基本功能规定(送审稿)》(规范性文件体例)、《电子档案管理系统通用功能要求(草案)》(标准体例)等重要研究成果,填补了建设电子档案管理系统过程中缺少指导性经验的空白。 展开更多

关键词 电子档案管理系统 通用 北京市档案局 数字档案馆 课题负责人 系统基本功能 实践经验 规范性文件

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北京市档案局召开市属单位宣传贯彻《办公自动化系统电子文件管理功能需求》工作会议

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作者 张新 《北京档案》 北大核心 2006年第12期7-7,共1页

关键词 办公自动化系统 电子文件管理 北京市档案局 功能需求 会议 单位 档案信息化建设 文件管理工作

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并行文件系统集中式元数据管理高可用系统设计 被引量：6

6

作者 庞丽萍 何飞跃 +1 位作者 岳建辉 徐婕 《计算机工程与科学》 CSCD 2004年第11期87-88,97,共3页

本文针对并行文件系统集中式元数据管理存在单一失效点的问题,设计了一种双元服务器高可用系统。通过元数据镜像生成冗余副本,保证了元数据的可靠性;通过故障屏蔽,实现了对客户端的连续服务。所有功能都是用内核模块来实现,因此对用户... 本文针对并行文件系统集中式元数据管理存在单一失效点的问题,设计了一种双元服务器高可用系统。通过元数据镜像生成冗余副本,保证了元数据的可靠性;通过故障屏蔽,实现了对客户端的连续服务。所有功能都是用内核模块来实现,因此对用户是完全透明的。最后,本文阐述了各个模块的实现,并对该系统进行了可靠性分析。 展开更多

关键词 并行文件系统 元数据管理 内核模块 高可用系统 服务器 冗余 客户端 故障屏蔽 功能 可靠性

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国际电子文件管理系统需求标准比较研究 被引量：3

7

作者 张茜 程妍妍 《中国档案》 北大核心 2014年第11期61-63,共3页

电子文件管理系统需求标准,明确了电子文件管理所要达到的功能目标和强度,是指导电子文件实践管理的纲领性文件,在电子文件管理中起前端控制的作用。近年来,美国、欧盟、澳大利亚等国家和地区陆续制订了多个电子文件管理系统需求标准,... 电子文件管理系统需求标准,明确了电子文件管理所要达到的功能目标和强度,是指导电子文件实践管理的纲领性文件,在电子文件管理中起前端控制的作用。近年来,美国、欧盟、澳大利亚等国家和地区陆续制订了多个电子文件管理系统需求标准,其中影响最大, 展开更多

关键词 电子文件管理 电子文件档案 前端控制 文件服务 实践管理 信息系统模型 功能目标 功能模块 通用功能 版本控制

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电子文件的捕获——基于电子文件管理系统的分析 被引量：5

8

作者 刘越男 《中国档案》 北大核心 2013年第7期68-70,共3页

2012年年底国家标准《电子文件管理系统通用功能要求规范》（GB／129194-012）正式发布，将于2013年6月正式实施。理解电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）功能要求，结合本单位实际情况加以实施，将成为... 2012年年底国家标准《电子文件管理系统通用功能要求规范》（GB／129194-012）正式发布，将于2013年6月正式实施。理解电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）功能要求，结合本单位实际情况加以实施，将成为电子文件管理工作的重要内容。捕获是电子文件管理业务起点，其质量的好坏直接影响到整体管理水平，因此在ERMS研发和实施的实践中受到广泛的重视。 展开更多

关键词 电子文件管理系统 文件管理工作 国家标准 管理业务 功能

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人力资源文件的信息化管理系统 被引量：1

9

作者 孙夜星 《中国铁路》 北大核心 2003年第12期56-57,共2页

指出目前人力资源文件管理存在的主要问题,分析了人力资源文件的管理信息系统结构和功能,并对管理人员素质提出了相应的要求。

关键词 人力资源文件 信息化管理系统 系统结构 系统功能 计算机网络

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一个办文管文相结合的微机文件管理系统

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作者 褚鹤 《北京档案》 北大核心 1991年第3期29-29,共1页

近几年来,许多单位在应用微型计算机进行文书档案管理方面做了大量有意义的工作。从1988年开始,我们在吸取兄弟单位成功之处的同时,分析了存在的不足及产生的原因,以“通用、实用、为办文管文全过程所用”为目标,开发了DEBG-1微机文件... 近几年来,许多单位在应用微型计算机进行文书档案管理方面做了大量有意义的工作。从1988年开始,我们在吸取兄弟单位成功之处的同时,分析了存在的不足及产生的原因,以“通用、实用、为办文管文全过程所用”为目标,开发了DEBG-1微机文件管理系统。 展开更多

关键词 文件管理系统 微型计算机 文书档案管理 功能模块 文档管理 系统的功能 文件处理 应用软件 汉字输入 数据结构

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业务系统与档案管理系统归档集成框架:构建与内涵解析 被引量：7

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作者 王强 吴志杰 《中国档案》 北大核心 2021年第3期77-77,共1页

文章构建了自下而上由数据层、业务层、接口层和功能层构成的业务系统与档案管理系统归档集成框架。数据层:明晰归档集成对象以便实施差异化管理。数据层关注的归档集成要素是电子文件及其元数据,其目的旨在明晰归档集成对象的来源与构... 文章构建了自下而上由数据层、业务层、接口层和功能层构成的业务系统与档案管理系统归档集成框架。数据层:明晰归档集成对象以便实施差异化管理。数据层关注的归档集成要素是电子文件及其元数据,其目的旨在明晰归档集成对象的来源与构成,以便为后续的差异化管理奠定基础。不同态别的业务文件对象具有诸多不同特征,导致归档集成所关注的主要问题也略有差异。 展开更多

关键词 档案管理系统 差异化管理 归档 电子文件 集成框架 元数据 功能层 接口层

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基于WEB的前后台一体化企业管理系统的研究与设计 被引量：1

12

作者 杜建强 周勇 《江西师范大学学报（自然科学版）》 CAS 2004年第4期308-312,共5页

以国家火炬计划项目“择易企业管理系统WEB版”的实际应用为背景 ,阐述了基于WEB的前后台一体化的企业管理系统的总体设计 ,提出了系统的功能模块要求 ,描述了系统的技术原理 ,给出了系统部署的方法 ;并根据系统特点 ,提出了系统中多种... 以国家火炬计划项目“择易企业管理系统WEB版”的实际应用为背景 ,阐述了基于WEB的前后台一体化的企业管理系统的总体设计 ,提出了系统的功能模块要求 ,描述了系统的技术原理 ,给出了系统部署的方法 ;并根据系统特点 ,提出了系统中多种客户的转换处理方法 . 展开更多

关键词 企业管理系统 一体化 客户 国家火炬计划项目 功能模块 系统特点 实际 基于WEB WEB版 要求

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档案部门如何编制电子文件功能需求 被引量：3

13

作者 刘立 《中国档案》 北大核心 2013年第1期40-41,共2页

随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中... 随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中。所以,档案部门不但要明晰应提出哪些具体要求,更要知晓如何从宏观的角度来把握这些要求。 展开更多

关键词 电子文件 档案部门 功能需求 编制 管理 系统 归档

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微机智能文件系统(MIFS)

14

作者 张耀清 《工矿自动化》 1990年第2期11-15,共5页

本文应用人工智能方法,按用户需求和数据特点,自动选择合适的文件类型、自动建库、输数,并实现各种数据处理功能。

关键词 文件系统 MIFS 数据处理功能 文件类型 文件更新 索引文件 人工智能方法 顺序文件 直接存取 管理信息系统

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论我国电子政务管理系统中电子公文文档的协同管理策略 被引量：3

15

作者 詹晓阳 刘家真 《科技进步与对策》 CSSCI 北大核心 2010年第8期29-31,共3页

基于3个地区57个机构的调研与数据分析发现,应用较早且极其普遍的电子办公系统大都缺乏文件管理功能,致使许多电子公文文档失去行政管理依据或导致无效归档,使机构保存的电子文件失去再利用价值,造成电子信息资源浪费。针对以上问题,提... 基于3个地区57个机构的调研与数据分析发现,应用较早且极其普遍的电子办公系统大都缺乏文件管理功能,致使许多电子公文文档失去行政管理依据或导致无效归档,使机构保存的电子文件失去再利用价值,造成电子信息资源浪费。针对以上问题,提出了相应的对策建议。 展开更多

关键词 电子业务管理系统 文档管理 文件管理功能 电子公文

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电信网络资源管理系统的建设 被引量：5

16

作者 蒋力三 方文胜 《电信科学》 北大核心 2005年第7期35-38,共4页

本文介绍了电信网络资源管理系统的体系结构和功能要求,结合安徽电信网络资源管理系统的建设,重点论述了网络资源管理系统的动态管理和应用。

关键词 网络资源管理系统 架构功能 应用 电信 建设 功能要求 体系结构 动态管理

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奶牛育种资料数据库管理系统设计

17

作者 李晓玲 《中国牛业科学》 1990年第2期6-8,共3页

在人类进入信息社会的今天,电子计算机已成为信息管理必不可少的工具。自从数据库管理系统dBASEⅢ引入我国以来,以它的数据处理功能强、使用方便灵活、开发事务管理周期短等一系列优势,已在各个领域得到广泛的推广和应用。我国广大畜牧... 在人类进入信息社会的今天,电子计算机已成为信息管理必不可少的工具。自从数据库管理系统dBASEⅢ引入我国以来,以它的数据处理功能强、使用方便灵活、开发事务管理周期短等一系列优势,已在各个领域得到广泛的推广和应用。我国广大畜牧工作者也已在研究dBASEⅢ在畜牧生产各个环节中的应用,但目前仍处于初级阶段。比如奶牛育种资料数据库管理系统的研究。 展开更多

关键词 管理系统设计 资料数据库 数据库管理系统 奶牛育种 数据处理功能 信息管理 畜牧工作者 功能模块 数据库文件 索引文件

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提高档案微机管理系统的实用性

18

作者 郑辉 《北京档案》 北大核心 1992年第2期38-38,共1页

首钢档案馆结合本公司的情况,吸取有关单位的先进软件程序,努力提高微机管理软件系统的实用性。首先,增加了档案借阅管理功能。该部分软件的编制,使日常借阅工作在利用者进行文件检索时,即可同时获得案卷是否在馆的信息,每月按照管理人... 首钢档案馆结合本公司的情况,吸取有关单位的先进软件程序,努力提高微机管理软件系统的实用性。首先,增加了档案借阅管理功能。该部分软件的编制,使日常借阅工作在利用者进行文件检索时,即可同时获得案卷是否在馆的信息,每月按照管理人员的要求,打印出催还通知,并通过微机实现借阅档案的分析工作,达到了现代化管理水平。 展开更多

关键词 微机管理系统 管理软件系统 文件检索 管理功能 现代化管理 检索速度 统计报表 索引文件 数据标准化 文件索引

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必须适度地把握管理系统的层次

19

作者 张先贤 《学术研究》 1987年第6期122-123,共2页

1 要适度地把握管理系统的层次及其权限,就必须弄清什么是“适度”,什么是管理系统的层次性以及它对管理系统整体功能的作用。众所周知,“度”这个哲学范畴,是标志着事物质和量两种规定性的辩证统一,它是事物能够保持自己质的量的限度... 1 要适度地把握管理系统的层次及其权限,就必须弄清什么是“适度”,什么是管理系统的层次性以及它对管理系统整体功能的作用。众所周知,“度”这个哲学范畴,是标志着事物质和量两种规定性的辩证统一,它是事物能够保持自己质的量的限度。所谓“适度”,就是人们的认识和实践活动,符合于事物本身所固有的度。运用适瘦原则来观察和处理问题,是坚持党的实事求是的思想路线的客观要求和具体表现。所谓管理系统层次性,是指由管理的母系统和子系统之间所形成的一种纵向结构的不同层次。系统和要素之间的区别是相对的。一个系统的要素本身,是由若干更小的要素组成的系统。在一定范围内是要素,在更小范围内可以是系统(即子系统);在一定范围内是系统,在更大的范围内就是要素(即母系统的要素)。 展开更多

关键词 管理系统 管理层次 不同层次 客观要求 适度 纵向结构 系统层次性 系统整体功能 最优化 具体表现

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税收电算化管理系统的改进

20

作者 林锋 《财经论丛（浙江财经学院学报）》 CSSCI 1996年第2期34-37,共4页

税收电算化管理系统的改进林锋一、引言目前，税收电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和税收科学为一体的边缘学科。其主要任务是研究如何在税务管理（包括税收征管和纳税检查）中应用计算机，即用电子计算机代替人... 税收电算化管理系统的改进林锋一、引言目前，税收电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和税收科学为一体的边缘学科。其主要任务是研究如何在税务管理（包括税收征管和纳税检查）中应用计算机，即用电子计算机代替人工开税票、计算打印报表、以及替代部... 展开更多

关键词 管理系统 电算化管理 功能模块 企业所得税 数据文件 企业税收 数据库设计 产品退税 时钟调整 计算机

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