尼日利亚：呼吁民众与国家档案馆共同参与文件保管

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作者 马钰荟 《中国档案》 北大核心 2016年第8期73-73,共1页

近日，尼日利亚新闻与文化部部长Alhaji Lai Mohammed代表外交部常务秘书Ayotunde Adesugba在“国际档案日”发表欢迎致辞时呼吁，尼日利亚的杰出人士及重要机构与国家档案馆一起保存他们的重要文件以备查考利用。早些时候，尼日利亚国... 近日，尼日利亚新闻与文化部部长Alhaji Lai Mohammed代表外交部常务秘书Ayotunde Adesugba在“国际档案日”发表欢迎致辞时呼吁，尼日利亚的杰出人士及重要机构与国家档案馆一起保存他们的重要文件以备查考利用。早些时候，尼日利亚国家档案馆主任Umar Abdulyekin也曾呼吁尼日利亚人通过贡献档案来支持档案馆发展。 展开更多

关键词 国家档案馆 尼日利亚 文件保管 共同参与 呼吁 民众 文化部 亚新闻

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县级机关对表彰文件保管期限的鉴定

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作者 王静 张肖 赵万纪 《档案管理》 北大核心 2007年第6期43-44,共2页

表彰文件是指在各个时期，上级、不相隶属或本机关授予为党和人民做出显著成绩的单位或个人具有保存价值的文件材料。这部分文件集中体现了本单位在各项工作中取得的集体和个人的荣誉，因涉及面广、利用率高而备受本单位领导的重视。在... 表彰文件是指在各个时期，上级、不相隶属或本机关授予为党和人民做出显著成绩的单位或个人具有保存价值的文件材料。这部分文件集中体现了本单位在各项工作中取得的集体和个人的荣誉，因涉及面广、利用率高而备受本单位领导的重视。在文书处理工作中，这些表彰文件成为收集的重点，在归档文件整理时，对其保管价值的鉴定更是受到了县级机关的“另眼相看”。 展开更多

关键词 文件保管期限 县级机关 表彰 鉴定 单位领导 文书处理工作 归档文件整理 文件材料

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归档文件保管期限“两分法”适用性认识

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作者 尚会芝 《档案管理》 北大核心 2003年第2期32-32,共1页

关键词 档案工作 档案整理 归档文件保管期限 “两分法”

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电子政务系统中文件双套制保管的适用范围 被引量：2

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作者 赵雪 华灿丽 《北京档案》 北大核心 2004年第9期20-21,共2页

关键词 电子政务系统 电子文件 纸质文件 文件保管

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文件材料可暂不划分保管期限 被引量：1

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作者 徐爱红 《中国档案》 北大核心 2003年第12期18-19,共2页

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,... 正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。 展开更多

关键词 机关文件 文件保管 保管期限 文书档案

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立卷改革后单份文件的保管利用

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作者 常崴 鞠艳 《北京档案》 北大核心 2004年第9期32-33,共2页

关键词 立卷改革 单份文件 文件保管 文件利用

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美国商业性文件中心IRONMOUNTAIN的运作模式分析及启示 被引量：10

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作者 黄霄羽 陈艳 《北京档案》 北大核心 2007年第11期38-39,共2页

文件中心起源于20世纪40年代的美国．是节约文件管理成本和提高文件管理效率的产物。文件中心因其经济、高效的突出优点后来受到国外的普遍青睐．许多国家效仿美国纷纷建立了文件中心或类似机构。商业性文件中心是文件中心的一种类型．... 文件中心起源于20世纪40年代的美国．是节约文件管理成本和提高文件管理效率的产物。文件中心因其经济、高效的突出优点后来受到国外的普遍青睐．许多国家效仿美国纷纷建立了文件中心或类似机构。商业性文件中心是文件中心的一种类型．最早产生于20世纪50年代．是由私人创办的、主要为工商企业服务的营利性文件保管机构。 展开更多

关键词 文件中心 商业性 美国 运作模 文件保管机构 管理效率 管理成本 40年代

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我国电子文件管理亟待完善的措施 被引量：7

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作者 陈晓晖 赵屹 《中国档案》 北大核心 2013年第1期42-44,共3页

电子文件带来的挑战要求档案管理工作进行彻底转变,不是渐进式的量变,而是根本性的质变。我国当前实行的双套制归档策略只是渐近进程中的一种过渡性手段,这项措施实行的时间越长,越不利于电子文件管理工作的与时俱进。当前我国亟待在国... 电子文件带来的挑战要求档案管理工作进行彻底转变,不是渐进式的量变,而是根本性的质变。我国当前实行的双套制归档策略只是渐近进程中的一种过渡性手段,这项措施实行的时间越长,越不利于电子文件管理工作的与时俱进。当前我国亟待在国家层面上将全程管理和前端控制确定为整体文件保管策略。这是一项相当复杂的系统工程,意味着扩大档案管理范围,颠覆传统管理理念,重新塑造业务流程,乃至达到政务流程再造。 展开更多

关键词 电子文件管理 档案管理工作 文件管理工作 政务流程再造 与时俱进 文件保管 前端控制 全程管理

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俄罗斯电子文件管理研究

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作者 肖秋会 罗琳 《图书情报知识》 CSSCI 北大核心 2015年第6期120-125,共6页

本文从俄罗斯电子文件管理立法进展、标准建设、"电子文件保管中心"计划、实践进展四个方面进行了分析。研究发现,俄联邦《电子签名法》、《信息、信息技术和信息保护法》等重要法律肯定了电子文件的法律凭证性和法律地位;俄... 本文从俄罗斯电子文件管理立法进展、标准建设、"电子文件保管中心"计划、实践进展四个方面进行了分析。研究发现,俄联邦《电子签名法》、《信息、信息技术和信息保护法》等重要法律肯定了电子文件的法律凭证性和法律地位;俄罗斯引进了包括ISO/TR18492、ISO15489、ISO23081在内的电子文件管理国际标准,制定了机关档案室和国家档案馆电子文件收集、统计和保管方法指南;加大了联邦政府对电子文件的集中管理力度,提出并部署"电子文件保管中心"计划;实践进展方面,莫斯科电子载体文件中心档案馆(ЦАДЭНМ)积累了技术、方法和管理经验。但俄罗斯档案部门的物质技术条件有限、专业人才紧缺、财政经费不足,影响了电子文件管理的效果和质量。 展开更多

关键词 电子文件 电子文件保管中心 莫斯科电子载体文件中心档案馆(ЦАДЭНМ) 俄罗斯

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确定文书档案保管期限的分析方法 被引量：8

10

作者 刘爱民 陈壮 《中国档案》 北大核心 2008年第2期32-33,共2页

确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前，各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而，再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料，因此，确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价... 确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前，各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而，再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料，因此，确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。 展开更多

关键词 档案保管期限 文书 文件保管期限 价值分析 文件材料 国家档案局 保管期限表 价值鉴定

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现阶段我国文件中心的发展状况 被引量：3

11

作者 刘爱民 张红 《中国档案》 北大核心 2005年第3期10-11,共2页

关键词 中国 文件中心 文件保管机构 档案管理

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文件生命实质与运动状态探讨

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作者 张新 《北京档案》 北大核心 2003年第9期22-24,共3页

关键词 文件生命周期 文件运动 文件属性 文件保管 档案管理

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韩国总统文件拷贝案件引发的热议

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作者 李文栋 《中国档案》 北大核心 2013年第5期56-57,共2页

在过去的10余年里，韩国政府的文件保管发生了根本性改革。新的改革是由前任总统卢武铉和市民管理委员会发起并支持进行的。2007年政府修改了公共文件管理法，使之更加有效；同年政府还通过了总统档案法。然而上述法案生效后不久，恰逢... 在过去的10余年里，韩国政府的文件保管发生了根本性改革。新的改革是由前任总统卢武铉和市民管理委员会发起并支持进行的。2007年政府修改了公共文件管理法，使之更加有效；同年政府还通过了总统档案法。然而上述法案生效后不久，恰逢总统任期届满，卢武铉办公室以电子形式拷贝了所有的总统文件，留存备用。同时将“真实的”总统文件原件移交给了韩国国家档案馆。卢武铉的秘书被韩国国家档案馆指控违反了总统档案法。这种大规模的电子版总统文件的移交和拷贝在韩国引发了一些严重的、有争议的政治、法律、机构和技术问题。 展开更多

关键词 总统任期 韩国政府 文件保管 拷贝 国家档案馆 案件 管理委员会 2007年

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美国组织机构文件移交方法引介

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作者 张照余 《北京档案》 北大核心 1992年第5期37-37,共1页

在美国,组织机构的文件根据使用状况分为现行文件、半现行文件(一年使用不超过15次的文件)、和非现行文件。为便于使用,现行文件分散保管于各办公部门的现行保管点,而出于经济目的。

关键词 现行文件 文件保存 组织机构 文件保管 移交手续 保管费用 单阶段 职能活动 时间间隔 存贮空间

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现行文件阅览中心的必要性

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作者 朱亚玲 《档案管理》 北大核心 2003年第3期34-34,共1页

关键词 现行文件阅览中心 档案馆 过渡性文件保管机构 文件利用服务 档案利用服务

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陈为人与《满洲通讯》 被引量：4

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作者 刘怡 《中国档案》 北大核心 2013年第3期72-73,共2页

在中央档案馆保管的2万余件“中央文库”（正式名称是中央秘书处文件保管处）档案资料中。有一件非常珍贵的档案资料，它记载了东北地区从第一次党员大会到中共满洲省委第三次代表大会期间满洲省委发布的各项报告、政纲、决议案等。它... 在中央档案馆保管的2万余件“中央文库”（正式名称是中央秘书处文件保管处）档案资料中。有一件非常珍贵的档案资料，它记载了东北地区从第一次党员大会到中共满洲省委第三次代表大会期间满洲省委发布的各项报告、政纲、决议案等。它见证了从中共满洲临时省委成立到中共满洲省委成立的全过程，这份珍贵档案资料就是1927年12月由满洲省委主编的《满洲通讯》，主编正是时任满洲省委书记，随后负责保护我党“中央文库”，评为此献出宝贵生命的共产党人陈为人。 展开更多

关键词 中共满洲省委 通讯 中央档案馆 第三次代表大会 档案资料 文件保管 1927年 党员大会

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初来不识兰台韵而今才觉寄世情

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作者 符瀚亓 《中国档案》 北大核心 2013年第12期24-24,共1页

也许在他人眼中，档案工作并不显眼，以为就是把文件保管好就行L实则手中这道整理工序，恰若陶瓷制坯、上釉般，虽是一项基础性工作，里面却包含了诸多学问和人生姿态。好比欣赏完美器物，可领略其所承载的古老华夏文化之美。言同此理... 也许在他人眼中，档案工作并不显眼，以为就是把文件保管好就行L实则手中这道整理工序，恰若陶瓷制坯、上釉般，虽是一项基础性工作，里面却包含了诸多学问和人生姿态。好比欣赏完美器物，可领略其所承载的古老华夏文化之美。言同此理，即使是在如麻雀般虽小的基层分局，纵然比不得档案管理部门专业性更强，然则唯有确保其过往档案之完整性，才能俱全五脏之功效。 展开更多

关键词 世情 兰台 档案管理部门 档案工作 文件保管 华夏文化 韵

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ICA:“PARBICA工具包”项目在海地举办研讨会

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作者 陆慧 《中国档案》 北大核心 2012年第10期10-10,共1页

“PARBICA工具包”是国际档案理事会（ICA）的项目之一，旨在开发和传播一套全球通用的文件保管工具和指南，以便于档案机构可以更好地协助政府部门提高文件管理水平。这套工具指南正在全球进行推广应用，继5月份在加纳开展了演示研讨... “PARBICA工具包”是国际档案理事会（ICA）的项目之一，旨在开发和传播一套全球通用的文件保管工具和指南，以便于档案机构可以更好地协助政府部门提高文件管理水平。这套工具指南正在全球进行推广应用，继5月份在加纳开展了演示研讨会之后，7月底又被引进海地。7月23至27日，ICA与国家档案馆联合在海地首都太子港举行了关于启动和测试最新法文版PARBICAI具指南的研讨会。 展开更多

关键词 工具包 ICA 海地 国际档案理事会 国家档案馆 文件保管 文件管理 政府部门

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