科研院所数字档案室建设策略与可持续发展细则

1

作者 张小静 吕莉 《机电兵船档案》 2025年第2期17-19,22,共4页

在科研工作日益复杂化的背景下,数字档案室建设成为科研院所的必然选择。本文针对其建设策略与可持续发展细则,旨在通过理论探讨与实践指导,推动数字档案室的高效运作,以应对档案材料数量激增与复杂性提升的挑战,确保科研资料的安全管... 在科研工作日益复杂化的背景下,数字档案室建设成为科研院所的必然选择。本文针对其建设策略与可持续发展细则,旨在通过理论探讨与实践指导,推动数字档案室的高效运作,以应对档案材料数量激增与复杂性提升的挑战,确保科研资料的安全管理与高效利用。 展开更多

关键词 科研院所 数字档案室建设 可持续发展策略

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医院数字档案室建设目标与配置研究 被引量：1

2

作者 程华 《兰台内外》 2024年第18期23-25,共3页

近年来,随着医疗卫生事业的快速发展以及数字信息技术的应用,使医院档案管理的现代化水平显著提高。为适应形势变化和发展的现实要求,医院加快推进数字档案室建设,进一步节约档案管理成本、拓展档案管理效益、提升档案管理水平。医院数... 近年来,随着医疗卫生事业的快速发展以及数字信息技术的应用,使医院档案管理的现代化水平显著提高。为适应形势变化和发展的现实要求,医院加快推进数字档案室建设,进一步节约档案管理成本、拓展档案管理效益、提升档案管理水平。医院数字档案室建设是一项系统性工程,要明确建设目标,并做好人员、资源和设施设备等配置,做好顶层规划设计、分步实施、科学推动,为医院高质量发展提供了高质量的信息支撑和保障。 展开更多

关键词 数字档案室 建设目标 配置 医院

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自然资源数字档案室建设策略 被引量：2

3

作者 高倩男 《兰台内外》 2024年第5期31-33,共3页

在新时期背景下,依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注,文章从数字档案室建设的角度出发,围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域,制定全面的管控方案,通过制度体系建设强化档案室建设的规... 在新时期背景下,依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注,文章从数字档案室建设的角度出发,围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域,制定全面的管控方案,通过制度体系建设强化档案室建设的规范性和标准性,结合自然资源档案管理的具体需求展开功能分析,确保能够为自然资源档案数字化转型以及细节管控提供保障。 展开更多

关键词 自然资源 档案管理 数字档案室 建设策略

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数字档案室建设助推企业档案管理数字化转型 被引量：2

4

作者 凌桂萍 张丁薇 《机电兵船档案》 2024年第3期95-98,共4页

传统档案管理模式越来越难以满足日益增长的档案工作需求,档案管理转型迫在眉睫。数字档案室建设是档案部门顺应时代潮流的必然趋势,文章以企业数字档案室建设实践为基础,从建设背景、建设内容和实施效果三个方面进行阐述,围绕档案“四... 传统档案管理模式越来越难以满足日益增长的档案工作需求,档案管理转型迫在眉睫。数字档案室建设是档案部门顺应时代潮流的必然趋势,文章以企业数字档案室建设实践为基础,从建设背景、建设内容和实施效果三个方面进行阐述,围绕档案“四个体系”建设,从完善数字档案制度规范、加快档案资源转型、提升档案服务能力和筑牢数字档案安全防线四个方面,探索企业数字档案室的实现路径。 展开更多

关键词 数字档案室 信息化 数字化 电子化 档案管理 电子档案管理系统

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高校数字档案室建设与实践的思考

5

作者 万玉侠 《濮阳职业技术学院学报》 2024年第4期110-112,共3页

信息化技术快速发展,高校档案室建设面临新的挑战,数字档案室建设已经成为了高校工作的重点内容。通过构建数字档案室,能够实现档案管理信息化水平的提升,积极开展学生档案的云管理,实现档案管理工作效率的提升,满足新时期的教学工作要... 信息化技术快速发展,高校档案室建设面临新的挑战,数字档案室建设已经成为了高校工作的重点内容。通过构建数字档案室,能够实现档案管理信息化水平的提升,积极开展学生档案的云管理,实现档案管理工作效率的提升,满足新时期的教学工作要求。特别是在当前的档案管理中,在数字档案室的帮助下,可以安全保管并且永久存储高校数字档案,同时推动学校档案信息资源的社会共享,充分展现学校档案的公共服务能力。因此,在当前的高校工作中,必须提高对数字档案室建设的重视程度,在明确自身工作存在的问题后,采取有效的应对措施,提升数字档案室建设水平,为教学工作的开展做出更大贡献。 展开更多

关键词 高校 数字档案室 建设

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医院数字档案室建设策略研究

6

作者 李亚萍 《兰台内外》 2024年第36期36-37,40,共3页

在新时代背景下,以大数据、云计算为代表的各类现代科学技术飞速发展,各行各业应用系统平台及现代化技术管理海量信息已较为普遍。医院也是如此。“新医改”之后,随着医疗水平的提高及民生需求的不断加大,档案数据呈几何级数递增。这就... 在新时代背景下,以大数据、云计算为代表的各类现代科学技术飞速发展,各行各业应用系统平台及现代化技术管理海量信息已较为普遍。医院也是如此。“新医改”之后,随着医疗水平的提高及民生需求的不断加大,档案数据呈几何级数递增。这就需要医院进一步提升信息化管理意识,在人员培养、体系构建、平台研发和安全保密等方面将医院档案信息建设达到一体化水准,本文将深入分析数字档案室建设面临的困难及优化路径,结合实际情况为相关部门领导者提供参考。 展开更多

关键词 医院 信息化管理 数字档案室

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企业数字档案室建设方案——以广东省水利电力勘测设计研究院为例 被引量：3

7

作者 罗富敬 《兰台内外》 2020年第7期50-51,共2页

建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划,是后期实施的蓝图和规划。充分而详尽的建设方案,可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通,达成共识,对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有... 建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划,是后期实施的蓝图和规划。充分而详尽的建设方案,可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通,达成共识,对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有重要的意义。企业应设计科学规范、符合自身实际的具体实施方案,主要包括建设目标、建设内容、建设步骤和具体实施细节等方面。 展开更多

关键词 数字档案室 企业数字档案室 建设方案

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勘测设计企业数字档案室建设的必要性分析 被引量：2

8

作者 罗富敬 《兰台内外》 2019年第34期13-14,共2页

勘测设计企业在数字化、信息化过程中积累了大量数字档案资源。伴随网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用,大量的数字档案资源建设与有限的网络化服务形成矛盾,企业数字档案室建设成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。它是档... 勘测设计企业在数字化、信息化过程中积累了大量数字档案资源。伴随网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用,大量的数字档案资源建设与有限的网络化服务形成矛盾,企业数字档案室建设成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。它是档案管理优化升级的途径,是实现电子文件前端控制的重要手段,能充分发挥档案资源化利用,是档案管理业务流程再造的内在需求和"精益档案管理"的内在要求。 展开更多

关键词 企业数字档案室 数字资源 档案利用

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水利工程管理单位数字档案室应用 被引量：1

9

作者 刘恒清 李海平 《中国水利》 2022年第23期82-83,共2页

随着水利信息化建设,水利工程管理单位产生海量工程管理数字化业务数据档案。概述了数字档案室概念、特点和功能,列举了水管单位数字档案室应用场景,讨论了数字档案室在水利工程现代化管理中的应用。

关键词 工程管理 档案管理 数字档案室 信息化

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对企业数字档案室建设的思考 被引量：1

10

作者 王艳霞 《机电兵船档案》 2020年第6期50-52,共3页

在信息化时代,企业数字档案室的建设是一项与时俱进的系统工程,目前,无论是国家层面还是企业的档案管理部门都取得了一定的进展。虽然数字档案室是近几年才开始建设实施的,但是各级各类档案机构正在不断地探索和完善,本文就企业数字档... 在信息化时代,企业数字档案室的建设是一项与时俱进的系统工程,目前,无论是国家层面还是企业的档案管理部门都取得了一定的进展。虽然数字档案室是近几年才开始建设实施的,但是各级各类档案机构正在不断地探索和完善,本文就企业数字档案室的建设谈一些个人的思考。 展开更多

关键词 数字档案室 档案管理部门 系统工程 信息化时代 与时俱进

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医院数字档案室建设现状及优化路径探讨 被引量：4

11

作者 肖伟玲 《兰台内外》 2023年第11期25-27,共3页

随着社会经济水平的提升,医院运行进程逐渐加快,档案管理工作是医院管理中十分重要的一项环节,在医院运行期间占据着十分重要的位置。信息化时代来临,医院需要正确了解数字档案室建设的必然性和重要性,加大医院档案管理力度,进一步强化... 随着社会经济水平的提升,医院运行进程逐渐加快,档案管理工作是医院管理中十分重要的一项环节,在医院运行期间占据着十分重要的位置。信息化时代来临,医院需要正确了解数字档案室建设的必然性和重要性,加大医院档案管理力度,进一步强化医院档案工作质量,提升档案信息资源的利用率,将整体价值发挥到最高,为医院后期建设发展提供优质且良好的服务,从根本上满足新时代发展需求,顺应发展形势。本文主要分析和探讨了医院建设数字档案室的基本现状,结合实际情况提出了优化路径。 展开更多

关键词 医院数字档案室 建设现状 基本优势 优化路径

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大数据时代数字档案室信息安全保障体系研究 被引量：6

12

作者 钟梅 罗国求 《兰台内外》 2021年第9期21-22,共2页

数字档案室的信息安全保障建设工作,是档案管理工作在大数据时代背景下,迎接全新挑战的一个重要举措,不仅能够保证档案的安全,还可以确保档案管理工作符合当前发展潮流,在全新背景下实现更好的发展。因此在实际的建设过程中,需要通过建... 数字档案室的信息安全保障建设工作,是档案管理工作在大数据时代背景下,迎接全新挑战的一个重要举措,不仅能够保证档案的安全,还可以确保档案管理工作符合当前发展潮流,在全新背景下实现更好的发展。因此在实际的建设过程中,需要通过建立起完整有效的信息安全相关保障体系,避免档案信息在管理中出现安全方面的风险,为实现更加有效的档案信息管理提供一定支持。 展开更多

关键词 大数据 数字档案室 信息安全保障体系

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基于文档一体化的数字档案室建设方法 被引量：5

13

作者 张瑾 《兰台内外》 2020年第6期29-30,共2页

在信息技术推动下,数字档案室建设成为档案管理工作的重要一环,基于文档一体化的数字档案室建设,是档案管理的重要内容。通过文档一体化数字档案室建设,能进一步提升数字档案的利用效率。在建设过程中应明确文档一体化建设数字档案室的... 在信息技术推动下,数字档案室建设成为档案管理工作的重要一环,基于文档一体化的数字档案室建设,是档案管理的重要内容。通过文档一体化数字档案室建设,能进一步提升数字档案的利用效率。在建设过程中应明确文档一体化建设数字档案室的必要性和可行性,注重方法和策略的运用。 展开更多

关键词 文档一体化 数字档案室 建设方法

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数字档案室构建方法及在新生儿科档案中的应用效果研究

14

作者 李月芹 赵常永 赵磊 《中国卫生产业》 2023年第2期173-176,共4页

目的探讨数字档案室构建方法及在新生儿科档案中的应用效果。方法选取2020年8月—2022年8月寿光市人民医院新生儿科档案管理人员56名为研究对象,2020年8月—2021年7月为对照组(n=28),2021年8月—2022年8月为观察组(n=28)。对照组采用常... 目的探讨数字档案室构建方法及在新生儿科档案中的应用效果。方法选取2020年8月—2022年8月寿光市人民医院新生儿科档案管理人员56名为研究对象,2020年8月—2021年7月为对照组(n=28),2021年8月—2022年8月为观察组(n=28)。对照组采用常规方法管理,观察组构建数字档案室用于新生儿档案中,比较两组管理质量、档案管理能力、反馈信息及满意度。结果管理3个月,观察组管理方法、管理效果、管理形式、绩效考核、管理技能和管理效率评分均高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。管理3个月,观察组档案复印时间短于对照组,服务质量、档案信息传递、职工态度、病历信息传递评分均高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。管理3个月,观察组数字档案室能提高工作效率、能提升管理人员技能、能调动工作人员主观能动性、能降低管理差错、能指导新生儿保健满意度均高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论成功构建数字档案室用于新生儿档案管理中,有助于提升管理质量和档案管理能力提高满意度,高效地展示病案信息档案,提升管理满意度。 展开更多

关键词 数字档案室 新生儿档案管理 档案管理能力 反馈信息 管理质量

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基于医院信息化建设背景下的数字档案室发展模式探讨 被引量：3

15

作者 华佳芸 《兰台内外》 2021年第13期4-6,共3页

医院档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,随着医院信息化建设的逐步深入,最近几年档案工作深深被数字档案建设以及信息化等在内的诸多方面所影响着,这也逐渐成为档案信息化建设的主要发展趋势。数字档案室是数字化条件下档案室的... 医院档案工作是医院基础管理工作的重要组成部分,随着医院信息化建设的逐步深入,最近几年档案工作深深被数字档案建设以及信息化等在内的诸多方面所影响着,这也逐渐成为档案信息化建设的主要发展趋势。数字档案室是数字化条件下档案室的"升级版",是连接上级部门上海中医药大学档案馆与医院办公自动化,数字档案室建设的关键一环。 展开更多

关键词 医院信息化 数字档案室 档案管理

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推进事业单位数字档案室建设的思考 被引量：2

16

作者 刘海丽 《兰台内外》 2022年第15期39-40,共2页

事业单位应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心,涵盖整个档案室业务工作的管理系统。包括增量电子档案接收、存量档案的扫描录入、整理加工、检索利用、档案编研等功能。使单位档案信息资源发挥出更大的价值。

关键词 事业单位 数字档案室 建设 思考

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大数据时代,数字档案室建设路径探讨 被引量：2

17

作者 赖永聪 《兰台内外》 2022年第29期7-9,共3页

随着互联网和云计算的蓬勃发展,大数据逐渐演变为当今时代最具颠覆性的技术革命,各种电子载体和数字信息传播方式应运而生。移动终端设备的快速普及,使传统的载体形态开始向数字化过渡。大数据时代的到来,不仅提升了数字档案信息技术的... 随着互联网和云计算的蓬勃发展,大数据逐渐演变为当今时代最具颠覆性的技术革命,各种电子载体和数字信息传播方式应运而生。移动终端设备的快速普及,使传统的载体形态开始向数字化过渡。大数据时代的到来,不仅提升了数字档案信息技术的发展,还推动了数字档案信息服务的变革与调整。通过对档案数据信息资源的挖掘、开发、捕捉,创设符合新时代特征、具有应用价值的新兴技术架构。按照现阶段的发展趋势,建设数字档案室必然会成为新时期的发展潮流。本文围绕大数据时代数字档案室的建设工作展开研究,分析数字档案室建设面临的困境以及存在的问题,探讨大数据时代数字档案室建设的有效路径,希望能够为相关的档案管理工作提出一些建设性意见。 展开更多

关键词 大数据时代 数字档案室 建设路径

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企业数字档案室建设实践 被引量：5

18

作者 王青 《机电兵船档案》 2020年第6期24-27,共4页

随着信息技术的飞速发展、电子文件的大量产生,传统的档案工作方式已经难以适应新形势下多元化的利用要求。面对大数据时代的机遇与挑战,企业推进数字档案室建设势在必行,本文结合中国船舶集团有限公司第七○五研究所(简称七○五所)的实... 随着信息技术的飞速发展、电子文件的大量产生,传统的档案工作方式已经难以适应新形势下多元化的利用要求。面对大数据时代的机遇与挑战,企业推进数字档案室建设势在必行,本文结合中国船舶集团有限公司第七○五研究所(简称七○五所)的实际,阐述了企业数字档案室的建设过程。 展开更多

关键词 数字档案室 信息技术 电子文件 大数据时代 机遇与挑战 多元化 适应新形势 档案工作方式

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自然资源部门数字档案室建设的问题与对策 被引量：1

19

作者 汤沛淳 《兰台内外》 2019年第20期6-7,共2页

自然资源部门数字档案室建设给自然资源部门提供了很多便利,体现了自然资源部门跟随时代的思想。数字档案室建设的问题与对策在自然资源部门中受到重视,改变了工作人员对工作的思路,让科学技术在档案室建设中发挥优势,提高自然资源部门... 自然资源部门数字档案室建设给自然资源部门提供了很多便利,体现了自然资源部门跟随时代的思想。数字档案室建设的问题与对策在自然资源部门中受到重视,改变了工作人员对工作的思路,让科学技术在档案室建设中发挥优势,提高自然资源部门数字档案室的职能,更好得辅助工作人员工作。 展开更多

关键词 自然资源 数字档案室 建设 工作人员

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数字档案室建设面临的困境及对策 被引量：1

20

作者 康晨炜 《兰台内外》 2022年第3期20-22,共3页

数字档案室形成于数字化环境,具有自动化、开放化、智能化特点。数字档案室建设是一项系统工程,当前尚面临资源整合不足、开发能力不足、部门协同不足的现实困境。为突破这一困境,加速数字档案室建设进程,需进一步建立数字档案室协调管... 数字档案室形成于数字化环境,具有自动化、开放化、智能化特点。数字档案室建设是一项系统工程,当前尚面临资源整合不足、开发能力不足、部门协同不足的现实困境。为突破这一困境,加速数字档案室建设进程,需进一步建立数字档案室协调管理机制,夯实数字档案室软硬件设施,搭建功能多样的网络平台,提高数字档案资源的利用效率。 展开更多

关键词 数字档案室 困境 对策

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