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题名“后纸质时代”纸质档案处置模式研究
被引量：2
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作者
丁海斌
石超
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机构
韩山师范学院
广西民族大学
广西数字档案管理研究所
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出处
《档案管理》
北大核心
2025年第4期15-24,共10页
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基金
2023年国家社科基金西部项目“电子档案云管理体系及实现路径研究”(项目编号:23XTQ003)阶段性研究成果。
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文摘
随着信息化的深入发展,档案事业进入“后纸质时代”。在这种背景下,对已经数字化的纸质档案的处置问题,成为我们无法回避的重要现实问题。在档案管理从双套制到单套制的档案管理转型进程中,我们对纸质档案应采取三段式渐进处理模式,即双套制阶段、单轨制阶段及“历史化”阶段三个阶段,对应的纸质档案处置模式为:“逐渐淡出”模式、“冻结保护”模式、“文物化开发”模式。在“逐渐淡出”模式中,应根据实际情况缩减纸质文件的归档数量与范围,保留和继续生成永久保管期限的纸质档案,以及部分利用价值相对较大的纸质档案;在“冻结保护”模式中,应封存纸质档案,并对已封存的纸质档案定期进行鉴定,逐渐淘汰部分不具有永久保管价值的纸质档案;在“文物化开发”模式中,结合文物管理与利用理论,将具有历史、文化价值的纸质档案视作“历史文物”,进行原件封存、分级管理与数字化展陈。
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关键词
电子档案
纸质档案
双套制
单轨制
后纸质时代
单套制
数字化
数据化
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Keywords
Electronic archives
Paper archives
Double-set system
Single-track system
Post-paper era
Single-set system
Digitization
Datafication
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分类号
G273.3
[文化科学—档案学]
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