“卷内文件目录”的编制

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作者 严永官 《北京档案》 北大核心 1991年第5期20-20,共1页

“卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件... “卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件目录便成了必不可少的一个环节。拟写卷内文件目录看来似乎并不困难,按规定格式项目逐一填写即可,没有什么更多的技术问题需要研究。然而,笔者在几年的业务指导实践中,发现在填写卷内文件目录这一环节上也还有若干特殊情况需要特殊对待。 展开更多

关键词 卷内文件目录 立卷归档 著录内容 规定格式 特殊对待 干部基本情况 档案人员 著录方法 日知 统计报表

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卷内文件目录填写之我见

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作者 丁庆林 《档案管理》 1994年第2期27-28,共2页

卷内文件目录填写之我见丁庆林题名，又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分，是卷内文件的索引。科学、规范、实用、醒目的题名，有利于全面、确切地揭示出卷内文件的内容和成分，达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名... 卷内文件目录填写之我见丁庆林题名，又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分，是卷内文件的索引。科学、规范、实用、醒目的题名，有利于全面、确切地揭示出卷内文件的内容和成分，达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名的填写方法，提高题名的填写质量，是... 展开更多

关键词 卷内文件目录 查阅档案 填写质量 基层单位 湖北省档案局 档案保管期限表 机关档案管理 填写方法 机关档案工作 国家档案局

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招标投标项目档案收集整理规范——以安徽省滁州市规范招标投标档案工作为例 被引量：2

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作者 汪杰 《中国档案》 北大核心 2014年第8期40-41,共2页

招标投标是我国近年来不断完善和快速发展的一项重要工作之一,它的存在与成长有效地节约了政府在各个领域建设、采购等项目上的投入,也有效地防止了贪污腐败的滋生。我国近年来相继出台了《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国... 招标投标是我国近年来不断完善和快速发展的一项重要工作之一,它的存在与成长有效地节约了政府在各个领域建设、采购等项目上的投入,也有效地防止了贪污腐败的滋生。我国近年来相继出台了《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《电子招标投标办法》等法律法规,但至今尚未对招标投标档案管理工作进行明确规定。而招标投标档案具有极大的保存价值,能够真实、完整、有效地反映出项目招标的整个过程,在项目出现问题时,能及时为招标人对项目建设、采购等工作提供有价值的参考数据。 展开更多

关键词 招标投标 项目招标 整理规范 档案工作 招标人 招标代理机构 档案管理 卷内备考表 文件资料 卷内文件目录

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《文书档案案卷格式》有关问题答疑

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作者 李炬 《北京档案》 北大核心 1990年第4期28-29,共2页

近来,我市一些档案部门的同志询问关于《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)执行中的一些问题,为使大家更好地掌握《格式》标准,现将《格式》中几个主要问题做一说明。一、执行时间根据京档局字[1989]5号文件要求,1990年市属各局、... 近来,我市一些档案部门的同志询问关于《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)执行中的一些问题,为使大家更好地掌握《格式》标准,现将《格式》中几个主要问题做一说明。一、执行时间根据京档局字[1989]5号文件要求,1990年市属各局、总公司、大专院校、群众团体档案部门,在立1989年卷时,必须使用《格式》要求的卷皮、表格。部分单位如有未用完的旧卷皮,原则上仍可用于短期保管的案卷。二、监制权限《格式》的监制权属于各级档案局。本市各区、县档案局凡有条件的, 展开更多

关键词 卷皮 案卷标题 备考表 群众团体 卷内文件目录 机关档案室 执行时间 档号 案卷题名 文字要求

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对高等学校档案馆(室)规划与建立档案检索体系的探索

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作者 陈兆玲 《北京档案》 北大核心 1992年第3期26-27,共2页

档案检索体系.是指为充分开发档案信息,以满足利用者多方面需要,运用各种检索工具从不同角度与层次揭示馆(室)藏,而建立起来的具有档案信息管理与检索功能的综合性系统。它是由各具功能特点的若干手工或机检的子系统组合而成的有机整体... 档案检索体系.是指为充分开发档案信息,以满足利用者多方面需要,运用各种检索工具从不同角度与层次揭示馆(室)藏,而建立起来的具有档案信息管理与检索功能的综合性系统。它是由各具功能特点的若干手工或机检的子系统组合而成的有机整体。高校档案馆(室) 展开更多

关键词 档案检索 档案信息管理 机检 机读档案 全宗 综合性系统 案卷目录 馆藏档案 检索功能 卷内文件目录

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浅谈加快档案著录工作速度

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作者 武高可 《北京档案》 1987年第5期19-20,共2页

当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,... 当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,这个问题不解决,将直接关系到档案工作实现计算机检索的成败.因此,著录工作必须从实际出发。 展开更多

关键词 档案著录 档案工作 管理档案 工作速度 案卷标题 案卷质量 进馆 机关档案室 卷内文件目录 从实际出发

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档案教学“三实法”

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作者 蔡爱娣 《职教论坛》 2004年第2期36-37,共2页

　　档案课被学生认为是枯燥乏味、沉闷无聊、暮气沉沉的一门课,要改变此现状,提高档案课教学的趣味性、可听性,营造一种富有生机和活力的教学气氛,在教学中,不妨尝试"三实法".所谓"三实法"即"实物展示法"... 　　档案课被学生认为是枯燥乏味、沉闷无聊、暮气沉沉的一门课,要改变此现状,提高档案课教学的趣味性、可听性,营造一种富有生机和活力的教学气氛,在教学中,不妨尝试"三实法".所谓"三实法"即"实物展示法","实践操作法","实地参观法".…… 展开更多

关键词 档案 文书 案卷标题 案卷题名 公文格式 卷内文件目录 卷内目录 备考表 档案行业 三实

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档案业务基础知识卡片

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《北京档案》 北大核心 1992年第6期32-32,共1页

卷内文件排列完毕之后,需要编写页号,固定位置,其方法是:用阿拉伯数字在文件右上角按顺序编制流水号。注意不包括卷内文件目录和备考表。为固定和保护卷内全部文件,要进行装订工作。装订前需要将文件上的金属物去除;对破损的文件要裱糊... 卷内文件排列完毕之后,需要编写页号,固定位置,其方法是:用阿拉伯数字在文件右上角按顺序编制流水号。注意不包括卷内文件目录和备考表。为固定和保护卷内全部文件,要进行装订工作。装订前需要将文件上的金属物去除;对破损的文件要裱糊;对纸页宽大的折叠切齐;对批语、签署意见写在文件装订线外的应粘贴加边。装订案卷采用三孔一线的方式,孔距6. 展开更多

关键词 档案业务 备考表 卷内文件目录 会计档案 加边 金属物 孔距 纸页 单位档案 档号章

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对档案馆业务工作环节的认识

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作者 翟霣远 《档案管理》 北大核心 2007年第1期58-58,共1页

关键词 基础业务工作 档案馆 档案案卷质量 案卷目录 卷内文件目录 案卷整理 文件材料 价值分类

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有关《文书档案案卷格式》的几个问题

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作者 朱煜 《北京档案》 北大核心 1989年第4期8-9,2,共3页

本刊第二期登载了国家档案局颁发的《文书档案案卷格式》。为解决大家在贯彻执行中的疑难,本期特约请参加该文件起草工作的朱煜同志谈谈有关问题。

关键词 朱煜 国家档案局 卷内备考表 卷内文件目录 文书档案 文书处理 立档单位 档案装具 档号 案卷质量

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文摘林

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《北京档案》 北大核心 1991年第1期45-47,共3页

0060 机关档案管理升级工作的心理障碍及其对策/徐全卫//湖北档案.—1990,5.—19—21 心理障碍有以下几个方面:1.急于求成,一步到位心理。为了尽早达标升级,不惜拼资金、拼设备,以此来掩盖业务基础工作的差距。往往会演变成急功近利的... 0060 机关档案管理升级工作的心理障碍及其对策/徐全卫//湖北档案.—1990,5.—19—21 心理障碍有以下几个方面:1.急于求成,一步到位心理。为了尽早达标升级,不惜拼资金、拼设备,以此来掩盖业务基础工作的差距。往往会演变成急功近利的“短期行为”。2.犹豫不决,等待观望心理。由于对达标升级认识不足,以时间还长为借口,不思进取,等别的机关都升了,在大气候的逼迫下再动手。3.因循守旧,墨守成规心理。 展开更多

关键词 机关档案管理 心理障碍 观望心理 档案开放 升级工作 案卷标题 业务基础 卷内文件目录 专业档案 综合档案室

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中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式

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《北京档案》 北大核心 1989年第2期4-7,共4页

国家档案局起草的《文书档案案卷格式》已经国家技术监督局批准为国家标准,自1989年3月1日起实施。为便于本市各地、各机关按此办理,本刊将其登载。

关键词 国家档案局 卷内备考表 卷内文件目录 国家技术监督局 案卷标题 卷皮 文书处理 全宗 档号 案卷题名

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档案业务基础知识卡片

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《北京档案》 北大核心 1992年第5期34-34,共1页

1.年度——类别——保管期限法。即把会计档案按年度分开,每个年度内再分为凭证、帐簿、报表和其他材料四类,这四个类别顺序一般为报表、帐簿、凭证、其他,然后在每一类别中按保管期限长短进行排列。例:1988年,报表;永久,5年;帐簿;永久... 1.年度——类别——保管期限法。即把会计档案按年度分开,每个年度内再分为凭证、帐簿、报表和其他材料四类,这四个类别顺序一般为报表、帐簿、凭证、其他,然后在每一类别中按保管期限长短进行排列。例:1988年,报表;永久,5年;帐簿;永久,25年,10年,5年;凭证:永久,15年……。 展开更多

关键词 档案业务 保管期限 会计档案 卷内文件目录 科技文件材料 案卷目录 研究试验大纲 技术协议书 技术任务书 装箱单

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一个简单实用的档案微机管理系统

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作者 杨吕仓 丁廷福 《北京档案》 北大核心 1990年第3期15-16,共2页

提起使用微机管理档案,有的人就疑虑重重,究其原因,主要是目前社会上流行的大部分软件很不适用,有的过分简单,满足不了使用要求(主要是没有编撰专题功能);有的虽然满足了使用要求,但设计为主题词管理,需要提前编制本单位的《主题词表》... 提起使用微机管理档案,有的人就疑虑重重,究其原因,主要是目前社会上流行的大部分软件很不适用,有的过分简单,满足不了使用要求(主要是没有编撰专题功能);有的虽然满足了使用要求,但设计为主题词管理,需要提前编制本单位的《主题词表》,标引时到词表中查词,填写著录卡片,然后输入计算机,大量的前处理工作形成了计算机管理档案的“瓶颈”。 展开更多

关键词 前处理工作 主题词表 微机管理系统 国家档案局 卷内文件目录 标题字符 关键词检索 自动提示 检索方式 检索效果

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机关档案工作业务建设规范

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《北京档案》 1988年第2期4-7,共4页

全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》已经国家档案局正式颁发,为便于我市各档案部门贯彻执行,本刊将其刊登如下。国家档案局同时颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》和《机关文件材... 全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》已经国家档案局正式颁发,为便于我市各档案部门贯彻执行,本刊将其刊登如下。国家档案局同时颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》,本刊将在下期刊登。 展开更多

关键词 档案保管期限 国家档案局 机关档案 文件材料 全宗介绍 档案工作 档案管理 卷内文件目录 档案史料 发文汇集

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随手做来集腋成裘——谈谈基层档案室如何开展利用工作

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作者 吴小珊 《北京档案》 1986年第6期15-16,共2页

基层单位档案室的同行相聚,常常听到这样的抱怨:每天要立卷、归档、抄写文件、参加会议……忙忙碌碌,哪有时间搞档案利用工作?过去,我也曾有这样的苦恼.为改变这种被动局面,我在工作中做了一点小尝试,有些收益.现将其整理成文,和大家一... 基层单位档案室的同行相聚,常常听到这样的抱怨:每天要立卷、归档、抄写文件、参加会议……忙忙碌碌,哪有时间搞档案利用工作?过去,我也曾有这样的苦恼.为改变这种被动局面,我在工作中做了一点小尝试,有些收益.现将其整理成文,和大家一起研讨. 展开更多

关键词 档案利用工作 基层单位 卷内文件目录 档案内容 档案员 利用频率 存放地点 室藏档案 领导部门 刊物名称

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档案管理工作如何扬长避短

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作者 卢艳霞 《农村实用科技信息》 2015年第11期56-56,共1页

档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本... 档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。 展开更多

关键词 档案管理 企业档案 历史真实 现代企业制度 企业发展史 工作质量 工作效率 管理档案 卷内文件目录 查找利用

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