案卷标题如何准确揭示卷内文件内容

1

作者 李茂英 《北京档案》 北大核心 1999年第9期29-29,共1页

关键词 案卷标题 卷内文件 档案业务指导 利用效率 档案人员 三个要素 检索工具 检索功能 街道办事处 准确查找

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“卷内文件目录”的编制

2

作者 严永官 《北京档案》 北大核心 1991年第5期20-20,共1页

“卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件... “卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件目录便成了必不可少的一个环节。拟写卷内文件目录看来似乎并不困难,按规定格式项目逐一填写即可,没有什么更多的技术问题需要研究。然而,笔者在几年的业务指导实践中,发现在填写卷内文件目录这一环节上也还有若干特殊情况需要特殊对待。 展开更多

关键词 卷内文件目录 立卷归档 著录内容 规定格式 特殊对待 干部基本情况 档案人员 著录方法 日知 统计报表

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卷内文件目录填写之我见

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作者 丁庆林 《档案管理》 1994年第2期27-28,共2页

卷内文件目录填写之我见丁庆林题名，又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分，是卷内文件的索引。科学、规范、实用、醒目的题名，有利于全面、确切地揭示出卷内文件的内容和成分，达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名... 卷内文件目录填写之我见丁庆林题名，又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分，是卷内文件的索引。科学、规范、实用、醒目的题名，有利于全面、确切地揭示出卷内文件的内容和成分，达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名的填写方法，提高题名的填写质量，是... 展开更多

关键词 卷内文件目录 查阅档案 填写质量 基层单位 湖北省档案局 档案保管期限表 机关档案管理 填写方法 机关档案工作 国家档案局

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计算机辅助档案案卷题名研究 被引量：1

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作者 苏新宁 《档案管理》 北大核心 1997年第3期37-40,共4页

计算机辅助档案案卷题名研究○苏新宁一、引言利用计算机完成档案的前处理工作，是实现档案管理全过程计算机化的重要一环，但它存在着一定难度，主要集中在四个方面，即自动标引、自动分类、自动立卷、自动赋予案卷题名。前三个方面笔... 计算机辅助档案案卷题名研究○苏新宁一、引言利用计算机完成档案的前处理工作，是实现档案管理全过程计算机化的重要一环，但它存在着一定难度，主要集中在四个方面，即自动标引、自动分类、自动立卷、自动赋予案卷题名。前三个方面笔者均有专文论述，本文主要是对档案案... 展开更多

关键词 案卷题名 计算机辅助 项目名称 字典库 阶段名 非纸质档案 载体介质 卷内文件 文件名称 共青团工作

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档案整理过程中存在的问题 被引量：3

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作者 赵银玲 《档案管理》 北大核心 1999年第5期27-27,共1页

关键词 档案整理 基层档案工作 案卷标题 经济管理 经济效益 卷内文件排列 文件标题 档案管理工作 责任者 请示与批复

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浅谈房地产权产籍档案的管理 被引量：2

6

作者 张秀兰 王腾 《档案管理》 北大核心 1997年第5期25-26,共2页

浅谈房地产权产籍档案的管理○张秀兰王腾房地产权产籍档案是在房地产权的确认管理活动中直接形成并归档保存的包括文字、图样、证件等在内的文件材料。它是房地产权确认、发展变化的历史记录，是房地产权管理工作的基本依据和必要条件... 浅谈房地产权产籍档案的管理○张秀兰王腾房地产权产籍档案是在房地产权的确认管理活动中直接形成并归档保存的包括文字、图样、证件等在内的文件材料。它是房地产权确认、发展变化的历史记录，是房地产权管理工作的基本依据和必要条件。因此搞好房地产权产籍档案的管理，... 展开更多

关键词 房地产权 档案管理人员 文件材料 卷内文件 产权产籍 所有权证 司法文书 管理程序 排列顺序 房屋所有权登记

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档号的编制 被引量：1

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作者 小倪 《北京档案》 北大核心 2010年第12期31-31,共1页

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号。文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页（张）号。

关键词 档号 案卷目录号 编制 档案实体管理 文书档案 排列顺序 卷内文件 全宗号

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招标投标项目档案收集整理规范——以安徽省滁州市规范招标投标档案工作为例 被引量：2

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作者 汪杰 《中国档案》 北大核心 2014年第8期40-41,共2页

招标投标是我国近年来不断完善和快速发展的一项重要工作之一,它的存在与成长有效地节约了政府在各个领域建设、采购等项目上的投入,也有效地防止了贪污腐败的滋生。我国近年来相继出台了《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国... 招标投标是我国近年来不断完善和快速发展的一项重要工作之一,它的存在与成长有效地节约了政府在各个领域建设、采购等项目上的投入,也有效地防止了贪污腐败的滋生。我国近年来相继出台了《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《电子招标投标办法》等法律法规,但至今尚未对招标投标档案管理工作进行明确规定。而招标投标档案具有极大的保存价值,能够真实、完整、有效地反映出项目招标的整个过程,在项目出现问题时,能及时为招标人对项目建设、采购等工作提供有价值的参考数据。 展开更多

关键词 招标投标 项目招标 整理规范 档案工作 招标人 招标代理机构 档案管理 卷内备考表 文件资料 卷内文件目录

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《文书档案案卷格式》有关问题答疑

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作者 李炬 《北京档案》 北大核心 1990年第4期28-29,共2页

近来,我市一些档案部门的同志询问关于《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)执行中的一些问题,为使大家更好地掌握《格式》标准,现将《格式》中几个主要问题做一说明。一、执行时间根据京档局字[1989]5号文件要求,1990年市属各局、... 近来,我市一些档案部门的同志询问关于《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)执行中的一些问题,为使大家更好地掌握《格式》标准,现将《格式》中几个主要问题做一说明。一、执行时间根据京档局字[1989]5号文件要求,1990年市属各局、总公司、大专院校、群众团体档案部门,在立1989年卷时,必须使用《格式》要求的卷皮、表格。部分单位如有未用完的旧卷皮,原则上仍可用于短期保管的案卷。二、监制权限《格式》的监制权属于各级档案局。本市各区、县档案局凡有条件的, 展开更多

关键词 卷皮 案卷标题 备考表 群众团体 卷内文件目录 机关档案室 执行时间 档号 案卷题名 文字要求

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对高等学校档案馆(室)规划与建立档案检索体系的探索

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作者 陈兆玲 《北京档案》 北大核心 1992年第3期26-27,共2页

档案检索体系.是指为充分开发档案信息,以满足利用者多方面需要,运用各种检索工具从不同角度与层次揭示馆(室)藏,而建立起来的具有档案信息管理与检索功能的综合性系统。它是由各具功能特点的若干手工或机检的子系统组合而成的有机整体... 档案检索体系.是指为充分开发档案信息,以满足利用者多方面需要,运用各种检索工具从不同角度与层次揭示馆(室)藏,而建立起来的具有档案信息管理与检索功能的综合性系统。它是由各具功能特点的若干手工或机检的子系统组合而成的有机整体。高校档案馆(室) 展开更多

关键词 档案检索 档案信息管理 机检 机读档案 全宗 综合性系统 案卷目录 馆藏档案 检索功能 卷内文件目录

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浅谈加快档案著录工作速度

11

作者 武高可 《北京档案》 1987年第5期19-20,共2页

当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,... 当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,这个问题不解决,将直接关系到档案工作实现计算机检索的成败.因此,著录工作必须从实际出发。 展开更多

关键词 档案著录 档案工作 管理档案 工作速度 案卷标题 案卷质量 进馆 机关档案室 卷内文件目录 从实际出发

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从利用的角度看案卷标题拟制的改进

12

作者 陈恩普 《图书情报知识》 1986年第2期49-49,共1页

案卷标题是案卷目录的基础。一个案卷标题拟制的好坏,直接关系到所编制的案卷目录的质量。目前,在案卷标题的标列工作中,程度不同地存在不全、不精、不准、不清的弊端。这是造成有文查不到,无文底不清的症结。这种现象必须迅速予以纠正... 案卷标题是案卷目录的基础。一个案卷标题拟制的好坏,直接关系到所编制的案卷目录的质量。目前,在案卷标题的标列工作中,程度不同地存在不全、不精、不准、不清的弊端。这是造成有文查不到,无文底不清的症结。这种现象必须迅速予以纠正。如何使每个案卷标题拟写得比较全面、精炼,达到规范化、标准化?笔者认为,可从下面几方面研究改进。一。 展开更多

关键词 案卷标题 卷目录 标准化 文件标题 规范化 卷内文件 标题拟制 档案局 文书材料 研究改进

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关于固定立卷类目的探讨

13

作者 周琪瑶 《图书情报知识》 1987年第2期64-65,共2页

当前,各机关的案卷太厚,内容庞杂,分类混乱,卷内文件排列不规范,不能适应档案现代化管理的要求。产生这种现象的原因是多方面的,除立卷方法上的弊病之外,在立卷类目的编制与使用上也存在一定的问题。例如,有的机关一年只形成十来卷,类... 当前,各机关的案卷太厚,内容庞杂,分类混乱,卷内文件排列不规范,不能适应档案现代化管理的要求。产生这种现象的原因是多方面的,除立卷方法上的弊病之外,在立卷类目的编制与使用上也存在一定的问题。例如,有的机关一年只形成十来卷,类目却拟了几十个条款,使得类目的条款与文件实际形成的情况相差太远。 展开更多

关键词 类目 档案现代化管理 立卷方法 卷内文件 文书立卷 组织机构 类文件 问题分类 分类组卷 文件材料

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论档案内在质量与外观形式的辩证关系

14

作者 龙朴香 《湘潭大学学报（哲学社会科学版）》 CSSCI 1999年第2期143-143,共1页

档案是形式和内容的统一体。档案基础工作就是要实现形式和内容的统一，以达到方便利用的目的。要做到这一点，就必须正确处理好档案的外观形式与内在质量的辩证关系，否则在具体工作中有可能从一个极端走向另一个极端，结果给查找档案... 档案是形式和内容的统一体。档案基础工作就是要实现形式和内容的统一，以达到方便利用的目的。要做到这一点，就必须正确处理好档案的外观形式与内在质量的辩证关系，否则在具体工作中有可能从一个极端走向另一个极端，结果给查找档案带来困难，影响利用工作的开展。如何... 展开更多

关键词 外观形式 内在质量 档案工作者 档案管理 档案内容 卷内文件 辩证关系 形式和内容 纸质档案 辩证统一

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情境法在文书目标教学中的运用

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作者 汤章菊 《职教论坛》 1998年第10期39-39,共1页

文书是一门融思想性与业务性、科学性与实践性为一体的专业基础课，其理论概念抽象，内容甚多。包括文书、文书工作、公文以及公文的形成、运转、立卷等一系列办理程序，可谓办公室工作方方面面俱有。对于初中刚毕业，涉世未深的农村职... 文书是一门融思想性与业务性、科学性与实践性为一体的专业基础课，其理论概念抽象，内容甚多。包括文书、文书工作、公文以及公文的形成、运转、立卷等一系列办理程序，可谓办公室工作方方面面俱有。对于初中刚毕业，涉世未深的农村职高生来说是一门崭新的学问，学好比较... 展开更多

关键词 目标教学 情境法 教学内容 文书 理论知识 公文制作 公文办理 操作训练 科学性与实践性 卷内文件

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加快著录标引的设想

16

作者 傅样 《北京档案》 北大核心 1998年第1期28-29,共2页

加快著录标引的设想傅样著录标引速度缓慢是档案馆普遍现象，如何加快著录标引速度档案界众说纷纭．本文作者独辟蹊径，提出从改革全引目录入手……．随着电子计算机被档案部门普遍应用，一些问题逐渐出现。其中数据输入问题显得尤为突... 加快著录标引的设想傅样著录标引速度缓慢是档案馆普遍现象，如何加快著录标引速度档案界众说纷纭．本文作者独辟蹊径，提出从改革全引目录入手……．随着电子计算机被档案部门普遍应用，一些问题逐渐出现。其中数据输入问题显得尤为突出。许多档案馆、室由于人力有限，输... 展开更多

关键词 著录标引 全引目录 卷内文件 中央档案馆 案卷目录 档案馆(室) 档案著录规则 主题词 检索工具 档案现代化管理

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过期档案的鉴定销毁

17

《北京档案》 北大核心 1999年第12期42-42,共1页

关键词 档案鉴定 短期档案 文件价值 整体配合 利用效果 卷内文件 外部特征 鉴定结果 具体内涵 全宗号

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备考表问题

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作者 沧海一粟 《档案管理》 北大核心 2010年第1期51-52,共2页

zzia050406220：卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的，新的整理规则施行以后，文书档案以件为单位进行整理，不再组卷。那么，卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢？那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥？是不... zzia050406220：卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的，新的整理规则施行以后，文书档案以件为单位进行整理，不再组卷。那么，卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢？那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥？是不是有新的替代？ 展开更多

关键词 备考表 整理规则 以件为单位 卷内文件 文书档案 组卷

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小议文书案卷题名的拟写

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作者 马建国 《北京档案》 北大核心 1998年第1期31-31,共1页

小议文书案卷题名的拟写马建国在按年度──组织机构（或问题）分类，组卷基本合理的前提下：一，在结构上，题名应由卷内重要文件的责任者以及卷内文件信息所属的年度、涉及的所有问题和主要文件的名称四部分顺序构成。其中，卷内文件... 小议文书案卷题名的拟写马建国在按年度──组织机构（或问题）分类，组卷基本合理的前提下：一，在结构上，题名应由卷内重要文件的责任者以及卷内文件信息所属的年度、涉及的所有问题和主要文件的名称四部分顺序构成。其中，卷内文件涉及的问题是拟写的重点。二，原则上... 展开更多

关键词 案卷题名 工资基金管理 卷内文件 职务聘任 平谷县 专业技术 文书 概念的外延 小议 “问题”

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“文书档案案卷格式”的问题与建议

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作者 张玉英 祝振宇 《档案管理》 北大核心 1998年第3期11-11,共1页

『文书档案案卷格式』的问题与建议张玉英，祝振宇１９８８年９月国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》（以下简称《格式》）中，对案卷的卷皮格式，卷内备考表格式及填写方法、填写要求等都作了详细的规定，是目前档案馆（室）整... 『文书档案案卷格式』的问题与建议张玉英，祝振宇１９８８年９月国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》（以下简称《格式》）中，对案卷的卷皮格式，卷内备考表格式及填写方法、填写要求等都作了详细的规定，是目前档案馆（室）整理文书档案的主要依据之一。从河南省... 展开更多

关键词 文书档案 案卷格式 档案馆(室) 卷内文件 问题与建议 案卷号 包装方式 保管期限 濮阳市 备考

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