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论基层档案保管单位库藏信息的优化
1
作者 唐祖军 《兰台内外》 2011年第3期10-11,共2页
近年来,随着我国社会经济的飞速发展,基层档案保管单位收集的档案材料迅猛增长。这给档案工作提出严峻挑战:一方面,档案信息载体数量的急剧增多,使档案库藏显得捉襟见肘;另一方面,急剧增多的档案信息给其管理和利用带来挑战,
关键词 档案信息载体 基层档案 保管单位 库藏 优化 社会经济 档案材料 档案工作
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浅析档案管理以件为单位的利弊 被引量:2
2
作者 高艳君 《天津成人高等学校联合学报》 2001年第3期64-65,共2页
传统的文书立卷方式存在两大缺陷,即人为因素过强,工作效率低.对立卷方式进行变革,废弃目前通行的主“卷”而采用以 “件”为保管单位,具有省时高效、便于文件的保护、利用、增补、鉴定和销毁的功能.
关键词 文书立卷 立卷方式 保管单位 档案管理
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以“件”为单位归档的优点 被引量:2
3
作者 郝锐 金华 《兰台内外》 2011年第6期19-19,共1页
我国传统的用"立卷"作为文件的归档方法,以"案卷"作为文书档案的基本保管单位,形成了以"案卷"为基础的档案工作法规标准体系。
关键词 归档方法 以“件”为单位 保管单位 文书档案 标准体系 档案工作 案卷 立卷
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对以文件为单位管理档案的认识
4
作者 赵玉清 《兰台内外》 2008年第6期27-27,共1页
一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷(或盒... 一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷(或盒、袋、册)构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。 展开更多
关键词 卷内文件目录 管理档案 单位组织 案卷标题 保管方式 保管单位 概念发生 基本单位
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浅析现代电子档案与传统地质档案
5
作者 郑晓惠 王瑞新 《兰台内外》 2005年第5期50-51,共2页
一、电子技术的发展对传统科技档案形成的影响 地质科技档案主要包括原本地质科技档案、复制本地质科技档案及地质科学资料三大类。长期以来,原本地质科技档案以其资料原始、系统、完整、保存期长,能真实记录历史等特点为国家地质矿... 一、电子技术的发展对传统科技档案形成的影响 地质科技档案主要包括原本地质科技档案、复制本地质科技档案及地质科学资料三大类。长期以来,原本地质科技档案以其资料原始、系统、完整、保存期长,能真实记录历史等特点为国家地质矿产管理部门及广大地学工作者昕重视,也为广大基层保管单位昕采纳自地质部颁发《地质档案原本立卷归档的具体办法》至今,基层地质档案保管单位一直沿用一国土资源部颁发《关于开展成果地质资料电子文件汇交工作的通知》([2002]93号文)以后,随着电子计算机在地质领域中的广泛应用,档案材料的形成.使用和管理都在向数字化.信息化的方向发展,改变了传统原本地质科学档案的形成、制作和利用方式。 展开更多
关键词 地质档案 传统科技 电子档案 地质科技档案 现代 管理部门 保管单位 国土资源部 电子计算机
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结合知识管理思想论析档案职业创新
6
作者 孟歆 《机电兵船档案》 2012年第1期19-21,共3页
档案机构是档案的集中保管单位,承担着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的重任。随着计算机通信技术和网络技术的发展,知识经济时代的到来,无论是科技的进步还是管理的方式和要求都发生着深刻的变化。档案职业边缘化、职业倦... 档案机构是档案的集中保管单位,承担着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的重任。随着计算机通信技术和网络技术的发展,知识经济时代的到来,无论是科技的进步还是管理的方式和要求都发生着深刻的变化。档案职业边缘化、职业倦怠等矛盾凸显:档案职业能否适应科技发展的要求,跟上管理发展的脚步?档案职业是否会被其它职业所取代?其实,我们应看到一方面档案职业承担着保存和开发人类记忆的独特使命, 展开更多
关键词 档案职业 管理思想 知识 计算机通信技术 创新 科技发展 为现实服务 保管单位
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加强基层档案室管理 确保档案资源的安全 被引量:2
7
作者 毛丽娟 鲍桂芝 《兰台内外》 2015年第4期50-50,共1页
各机关、团体、企事业等单位的档案室是档案工作最基层的组织机构和保管单位,保存着大量的各种门类、各种载体的档案资源。因此,基层档案室的档案保护工作做得好坏,直接影响着综合档案馆馆藏档案的寿命和整体档案工作水平的提升。一、... 各机关、团体、企事业等单位的档案室是档案工作最基层的组织机构和保管单位,保存着大量的各种门类、各种载体的档案资源。因此,基层档案室的档案保护工作做得好坏,直接影响着综合档案馆馆藏档案的寿命和整体档案工作水平的提升。一、基层档案室存在的主要问题1.档案意识不强,领导重视不够。很多基层单位的档案工作不能与其他工作同步发展,这是普遍存在的问题。有些领导干部的档案意识薄弱,认为档案工作可有可无, 展开更多
关键词 基层档案室 档案资源 档案工作 管理 安全 档案保护工作 保管单位 档案意识
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《归档文件整理规则》引发的思考 被引量:3
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作者 喻球 《机电兵船档案》 2007年第4期45-46,共2页
《归档文件整理规则》打破了传统档案整理“卷”的概念,改革为以“件”为档案整理及保管单位,是一个很大的突破。这种做法保留了文件生成的原始状态,不再人为组卷、拟写案卷题名;省略了案卷级目录,使检索更为直接和深化;保管期限... 《归档文件整理规则》打破了传统档案整理“卷”的概念,改革为以“件”为档案整理及保管单位,是一个很大的突破。这种做法保留了文件生成的原始状态,不再人为组卷、拟写案卷题名;省略了案卷级目录,使检索更为直接和深化;保管期限定位到每件,改变了原来一卷内文件保管期限不一致时“就高不就低”的做法, 展开更多
关键词 《归档文件整理规则》 文件保管期限 档案整理 保管单位 案卷题名 “卷” “件” 案卷级
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《归档文件整理规则》修改内容解读 被引量:6
9
作者 李拾芝 李顺姬 《兰台内外》 2016年第3期78-79,共2页
DA/T22-2000《归档文件整理规则》于2000年12月6日由国家档案局正式颁布。从2001年1月1日起,立档单位对归档文件实行以"件"为单位进行整理。取消"卷"级整理,"卷"不再作为文书档案的保管单位和统计单位。经过15年的工作实践,2015... DA/T22-2000《归档文件整理规则》于2000年12月6日由国家档案局正式颁布。从2001年1月1日起,立档单位对归档文件实行以"件"为单位进行整理。取消"卷"级整理,"卷"不再作为文书档案的保管单位和统计单位。经过15年的工作实践,2015年10月25日,国家档案局发布了《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)(以下简称新《规则》)代替(DA/T 22-2000)(以下简称《规则》)。 展开更多
关键词 归档文件 立档单位 国家档案局 文书档案 档号 保管单位 《规则》 纸质文件材料 件号 档案工作
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企业知识产权档案的收集与整理 被引量:5
10
作者 杨培鹰 《机电兵船档案》 2006年第2期8-10,共3页
关键词 知识产权档案管理 企业生产经营 整理 收集 商标档案 专利档案 形成特点 保管单位 组卷要求 文件
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浅析扶贫档案管理工作的重要意义和作用 被引量:1
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作者 隋凤荣 《兰台内外》 2018年第3期38-38,共1页
开展扶贫工作以来,贫困村镇贫困家庭的档案信息发挥着越来越重要的作用,无论是保管单位还是对接的各部门都体验到了档案对扶贫工作的益处。 1扶贫档案管理的现实意义 扶贫工作是全面推进小康社会建设发展的一个手段。在各级政府执行... 开展扶贫工作以来,贫困村镇贫困家庭的档案信息发挥着越来越重要的作用,无论是保管单位还是对接的各部门都体验到了档案对扶贫工作的益处。 1扶贫档案管理的现实意义 扶贫工作是全面推进小康社会建设发展的一个手段。在各级政府执行脱贫、扶贫工作过程中一定会形成丰富的档案材料,这些档案是扶贫工作中的宝贵财富,有很多好的经验成果,为扶贫工作发挥了重要作用。所以扶贫工作的开展离不开档案的管理工作。 展开更多
关键词 档案管理工作 扶贫工作 意义 小康社会建设 贫困家庭 档案信息 保管单位 档案材料
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谈县级农电科技档案的管理
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作者 陈国胜 《吉林档案》 1994年第5期29-29,共1页
随着我国农村的改革开放进一步深化,农村的农电事业有了较大的发展,形成积累了大量的农电科技档案,这是广大基层农电工程技术人员在生产活动中形成的科技成果,科学地管理好这部份档案材料对于搞好农村经济建设,促进农村的工农业发展有... 随着我国农村的改革开放进一步深化,农村的农电事业有了较大的发展,形成积累了大量的农电科技档案,这是广大基层农电工程技术人员在生产活动中形成的科技成果,科学地管理好这部份档案材料对于搞好农村经济建设,促进农村的工农业发展有着极其重要的意义。本文想就县级农电科技档案的特点内容、分类编号等问题谈点粗浅认识。 展开更多
关键词 科技档案 农村经济建设 工农业发展 科技文件材料 工程技术人员 保管单位 科技成果 配电工程 变电工程 农电工作
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浅谈技术档案管理 被引量:1
13
作者 相扣英 《改革与开放》 2013年第12X期89-90,共2页
企业档案中凝结着企业经营管理、科学研究、生产建设的经验,是企业各项管理工作的直接和间接凭证①②③,为企业经营决策提供现实和可靠的依据,是科技、生产活动的直接依据和参考。但是,如果不能有效地开发并运用档案中积累的信息和知识... 企业档案中凝结着企业经营管理、科学研究、生产建设的经验,是企业各项管理工作的直接和间接凭证①②③,为企业经营决策提供现实和可靠的依据,是科技、生产活动的直接依据和参考。但是,如果不能有效地开发并运用档案中积累的信息和知识,那么,档案只具有潜在的、非现实的价值。因此,企业应强化档案管理工作,包括对企业文件形成。 展开更多
关键词 技术档案管理 企业文件 文件材料 企业经营决策 保管单位 信息开发利用 归档文件 经营管理 保管期限
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基础档案工作与现代化管理
14
作者 尹玉荣 刘洋 《兰台内外》 1999年第2期47-47,共1页
利用是档案管理的最终目的,基础是实现利用的柱石,这就是说,没有良好的基础工作。档案的现代化管理是无法或很难实现的。一、档案基础工作的内容档案管理的基础工作内容很多,但主要是建档管理、案卷组织和技术整理,保管单位的登记、编... 利用是档案管理的最终目的,基础是实现利用的柱石,这就是说,没有良好的基础工作。档案的现代化管理是无法或很难实现的。一、档案基础工作的内容档案管理的基础工作内容很多,但主要是建档管理、案卷组织和技术整理,保管单位的登记、编号及馆藏组织以及档案的著录和标引等。案卷组织和技术整理,又直接影响档案内容信息的结构和组织,也就是知识的有序性,并将最终影响着档案的可利用性。 展开更多
关键词 档案现代化管理 档案管理 档案基础工作 工作内容 直接影响 组织 有序性 建档管理 保管单位 可利用性
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论科技档案的价值积累与价值实现
15
作者 戴志军 《兰台内外》 1995年第2期30-32,共3页
科技档案的价值积累一般经过三个阶段,即前期积累(Xq)、中期积累(Xz)、后期(Xh)。一、科技档案价值的前期积累(Xq)科技档案的价值的前期积累应表现为它所承载的科技成果的价值。科技档案所承载的科技成果的价值从劳动消耗来说就是项目... 科技档案的价值积累一般经过三个阶段,即前期积累(Xq)、中期积累(Xz)、后期(Xh)。一、科技档案价值的前期积累(Xq)科技档案的价值的前期积累应表现为它所承载的科技成果的价值。科技档案所承载的科技成果的价值从劳动消耗来说就是项目的工程设计费,按照国家工程设计标准项目的设计取费是有指数的,只不过这个指数因投资规模以及专业的不同而不同,我们设 Xgi 为其工程项目的总投资,V 为设计取费指数。所以:Xqi=Xgi·V (1) 展开更多
关键词 科技档案价值 保管单位 价值实现 工程设计 积累 三个阶段 科技成果 档案资料 实现价值 劳动消耗
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整合档案资源为编写《农村科技志》服务
16
作者 张建光 《农村科学实验》 2016年第4期12-12,11,共2页
一、农村科技档案业务的基本内容农村科技档案产生的领域是农村科学研究活动和生产、建设活动,具有知识储备功能、依据凭证功能、管理功能、提高经济和社会效益功能。近年来按照科技档案工作基本原则根据其形成规律及特点,进行集中统一... 一、农村科技档案业务的基本内容农村科技档案产生的领域是农村科学研究活动和生产、建设活动,具有知识储备功能、依据凭证功能、管理功能、提高经济和社会效益功能。近年来按照科技档案工作基本原则根据其形成规律及特点,进行集中统一管理,为国家农业经济建设服务,国家各级档案部门管理比较规范,分类科学,数量极丰。基本类型有图样材料(主要包括农业机械图样、农村建筑工程图样、 展开更多
关键词 科技档案 工程图样 集中统一管理 科学研究活动 储备功能 科技文件材料 保管单位 标准化审查 管理功能 试制总结
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