生成式人工智能内容与传统档案管理的多维度冲突

1

作者 钱爃 《机电兵船档案》 2024年第5期111-112,共2页

生成式人工智能内容是建立在多模态之上的人工智能技术,能通过提示词生成文本、图片、音频以及视频等内容。这种生成式人工智能内容的产生对传统档案管理领域必将产生一系列多维度、深层次的冲突,本文通过对两者在哲学根源、伦理道德、... 生成式人工智能内容是建立在多模态之上的人工智能技术,能通过提示词生成文本、图片、音频以及视频等内容。这种生成式人工智能内容的产生对传统档案管理领域必将产生一系列多维度、深层次的冲突,本文通过对两者在哲学根源、伦理道德、法律法规、技术能力和文化认知等多个方面的做法展开对比,提出生成式人工智能内容对传统档案管理可能存在的问题和挑战。 展开更多

关键词 生成式人工智能内容 AIGC 传统档案管理

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电子档案管理与传统档案管理的区别 被引量：15

2

作者 岳锐 《黑龙江科技信息》 2011年第1期131-131,共1页

电子档案的管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。通过比较,发现,两者在这些方面各有利弊,电子档案并未完全具备传统档案的功能,也不能完全代替传统档案,二者具有共存性。

关键词 电子档案 传统档案管理 区别

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试析电子档案和传统档案管理的异同 被引量：3

3

作者 曲红岩 骆树乔 《兰台内外》 2018年第4期37-37,共1页

档案的有效保存和利用为社会发展做出了重大贡献。传统档案的存在形式以纸质的文件为主。电子档案是利用现代计算机技术对有价值的文件资料进行识别、保存和传递的方式。电子档案已经取得了很大的发展,受到人们越来越多的关注。1两种档... 档案的有效保存和利用为社会发展做出了重大贡献。传统档案的存在形式以纸质的文件为主。电子档案是利用现代计算机技术对有价值的文件资料进行识别、保存和传递的方式。电子档案已经取得了很大的发展,受到人们越来越多的关注。1两种档案管理的相同点1.1两种档案管理的基本原则一致。档案管理的发展从始至终是按照一定的原则进行的,两种档案管理方式所遵循的原则是一致的,这种原则就是根据社会发展的需要。 展开更多

关键词 传统档案管理 电子档案 异同 档案管理方式 社会发展 文件资料 计算机技术 利用

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电子文件管理与传统档案管理的区别 被引量：3

4

作者 张丽萍 《兰台内外》 2011年第1期36-37,共2页

一、电子文件的归档时间与传统档案不同电子文件可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档。由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用数码签名封签认证，由档案管理人员接收登记，按事由原则给出档案分类号... 一、电子文件的归档时间与传统档案不同电子文件可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档。由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门，并用数码签名封签认证，由档案管理人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。这样随时归档，一方面，可以避免文件漏归，保证归档率和完整率； 展开更多

关键词 电子文件管理 传统档案管理 归档时间 档案管理部门 档案管理人员 文件办理 时间周期 网络传送

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电子档案管理和传统档案管理利弊分析 被引量：5

5

作者 谢传奇 《黑龙江科技信息》 2017年第8期156-156,共1页

我国信息技术在不断发展,很多的领域都在不断进步,这是时代发展的要求,社会要变化,就要对信息技术详尽了解,档案事业也应该不断创新,要将档案管理与信息技术相结合,这样就可以将档案事业向着高层次发展,电子档案逐渐取代了传统的纸质档... 我国信息技术在不断发展,很多的领域都在不断进步,这是时代发展的要求,社会要变化,就要对信息技术详尽了解,档案事业也应该不断创新,要将档案管理与信息技术相结合,这样就可以将档案事业向着高层次发展,电子档案逐渐取代了传统的纸质档案,让档案变得更加安全,电子档案管理与传统档案管理的不同之处就在于管理方式上的变革,使用信息技术进行档案的管理,让档案事业发展的更好。 展开更多

关键词 电子档案管理 传统档案管理 利弊分析

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电子档案与传统档案管理的共性与差异 被引量：1

6

作者 胡冬梅 《兰台内外》 2014年第5期60-60,共1页

一、电子档案与传统档案管理上的共性1.传统档案是电子档案的形成基础。将信息资源转化为电子化资源,是现今电子档案管理的基础性特点,但是这些电子化档案信息资源的建设,需要传统档案的支持。档案的信息资源是不会自动电子化进入网络的... 一、电子档案与传统档案管理上的共性1.传统档案是电子档案的形成基础。将信息资源转化为电子化资源,是现今电子档案管理的基础性特点,但是这些电子化档案信息资源的建设,需要传统档案的支持。档案的信息资源是不会自动电子化进入网络的,除了由形成活动的开展者直接通过电子的形式提供上网外,有相当一部分的档案则依靠具体的传统档案馆进一步收集、整理与加工,然后转录为电子档案后才能供网上使用。 展开更多

关键词 传统档案管理 电子档案管理 档案信息资源 资源转化 传统档案馆 电子化 形成基础

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电子档案管理和传统档案管理对比分析

7

作者 任静 《科技创新与应用》 2016年第33期278-278,共1页

随着计算机技术的广泛应用,信息科技水平的日益提高,管理工作的质量和效率也获得了明显的提升。电子档案管理这一方式的应用,有效避免和解决了传统档案管理中存在的一些问题,管理效率明显提高。但是由此而带来的网络安全等问题,也同样... 随着计算机技术的广泛应用,信息科技水平的日益提高,管理工作的质量和效率也获得了明显的提升。电子档案管理这一方式的应用,有效避免和解决了传统档案管理中存在的一些问题,管理效率明显提高。但是由此而带来的网络安全等问题,也同样不容忽视。在档案管理发展的进程中,科学合理地提高档案管理水平十分重要,因此应充分了解电子档案管理和传统档案管理的特点,分析两种管理方式的优点和缺点。文章对此进行了深入细致的分析和探讨,以期为相关人士提供一定的参考和借鉴。 展开更多

关键词 传统档案管理 电子档案管理 对比分析

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电子商务对传统档案管理的挑战

8

作者 张桂芳 《兰台内外》 2003年第2期45-45,共1页

电子商务以网络为媒介,连接世界各国的信息网络,使全球形成了一个统一的大市场,这极大拓宽了档案信息的来源。同时,也为利用更加科学、先进的档案管理模型的方法创造了条件。一、对档案管理目标的影响电子商务的出现,档案信息需求者借... 电子商务以网络为媒介,连接世界各国的信息网络,使全球形成了一个统一的大市场,这极大拓宽了档案信息的来源。同时,也为利用更加科学、先进的档案管理模型的方法创造了条件。一、对档案管理目标的影响电子商务的出现,档案信息需求者借助网络作为档案信息与其及时双向交流,向提供者的需求模式,提供专门的档案信息。同时,使得档案主体界限越来越难确定。而且。随着网络商机的随时性、不确定性,作为某个商务个体,可能瞬间产生,即刻破灭。 展开更多

关键词 电子商务 传统档案管理 档案管理目标 档案开发利用

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电子文件对传统档案管理的影响及对策

9

作者 王玲 《机电兵船档案》 2006年第6期47-48,共2页

关键词 电子文件 传统档案管理 信息技术产业 现代通信技术 档案管理体系 档案管理理念 档案管理方式 计算机

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电子档案管理浅析 被引量：1

10

作者 齐铷 《机电兵船档案》 2010年第4期63-64,共2页

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平... 科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。 展开更多

关键词 电子档案管理 信息技术素质 传统档案管理 档案载体 档案事业 思想观念 档案人员 计算机

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谈新常态下的档案管理工作 被引量：3

11

作者 付淑芬 《兰台内外》 2015年第4期65-65,共1页

新常态的档案管理工作是指在国家、社会新常态大背景下的机关、企（事业）单位档案管理工作。当前,档案管理工作正处在传统档案管理向信息化、数字化档案管理转变的关键时期,也就是新常态下的档案管理工作尤其重要。我们要正确面对当前... 新常态的档案管理工作是指在国家、社会新常态大背景下的机关、企（事业）单位档案管理工作。当前,档案管理工作正处在传统档案管理向信息化、数字化档案管理转变的关键时期,也就是新常态下的档案管理工作尤其重要。我们要正确面对当前档案管理工作的现状,分析把握档案管理工作的发展趋势并探讨行之有效的举措。一、档案管理工作面临的现状一是档案管理工作的重视程度有所提高。随着现代计算机技术的应用与完善,以及信息的便捷传递, 展开更多

关键词 档案管理工作 传统档案管理 计算机技术 发展趋势 信息化 数字化 工作面 现状

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数字档案馆建设对档案管理体制的影响及对策 被引量：3

12

作者 于学臣 《黑龙江科技信息》 2015年第17期161-,共1页

本文对数字档案馆作了概述,分析了数字档案馆建设对现档案管理体制的影响,提出了完善档案管理体制的应对措施。要加强对数字档案馆建设重要性的认识;在档案数字化建设的同时加强资源共享性,充分发挥档案资源的价值;重视档案人才的培养... 本文对数字档案馆作了概述,分析了数字档案馆建设对现档案管理体制的影响,提出了完善档案管理体制的应对措施。要加强对数字档案馆建设重要性的认识;在档案数字化建设的同时加强资源共享性,充分发挥档案资源的价值;重视档案人才的培养和储备;确保数字档案的安全储存。 展开更多

关键词 数字档案馆 传统档案管理 影响 对策

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电子档案管理在事业单位的应用分析 被引量：3

13

作者 周春紫 《兰台内外》 2019年第36期18-18,共1页

档案管理在事业单位各项工作中同样不可缺失。新时期的事业单位档案管理工作已经逐步实现了办公自动化,所有档案信息经计算机录入生成电子文件,最后经过程序处理生成电子档案。与传统档案管理采用手工抄写及整理的方式对信息进行汇总相... 档案管理在事业单位各项工作中同样不可缺失。新时期的事业单位档案管理工作已经逐步实现了办公自动化,所有档案信息经计算机录入生成电子文件,最后经过程序处理生成电子档案。与传统档案管理采用手工抄写及整理的方式对信息进行汇总相比,电子档案使得信息的高效率处理得以实现,查阅起来较为便利,实现信息的高效利用,这对档案的开发和利用大有裨益。 展开更多

关键词 电子档案 档案信息 传统档案管理 办公自动化 程序处理 电子文件 计算机录入 手工抄写

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数字化档案管理的应用与发展趋向分析 被引量：2

14

作者 林迎迎 《兰台内外》 2018年第4期28-28,共1页

数字化档案是以电子信息技术为主的档案管理与利用体系,其对档案管理而言,产生了巨大突破与创新,使档案管理变得更加便利且经济,促使档案管理从繁杂化走向简便化。这有效扩宽了传统电子档案管理的渠道,同时优化了传统档案管理中的缺陷,... 数字化档案是以电子信息技术为主的档案管理与利用体系,其对档案管理而言,产生了巨大突破与创新,使档案管理变得更加便利且经济,促使档案管理从繁杂化走向简便化。这有效扩宽了传统电子档案管理的渠道,同时优化了传统档案管理中的缺陷,推动档案管理效率提升到新高度。本文主要阐述数字化档案管理的应用与发展趋向。1数字化档案管理的应用现状数字化档案的利用还处于萌芽阶段。从当前我国数字化档案利用来讲,依旧处于初级阶段。 展开更多

关键词 电子档案管理 数字化档案 发展趋向 应用 传统档案管理 电子信息技术 档案利用 效率提升

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PDM环境下的档案管理 被引量：2

15

作者 秦莉 《机电兵船档案》 2013年第2期62-63,共2页

PDM系统的实施,使档案管理模式发生了重大的改变。本文从PDM产生的背景及PDM与档案管理的关系,PDM环境下档案管理与传统档案管理在文件接收、文件利用、文件更改方式的比较以及PDM环境下档案管理的特点这三个方面对PDM环境下的档案管理... PDM系统的实施,使档案管理模式发生了重大的改变。本文从PDM产生的背景及PDM与档案管理的关系,PDM环境下档案管理与传统档案管理在文件接收、文件利用、文件更改方式的比较以及PDM环境下档案管理的特点这三个方面对PDM环境下的档案管理进行阐述。 展开更多

关键词 档案管理模式 PDM系统 环境 传统档案管理 文件接收 文件利用 文件更改

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人工智能与数字化档案管理相结合初探 被引量：2

16

作者 李洁 《机电兵船档案》 2019年第4期34-36,共3页

人工智能与数字化档案管理是在原有传统档案管理方法的基础上进行的拓展与推进,将人工智能与数字化档案管理相结合,研究档案管理的新方式、新方法,对未来档案管理实践与理论的改变起着重大的推动作用。本文结合笔者的档案工作经验,对人... 人工智能与数字化档案管理是在原有传统档案管理方法的基础上进行的拓展与推进,将人工智能与数字化档案管理相结合,研究档案管理的新方式、新方法,对未来档案管理实践与理论的改变起着重大的推动作用。本文结合笔者的档案工作经验,对人工智能与数字化档案管理相结合进行初步的探析研究,以期推动档案工作更好更快地发展。 展开更多

关键词 数字化档案管理 传统档案管理 人工智能 探析研究 档案 结合初探

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档案管理创新刍议 被引量：2

17

作者 杨凤玲 《青海教育》 2009年第4期54-54,共1页

当今时代，传统的档案管理面临挑战。我们必须从我国改革实践的需要出发，从有利于促进经济社会发展而最大限度地发挥档案作用的目的出发，利用先进的科学技术手段，去探索和创造新的档案管理体制、工作方式和方法，不断寻找新途径，通... 当今时代，传统的档案管理面临挑战。我们必须从我国改革实践的需要出发，从有利于促进经济社会发展而最大限度地发挥档案作用的目的出发，利用先进的科学技术手段，去探索和创造新的档案管理体制、工作方式和方法，不断寻找新途径，通过创新优势来弥补传统档案管理中的不足之处。 展开更多

关键词 档案管理创新 传统档案管理 经济社会发展 档案管理体制 档案作用 科学技术 创新优势

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建立企业数字化档案管理系统的思考 被引量：2

18

作者 倪娜 沈燕 《机电兵船档案》 2019年第4期55-57,共3页

计算机技术和信息化发展给传统档案管理带来新机遇——数字化档案管理系统的创建,本文对建立数字化档案管理系统的重要性和必要性进行了论述,重点对数字化档案管理系统建立的困难和解决方案,如规范体系建立、完善安全制度、提供技术支... 计算机技术和信息化发展给传统档案管理带来新机遇——数字化档案管理系统的创建,本文对建立数字化档案管理系统的重要性和必要性进行了论述,重点对数字化档案管理系统建立的困难和解决方案,如规范体系建立、完善安全制度、提供技术支持、人才队伍建设等方面进行了详细的阐述。 展开更多

关键词 传统档案管理 计算机技术 数字化档案管理系统 规范体系 信息化 新机遇 人才队伍建设 重要性和必要性

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RFID和ZigBee技术在档案库房智能化管理中的应用研究 被引量：12

19

作者 陈菲 《机电兵船档案》 2018年第1期57-59,共3页

本文针对传统档案管理中出入库工作繁琐低效、盘点手段落后、库房安防设施不健全,无法实时获取档案信息以及管理工作自动化程度低等一系列问题,提出了基于RFID技术和Zig Bee技术相融合的档案库房智能管理系统的设计方案,分析了两种技术... 本文针对传统档案管理中出入库工作繁琐低效、盘点手段落后、库房安防设施不健全,无法实时获取档案信息以及管理工作自动化程度低等一系列问题,提出了基于RFID技术和Zig Bee技术相融合的档案库房智能管理系统的设计方案,分析了两种技术融合的优势,提出了管理系统模型,并对该系统中的档案出入库、档案库房安全监控、库房门禁子系统原理及其实现方式分别进行了论述,为实现档案库房的智能化管理提供了技术支持。 展开更多

关键词 RFID技术 档案库房 智能化管理 智能管理系统 应用 传统档案管理 ZigBee 管理系统模型

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数字化档案信息安全管理探析 被引量：2

20

作者 王广田 封华 《兰台内外》 2014年第6期29-29,共1页

数字档案的出现给传统档案管理带来十分深远的影响,同时也带来相应的一些负面安全保障问题。数字化档案信息安全策略是信息安全保障的核心和纲要,是信息安全保障的总体规划和具体措施。一、数字化档案信息的安全防范访问控制是数字化档... 数字档案的出现给传统档案管理带来十分深远的影响,同时也带来相应的一些负面安全保障问题。数字化档案信息安全策略是信息安全保障的核心和纲要,是信息安全保障的总体规划和具体措施。一、数字化档案信息的安全防范访问控制是数字化档案信息服务安全的通用控制措施, 展开更多

关键词 数字化档案信息 信息安全管理 信息安全保障 传统档案管理 数字档案 安全策略 服务安全 访问控制

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