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影响档案管理工作的电子文件
1
作者
田文花
刘霞
《兰台内外》
2006年第3期49-49,48,共2页
一、电子文件对档案管理工作的影响 电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较：（1）电子文件不再是...
一、电子文件对档案管理工作的影响 电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；（2）电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；（3）电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
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关键词
档案管理工作
电子文件
现代办公设备
磁性材料
纸质文件
保存条件
社会活动
文字材料
电子信件
电子报表
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职称材料
题名
影响档案管理工作的电子文件
1
作者
田文花
刘霞
机构
通化市人民医院
长春龙嘉国际机场有限责任公司
出处
《兰台内外》
2006年第3期49-49,48,共2页
文摘
一、电子文件对档案管理工作的影响 电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较：（1）电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；（2）电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；（3）电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
关键词
档案管理工作
电子文件
现代办公设备
磁性材料
纸质文件
保存条件
社会活动
文字材料
电子信件
电子报表
分类号
G276 [文化科学—档案学]
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题名
作者
出处
发文年
被引量
操作
1
影响档案管理工作的电子文件
田文花
刘霞
《兰台内外》
2006
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